Éliminez votre fouillis électronique

  • John Boone
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Il n’est pas difficile d’accumuler des fichiers et des courriels sur votre ordinateur. Shawna Vannes de Newsday a demandé à quelques experts en productivité de faire part de leurs points de vue et de conseils sur la gestion des courriers électroniques, des informations Internet et des fichiers informatiques. Certains d’entre eux sont des conseils courants, mais voici quelques faits saillants:

Planifiez de véritables sessions de messagerie: «Les gens peuvent passer toute la journée à consulter leurs e-mails», déclare Erica Ecker, organisatrice personnelle chez The Specialist à Manhattan. En effet, la première fois, nous vérifions, la prochaine fois, nous recherchons davantage de nouveaux messages, puis nous relisons et traitons quelques messages plus anciens, etc. Pour rompre l'habitude, désactivez toutes les alertes informatiques annonçant l'arrivée d'un nouveau courrier électronique, puis programmez trois à cinq sessions quotidiennes pour lire et répondre aux nouveaux messages. «Cela demande de la discipline», dit-elle. "Piggyback sur quelque chose qui ne se produit pas toutes les 30 secondes, comme des réunions ou des pauses-café."…

Ceci est extrêmement utile pour éviter les interruptions de votre courrier électronique. Il est normal que vous ayez activé vos alertes par e-mail et qu'une fois les e-mails arrivés, vous irez naturellement vérifier le client de messagerie. Ne fais pas ça sauf si tu es libre.

Éliminer le fouillis électronique - [Newsday]




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