ShareandCo | GTD? Essayez plutôt WNTGD

Ronald Chapman
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Je suis émerveillé par le nombre d'articles et de conseils, sans parler des logiciels, créés par le phénomène GTD. Pour moi, c'est encore un autre symptôme de la mentalité à court terme d'aujourd'hui et de notre obsession pour l'activité. Bien faire les choses est utile, bien sûr. Je ne manque pas de sympathie pour les personnes aux horaires chargés et aux listes de tâches à faire qui cherchent un meilleur moyen de s'organiser. Mais je pense qu'ils seraient mieux avisés de se tourner d'abord vers WNTGD: Que faut-il faire?.

Il est si facile d'être submergé par de longues listes détaillées d'actions à traiter et d'attirer votre attention sur le court terme. Les chefs d'entreprise y succombent tout le temps. Ils sont obsédés par les résultats et les objectifs du prochain trimestre. Il semble qu'une majorité de gestionnaires soient disposés à renoncer à d'importants projets créateurs de valeur pour “faire les nombres” pour le quart à la place. Certains compromettent même la santé à long terme de l'entreprise en faveur de réalisations à court terme, comme je l'ai noté cette semaine dans Short-termism, à Slow Leadership. La publicité

En gros, les actionnaires obtiennent les gérants qu'ils méritent, et vice versa. Bien sûr, les dirigeants obtiennent également les subordonnés qu’ils méritent. Comme JKB l’a dit dans un commentaire sur le même message:

Si l'organisation promeut et fait progresser les employés qui font des économies et qui ne consacrent pas le temps nécessaire au développement de compétences et de relations à long terme, les employés, les dirigeants et les actionnaires se nourrissent de la carcasse de l'entreprise et la sucent.

Mais revenons à Getting Things Done. Je serais prêt à faire le pari que la plupart des gens passent leur temps à faire beaucoup d'activités qui ne veulent pratiquement rien dire à plus long terme. Ils les font parce qu'ils l'ont toujours fait - ou quelqu'un l'a fait, et maintenant c'est leur tour - ou parce que c'est supposé que ces choses sont nécessaires. Et ils sont tellement occupés à les faire qu'ils n'arrivent jamais à prendre le temps de se demander si de telles actions sont vraiment nécessaires ou même utiles..

La plupart des procrastinations et des angoisses liées à votre liste de tâches ont la même cause simple: vous ne le faites pas. vouloir faire tout ce que vous continuez à remettre à plus tard. C'est ennuyeux, difficile, désagréable ou tout simplement ne semble pas avoir beaucoup de sens. Si vous aviez envie de faire quelque chose d'intéressant et de tout simplement utile pour vous, les gens seraient obligés de vous empêcher de commencer dès maintenant. Les listes de tâches et tout le reste sont principalement un moyen d'aider les gens à se forcer à faire ce qu'ils ne veulent pas, en particulier les choses qui ne semblent pas devoir être faites de toute façon. La publicité

Pourquoi ne pas ralentir et prendre un peu de temps pour voir ce qui peut être retiré de la liste? Après tout, si vous continuez à reporter ces importants projets à long terme pour consacrer votre temps à des activités à court terme d’une valeur douteuse pour qui que ce soit, quand pourrez-vous jamais vous consacrer aux choses qui comptent vraiment?

Il y a le danger. Lorsque les gens se sentent précipités, il semble évident de remettre à plus tard tout ce qui ne doit pas être fait immédiatement. Il y aura toujours du temps pour passer à autre chose plus tard, n'est-ce pas? Peut être. Cependant, les problèmes importants à long terme ne peuvent généralement pas être résolus en un clin d'œil. Ils prennent du temps à compléter: peut-être des années. Supposons que vous sachiez que vous devez améliorer vos qualifications. Vous envisagez probablement 3 ans ou plus d'effort. Si vous tardez un an et que vous vous concentrez sur des activités moins importantes et à court terme, il faudra au moins quatre ans pour pouvoir commencer à tirer parti d'un meilleur emploi ou d'une nouvelle carrière. Et ainsi de suite. Les gens repoussent leurs rêves et aspirations en faveur de… quoi? Éléments mineurs d'administration; le rangement organisationnel et le raclement de gorge; assister à des réunions inutiles; impressionner le dernier patron; rencontrer un chiffre budgétaire fou imaginé par quelqu'un qui s'est contenté de prendre les résultats du dernier trimestre et d'ajouter 5%; remplir des formulaires qui sont ensuite classés et oubliés. La publicité

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Si vous voulez vraiment passer votre temps à obtenir le important choses faites dans votre vie, rappelez-vous WNTGD, et demandez-vous Que faut-il faire?? Adoptez une vision à long terme et concentrez-vous d'abord (et exclusivement, si vous le pouvez) sur ce qui vous apportera, à vos clients ou à votre organisation. valeur réelle et durable. Ensuite, concentrez-vous sur cela et laissez tomber autant que vous le pouvez tous les trucs à court terme, c'est-à-dire sans signification. Vous ne le manquerez pas… et personne d’autre, une fois qu’ils auront surmonté leur horreur, que le formulaire FR678 / 3/45 n’a pas été rempli (s’ils peuvent se rappeler pourquoi il est là). Au moins 50% des réunions n'ont pas de raison d'être et 90% des présentations PowerPoint seraient probablement mieux classées dans la corbeille à papier. au lieu d'être montré. Les statistiques ont l'habitude de se multiplier plus vite que les lapins… et elles sont beaucoup moins mignonnes.

Tournez les yeux fermement une façon de ce qui est à court terme et soi-disant urgent, bien que pas important, et les réparer au lieu de ce qui est vraiment important, même si cela ne semble pas urgent. Ce n’est qu’alors que tout ce que vous ferez sera réellement utile. La publicité