Evernote vs OneNote Qui améliore votre productivité?

La prise de notes est utile pour améliorer votre mémoire et augmenter votre productivité au travail. En rédigeant des notes, vous pouvez vous référer à quelque chose de concret, vous rappeler ce qui doit être fait et reprendre le contrôle de votre travail tout au long de la journée..

Il existe des milliers d'applications de prise de notes différentes que vous pouvez utiliser sur votre ordinateur de bureau ou votre appareil mobile. Les deux plus populaires sont Evernote et Microsoft OneNote, car ils sont incroyablement efficaces et efficaces, chacun étant suivi par des utilisateurs et des défenseurs extrêmement fidèles..

Donc, s’il s’agit de Evernote vs OneNote, comment améliorent-ils la productivité??

Table des matières

1. Un aperçu d’Evernote et de OneNote
2. Collecte d'informations
3. Prendre des notes
4. Mobilité
5. Quelle application est la meilleure pour améliorer la mémoire et la productivité?

Un aperçu d’Evernote et de OneNote

Tout d'abord, une introduction aux deux plates-formes. Evernote est une application qui vous permet de stocker du contenu, de prendre des notes, de rédiger des listes et de les organiser. Bien que celles-ci soient stockées dans des ordinateurs portables, le concept de cette application de productivité s'apparente plus à une boîte de réception universelle dans laquelle vous pouvez enregistrer tout ce que vous avez collecté afin de pouvoir le retrouver rapidement quand vous en avez besoin grâce à l'utilisation de balises..

OneNote de Microsoft, en revanche, fonctionne très bien comme une version numérique des ordinateurs portables que vous transportiez à l’école. En plus de stocker toutes vos notes et les différents types de contenu que vous avez collectés, vous pouvez également les organiser en sections, pages et conteneurs..

Chacune de ces applications offre à ses utilisateurs une foule de fonctionnalités pour les aider à améliorer leur productivité et leur mémoire. De plus, comme aucune application n'est parfaite, chacune a ses forces et ses limites.

Pour avoir une meilleure idée de quelle application sera votre meilleur choix, comparons les deux en fonction des trois principales fonctionnalités les plus utilisées par leurs utilisateurs: la collecte d'informations, la prise de notes et la mobilité..

Collecte d'informations

OneNote et Evernote sont tous deux livrés avec leur propre extension Web Clipper qui vous permet de collecter et de stocker rapidement des informations provenant de différents sites Web au fur et à mesure que vous les trouvez..

Les deux vous offrent la possibilité de choisir si vous souhaitez enregistrer la page Web entière telle quelle, une version simplifiée sans les annonces ou juste une section de la page. Vous pouvez également ajouter des notes avant de les enregistrer pour vous permettre de vous rappeler plus facilement pourquoi. “coupé” cette ressource particulière.

Puisque OneNote vous donne plus de structure pour organiser votre contenu, son Web Clipper vous permet de choisir non seulement le bloc-notes où enregistrer les détails, mais également la section correspondante..

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Source: OneNote.com

Evernote vous offre la possibilité d'ajouter des balises à vos coupures Web avant de les enregistrer. Vous pourrez ainsi plus facilement les rechercher plus tard..

Les utilisateurs Premium ont accès à la fonctionnalité Résultats associés d'Evernote située dans la section Options. Lorsque vous effectuez une recherche sur Google, Evernote lance une recherche secondaire qui affiche toutes les notes relatives au mot clé que vous avez utilisé pour rechercher des informations..

Source: Zapier.com

Cette fonctionnalité, selon Jeremy Skillings, Président de Youcanbefound.com, est utile car elle vous permet de connaître les informations que vous avez déjà stockées dans vos notes..

“Dans certains cas, chaque fois que je fais mes recherches, je découvre grâce à cette fonctionnalité que j'ai déjà les informations exactes dont j'ai besoin stockées dans mon compte Evernote. Cela seul réduit considérablement le temps que je consacre aux projets.”

Prendre des notes

Ces deux applications de productivité vous permettent de créer et de formater vos notes pour créer des documents riches. Parmi ces fonctionnalités, citons la modification de la taille et de la couleur de la police, l’ajout de tableaux et l’insertion de fichiers multimédias..

Les fonctions de prise de notes d'Evernote ressemblent beaucoup à celles d'un document Word en ce qu'elles sont très structurées en ce qui concerne la manière dont vous saisissez vos notes..

Les professionnels qui doivent être capables de créer et d'accéder à des documents bien structurés sur le terrain constituent une grande partie de la base de fans fidèle d'Evernote. Anthony Gilbert de RealFX.com, un utilisateur de deux ans du secteur de l'immobilier, a aimé les options de formatage, mais a admis qu'il y avait toujours des inconvénients à l'approche au format rigide. La publicité

Bien qu'il ait apprécié les fonctionnalités, son expérience personnelle d'utilisation sur le terrain a révélé que les fonctionnalités de formatage,“Cela signifie que si vous devez modifier certaines parties de vos notes, cela peut devenir fastidieux.”. Il a continué, “les fonctionnalités de formatage sont assez pointilleuses, vous devrez donc peut-être un peu de patience pour obtenir les résultats finaux que vous recherchez.”

Les professionnels qui doivent être capables de créer et d'accéder à des documents bien structurés sur le terrain constituent une grande partie de la base de fans fidèle d'Evernote. Anthony Gilbert de RealFX.com, un utilisateur de deux ans du secteur de l'immobilier, a aimé les options de formatage, mais a admis qu'il y avait toujours des inconvénients à l'approche au format rigide..

