Ayez une meilleure productivité dans la vie avec ces 7 conseils

La productivité dans la vie semble être quelque chose avec lequel nous luttons tous et que nous recherchons. Même les personnes bien organisées et concentrées sont toujours à la recherche de stratégies pour rendre leur temps encore plus productif, leur permettant de faire plus chaque jour et de profiter davantage de leur temps de non-travail.

Ces sept conseils vous permettront d’avoir une meilleure durée de vie, dès que vous les implémenterez. Et ils sont assez faciles pour commencer maintenant et pour adopter des habitudes régulières, alors pourquoi ne pas essayer aujourd'hui?

Énumérez tout ce que vous devez faire

Je suis un grand fan des listes papier, mais vous pouvez utiliser une application pour ce faire sur votre smartphone ou votre tablette, ou même simplement travailler dans des notes ou un document de traitement de texte..

Notez tout ce que vous avez à faire, du coup de téléphone à la fin du projet et à la coupe de cheveux. Quelles que soient les préoccupations de votre esprit, quelles que soient les échéances à venir, réduisez le tout. La publicité

Nous pensons que nous nous souviendrons de tout ce que nous devons faire, mais ce n'est pas toujours le cas. Ecrire des choses vous permet de travailler sur les tâches et les problèmes qui vous attendent au lieu de simplement vous rappeler qu'ils existent..

Prioriser et réduire

Maintenant que vous savez ce qui doit être fait, comment savoir par où commencer? Commencez par regarder la liste des objets que vous pouvez ignorer, éliminer ou déléguer. Parfois, des problèmes nous importunent qui ne sont pas vraiment importants, et abandonner consciemment ces tâches peut être vraiment libérateur..

Une fois que vous avez traité des éléments que vous pouvez déléguer ou simplement rayer de votre liste, il est temps de hiérarchiser ce qui reste. Que faut-il faire à une heure donnée ou dans un certain ordre? Que veux tu vraiment faire? Qu'est-ce que cela vous fera sentir bien d'avoir fini? Il y a beaucoup de façons différentes de hiérarchiser les priorités, notamment créer une liste numérotée ou regrouper des tâches en catégories telles que “urgent,” “important” et “ne pas presser,” mais cette étape est essentielle pour rendre votre vie plus productive.

Fixer une limite de temps

Lorsque vos priorités sont en ordre, la clé suivante consiste à réfléchir au temps que chaque tâche doit effectuer - ou une partie de chaque tâche si vous ne pouvez pas le faire en un jour - devrait prendre. Soyez réaliste, mais ne vous accordez pas plus de temps que prévu. La publicité

Par exemple, je pourrais réserver cinq minutes pour une réponse par courrier électronique, 10 minutes pour une promotion sur les médias sociaux et une heure pour rédiger un article de blog. Parfois, je me donne un peu moins de temps que je ne pense vraiment avoir besoin, je règle un chronomètre et je cours moi-même. Je finis souvent avant que la cloche sonne.

Faites la chose la plus difficile en premier

Ce qui vous rendrait heureux de finir est souvent un bon endroit pour commencer, car cette tâche qui vous harcelait ou qui vous donne l'impression qu'un très gros défi finira par devenir ce qui vous rendra super productif une fois que vous aurez je l'ai fini.

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Vous serez souvent surpris par le peu de temps que prend cette chose supposée terrible. Par exemple, lorsque nous avons déménagé, j'ai différé de changer mon adresse d'inscription électorale, aussi longtemps que j'ai pu, car j'étais sûr que ce serait un problème. En réalité, il a fallu 26 secondes au téléphone.

Je sais que j'ai passé plus de 26 secondes à y penser et à l'éviter, alors attaquez-vous d'abord au défi et vous vous sentirez incroyablement énergique pour la tâche suivante. La publicité

Automatisez où vous pouvez

Le monde actuel facilite l'automatisation et la planification des éléments récurrents à l'avance. Qu'il s'agisse de payer automatiquement les factures, de faire des économies dès l'entrée de votre chèque de règlement ou de définir des rappels dans votre calendrier électronique pour remplacer les piles de vos détecteurs de fumée et planifier les rendez-vous chez le médecin, moins vous devez penser à ce genre de choses. tâches moins vous vous inquiétez d'eux.

J'oublie toujours les mois pour lesquels je suis supposé payer des taxes estimées, par exemple. Cette année, j'ajoute donc des rappels à mon calendrier pour ne pas avoir à y penser plus longtemps que ces quatre fois par an. Obtenir des choses de votre cerveau est l’un des meilleurs moyens d’améliorer la productivité de votre vie.

Préparer aujourd'hui pour réussir demain

Une grande partie de la vie productive est de vous préparer au succès. La façon dont vous terminez votre journée est tout aussi importante que la façon dont vous la démarrez.

Au travail, cela peut vouloir dire nettoyer votre bureau et définir vos trois principales priorités pour le lendemain, ou encore effectuer quelques-unes de ces petites choses fastidieuses pour que vous puissiez terminer la journée en vous sentant productive et prospère. La publicité

À la maison, vous devrez peut-être mettre vos vêtements pour le lendemain, programmer la cafetière et prévoir un plan pour le petit-déjeuner et le déjeuner. Vous pouvez également écrire ce pour quoi vous êtes reconnaissant ou la meilleure chose qui soit arrivée ce jour-là pour vous rappeler les temps forts..

Apprenez à dire non

Pour terminer presque là où nous avons commencé, un moyen simple de vous sentir plus productif consiste à vous assurer que certaines choses ne figurent jamais dans votre liste de tâches. Si vous savez ce qui est vraiment important dans votre vie, vous saurez sur quoi vous concentrer et ce que vous ne pouvez pas éviter. Il s'agit d'une tâche confiée à un comité pour l'école de votre enfant, une offre visant à aider un ami avec un travail pour lequel vous seriez habituellement payé. , même un travail - et honore vraiment ces choix.

La dernière chose que chacun de nous souhaite, c'est mourir avec regret parce que nous laissons ces petites choses finalement sans importance nous garder de ce qui était vraiment important pour nous. Et être plus productif, de la bonne manière et avec les bonnes choses, nous laisse plus de temps pour les choses qui sont vraiment importantes.

Crédit photo vedette: Calendrier des événements / Yandle via flickr.com