Gmail Box Cleanup Hack

  • Dominick Harrison
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Plus de 400 courriels sont toujours en attente dans Gmail et je suis un destructeur de courriers vraiment dévoué. J'ai quelques idées sur le piratage pour rendre cela plus facile à gérer. Vous devez également utiliser Google Agenda..

Prework La publicité

  • Configurez Google Agenda et assurez-vous d'activer les alertes par e-mail avec un pointeur vers Gmail..
  • Dans Gmail, créez une étiquette appelée “xxdel” ou quelque chose à dire que vous pourriez éventuellement supprimer ce courrier.
  • Faire un “référence” étiquette pour les choses que vous avez besoin ou que vous souhaitez conserver dans votre boîte de réception indéfiniment.

Publicité de flux de travail

  • Configurez des rendez-vous tous les trois jours dans Google Agenda pour élaguer votre boîte aux lettres..
  • Pages d'inscription pour les sites Web et autres, archivez tout de suite.
  • Courriel nécessitant un suivi mais pas immédiatement - utilisez l'étoile.
  • Étiquetez les courriels dont vous n'êtes pas sûr d'avoir besoin pour une raison quelconque. “xxdel” étiquette.
  • Dans ces e-mails, choisissez le plus ancien et, à partir de ce message, sélectionnez Ajouter les détails de l'événement (juste sous la ligne d'objet à l'extrême droite du formulaire) et configurez-le comme suit. “Donnez votre avis sur xxdel” avec une date de 30 jours.
  • Mettre en place un “Review 'référence'” se réunir aussi pour le même événement.
  • Supprimer tout ce qui ne suit pas ces critères. Attendez une semaine et voyez s'il y a un impact. Sinon, continuez comme ça.

Google vous expliquant tout le temps pourquoi il est si bon d’avoir une méga boîte aux lettres, il est difficile de comprendre pourquoi l’élagage de la boîte aux lettres est un bon plan. Mais parce que Google refuse catégoriquement d’ajouter le “Trier par date” fonctions de type de la plupart des logiciels de messagerie, la recherche est limitée au filtrage et à l’étiquetage des vues, ainsi qu’aux capacités de recherche dans la messagerie. Garder votre inbux relativement élagué constituera un excellent moyen de garder le bruit hors de votre boîte de réception, d’améliorer les vitesses de recherche (dans votre courrier) et d’éliminer un peu les inconvénients. La publicité

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Comment voulez-vous pirater cela mieux? Quel est ton plan? Ou pouvez-vous recommander “modules” ajouter à l'idée? Parlez-nous d'eux dans les commentaires ou via notre wiki.

-Chris Brogan écrit sur le développement personnel et la créativité sur [chrisbrogan.com]. Il aide à organiser PodCamp Boston et promet le prochain épisode du podcast Life Hack sous peu.

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