Structurer correctement vos notes dès le départ peut avoir un effet sur votre productivité. Une ardoise vierge peut parfois être déroutant. Evernote permet d'utiliser des modèles et des workflows testés au combat qui vous font gagner du temps. Ils peuvent inspirer et structurer ce qui est possible.

D'autre part, OneNote offre à ses utilisateurs plus de polyvalence et de flexibilité dans la manière dont les notes sont créées. Vous pouvez cliquer sur n’importe quelle zone de la page et commencer à taper. Si vous devez déplacer des éléments, vous pouvez faire glisser des sections de vos notes au bon endroit..

D'autre part, OneNote offre à ses utilisateurs plus de polyvalence et de flexibilité dans la manière dont vous créez vos notes. Vous pouvez cliquer sur n’importe quelle zone de la page et commencer à taper. Si vous devez déplacer des éléments, vous pouvez faire glisser des sections de vos notes au bon endroit..

Source: Lifehacker

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En outre, il vous donne la possibilité de créer des modèles que vous pouvez utiliser pour bien mettre en page votre page. Il vous suffit donc de renseigner les informations..

Source: MakeUseOf

C’est une fonctionnalité particulièrement utile qui a particulièrement séduit de nombreuses personnes qui ont partagé leur amour pour OneNote avec moi. Steve Lionais, utilisateur de longue date et cofondateur et PDG de Dr-Bill.ca, affirme que cette fonctionnalité l'a aidé à développer son entreprise en affectant sa mémoire de manière puissante et utile. La publicité

“Cette [fonctionnalité] est ce qui fait de OneNote une excellente application de rétention de mémoire.,” il a dit des modèles. “Je trouve que je me souviens plus des choses quand elles sont arrangées d'une certaine manière. OneNote m'a permis de le faire pour mes notes de réunion et de présentation, de sorte que je n'ai pas à passer beaucoup de temps à essayer de trouver le point suivant.!”

Cependant, ce qui fait vraiment de OneNote le gagnant de cette étape est sa capacité à vous permettre d’incorporer des fichiers multimédias provenant d’autres sources telles que Youtube. En plus d'inclure le lien, OneNote lance un lecteur multimédia, vous permettant de regarder la vidéo ou d'écouter le fichier audio directement à partir de la page où vous l'avez enregistré..

Source: Windows Central

Mobilité

Evernote et OneNote peuvent être utilisés à la fois sur des ordinateurs de bureau et sur des appareils mobiles. Dans le même temps, ils offrent à leurs utilisateurs la possibilité de synchroniser le contenu d'un appareil à l'autre..

Il est assez difficile de déterminer laquelle des deux applications de productivité est la meilleure car elle dépend fortement de plusieurs facteurs. L'un d'entre eux est le logiciel d'exploitation que vous utilisez.

La plupart des utilisateurs expérimentés que nous avons interrogés utilisaient iOS, ce qui a permis de mieux comprendre Evernote. Greg Reese de AmeriEstate.com s'est fréquemment servi de l'option de caméra intégrée (et d'autres intégrations iOS) pour gérer ses tâches quotidiennes en tant que président.

L'appareil photo d'Evernote s'intègre également à Post-It, aux pages de cahier Moleskin et aux cartes de visite. Lorsque vous prenez une photo de l'un de ces éléments, l'appareil photo enregistre les informations et les formate pour Evernote afin de les retrouver rapidement lorsque vous effectuez une recherche..

OneNote, en revanche, domine l’environnement Android. En plus de l'application, les utilisateurs d'Android trouveront également un badge flottant OneNote sur le côté de l'écran d'accueil. Vous pouvez donc prendre des notes très rapidement.

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Source: MS Power User

Un autre facteur à considérer est le stockage en nuage que vous utilisez. Pour pouvoir synchroniser OneNote sur différents appareils, vous devez d'abord configurer un compte avec OneDrive, le service de stockage en nuage de Microsoft..

“C’est quelque chose que les utilisateurs d’Evernote comme moi n’ont pas à s’inquiéter,” selon Matt Willens, procureur en chef des cabinets d'avocats Willens. “Que vous utilisiez un compte gratuit ou l'un de leurs forfaits payants, vous pouvez immédiatement synchroniser vos appareils sans avoir à disposer d'un compte de stockage en cloud séparé..”

L'inconvénient ici est la quantité de stockage et le nombre de périphériques que vous pouvez synchroniser. Les utilisateurs gratuits ne disposent que de 60 Mo d'espace de stockage et peuvent synchroniser jusqu'à deux appareils. Si vous avez besoin de plus d'espace de stockage, vous devrez vous procurer les forfaits payés..

Quelle application est la meilleure pour améliorer la mémoire et la productivité?

La réponse honnête et la plus directe est:

Cela dépend de toi.

Bien qu'Evernote et OneNote aient leurs forces et leurs faiblesses, leur efficacité à améliorer la productivité et la mémoire dépend énormément de ce qui vous convient le mieux..

Si vous constatez que vous êtes capable de travailler au mieux et que vous vous souvenez mieux en utilisant des indices visuels, OneNote sera la meilleure application de productivité à utiliser. Toutefois, si vous accordez la priorité absolue à la rapidité et à la facilité de recherche des informations dont vous avez besoin, Evernote sera votre meilleure option..

Puisque les deux applications de productivité ont des versions gratuites, vous pouvez essayer et voir où vous vous sentez le plus à l'aise. En fin de compte, la bonne application de productivité à utiliser est une application qui complète votre façon de travailler et de faire les choses plutôt que de vous dicter comment vous devriez les faire..

Crédit photo en vedette: Yura Fresh via unsplash.com