Créer un cadre pour la productivité

Quelque chose a accéléré le développement d’applications Web et bureautiques impressionnantes au cours des 10 dernières années, c’est l’idée d’une technologie ou d’un ensemble de technologies se combinant de manière harmonieuse dans ce que l’on appelle un framework. Il existe de nombreux frameworks de programmation technique populaires tels que .NET pour Windows, Ruby on Rails ou Zend pour PHP. Ces frameworks aident les applications de développement de programmeurs rapidement et beaucoup moins de temps qu'il n'en fallait avant qu'ils soient disponibles..

Ce type de framework permet aux programmeurs de rester productifs en leur permettant de se concentrer sur la construction de leur application plutôt que de faire fonctionner des choses banales et triviales telles que l’accès à la base de données, le contrôle de l’utilisation et même le déploiement dans l’environnement dans lequel l’application sera utilisée. trop, trop technique, il est assez facile de voir pourquoi les développeurs ont besoin de frameworks et les apprécient:

1. Ils gardent les choses banales de la route.
2. Donne au programmeur d’excellents outils avec lesquels travailler pour obtenir plus de travail..
3. Cela permet au programmeur de se concentrer sur la création de son application plutôt que sur le langage ou la technologie qu’il utilise..

Créer un cadre pour votre vie

Cela étant dit, pourquoi ne prenons-nous pas une leçon de développement et d’ingénierie logiciels et l’appliquons directement à notre pratique de la productivité? L’objectif de Getting Things Done est de garder une trace du type d’actes plus banal et du prochain type d’action pour nous éclairer la tête afin que nous puissions se concentrer sur la création plutôt que de simplement cocher une liste de choses sans importance ou habituelles qui doivent être faites.

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Développer un framework pour votre productivité peut être tout aussi libérateur pour nous qu'un framework de programmation pour les codeurs. Mais que devrait comporter ce cadre?

Le mondain et tous les jours

L’un des meilleurs ebooks tutoriels que j’ai lus au cours de la dernière année était Utiliser OmniFocus par Kourosh Dini. Ce livre devrait être fourni avec le système de gestion des tâches OmniFocus en raison de la configuration détaillée du système ainsi que de certaines informations impressionnantes sur la productivité personnelle. La publicité

Dini explique comment en configurer “Maintenance de routine” dossiers et projets contenant tous les éléments de routine à suivre. Cela forme la base du système et vous permet de vous libérer de choses simples et de vous orienter vers des actions et des processus plus créatifs. Il discute également de la création de modèles de projets répétés afin que vous n'ayez pas à vous alourdir à l'avenir avec “passe-partout” types de traitement.

Mais qu'est-ce que cela signifie si vous n'êtes pas un geek OmniFocus comme moi? Eh bien, vous avez besoin de listes ou de rappels qui gardent les choses banales et quotidiennes hors de votre esprit. Qu'il s'agisse d'une liste de contrôle matin, midi et soir de choses à faire, de rappels hebdomadaires, mensuels ou autres; tout ce dont vous avez besoin est de mettre en place quelque chose qui vous rappelle et vous aide à ne pas penser que vous oubliez quelque chose.

Avant d’être sur le wagon OmniFocus, j’avais un événement répété sur mon calendrier juste avant mon départ pour le travail, qui contenait une simple liste de contrôle des tâches à effectuer avant de quitter la maison. Souvenez-vous de tous les livres scolaires dont vous avez besoin, passez en revue votre liste de courses pour les choses que vous devez emporter, souvenez-vous de votre numéro d’identité professionnelle, de votre portefeuille, de votre chargeur, de votre téléphone, etc. Cette liste simple et stupide m’a aidé à garder “Je sais que j'oublie quelque chose” se sentir loin. Cela m'a permis de me concentrer sur d'autres tâches plus importantes qui devaient être effectuées dans la journée. Cela me permettait également de prendre ma tasse de café en paix et de me détendre avant mon entrée dans la journée de travail. La publicité

Prendre soin de tous les jours des tâches simples et banales est un élément clé de la création de votre cadre de productivité. Sans cela, vous aurez toujours le sentiment de sombrer que quelque chose est “tomber à travers les mailles du filet”.

Tâches et actions créatives

Une autre chose que j’ai trouvée extrêmement importante est de créer des tâches répétitives pour les parties créatives de ma vie. Ce sont des choses que je dois faire tous les jours pour garder mon énergie créative à flot et me permettre de faire autre chose que de penser à “vrai travail”.

Il y a quelques tâches créatives que je répète chaque jour, notamment écrire 750 mots et travailler au moins une heure sur mon idée d'application Web. Ce temps est bloqué tous les jours, alors peu importe ce que je fais, ce sont deux choses qui profitent à mon esprit et à ma santé mentale. La publicité

Être productif et dépenser votre énergie pour “vrai travail” c'est génial, mais sans en avoir “vous le temps” votre cadre de productivité peut s'effondrer. Parfois, nous devons juste être un peu égoïstes chaque jour.

Du cadre à la réalisation de tâches importantes

Maintenant que vous avez créé un cadre composé de choses banales et créatives que vous souhaitez appliquer tous les jours, il est temps de les éliminer afin que vous puissiez vous concentrer sur la progression de vos projets et la réalisation de vos objectifs. Faire de ces tâches routinières une partie normale de votre journée est la première étape dans la création d'un cadre de productivité pour votre vie..

Plus vous n'avez pas à penser, en particulier aux choses habituelles et même ennuyeuses, plus vous pouvez vous concentrer sur des aspects importants de votre travail et créer une valeur réelle dans le monde..