Aider la famille à faire avancer les choses

Avez-vous déjà discuté avec votre frère de la façon dont il se sentait comme s'il ne semblait jamais avoir rien fait de plus que de vérifier son courrier électronique? Ou avez-vous parlé à votre mère de ses difficultés à terminer un projet? La publicité

Avez-vous déjà essayé de les aider à mettre en place un système - leur vie serait un peu plus simple ou un peu plus productive? Et cette tentative a-t-elle explosé au visage?

Mes expériences d’aide à ma famille (et à de nombreux amis) - même quand ils demandent de l’aide - semblent garanties de me faire exploser au visage. Si j'ai de la chance, j'ai un haussement d'épaules et un «Cela ne fonctionne tout simplement pas pour moi». Si je ne suis pas chanceux, lors de la prochaine réunion de famille, je vais avoir un sérieux snob.
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Pourquoi est-il si difficile d'aider quelqu'un d'autre à devenir plus productif?

Au moins dans les situations familiales, nous semblons tous généralement assumer que nous avons à coeur les meilleurs intérêts des uns et des autres. Je veux que mon père lise un livre sur la productivité ou que ma cousine filtre ses courriels parce que je pense que ces actions leur faciliteront la vie. Et, assez régulièrement, les proches demandent une aide quelconque. Chaque réunion de famille semble se concentrer sur un nouveau projet: construire une terrasse, planifier une fête ou avoir besoin d’une aide. Alors, pourquoi est-il si difficile d'aider un ami ou un membre de la famille à faire face à des problèmes de productivité que d'enfoncer quelques clous dans ce qui sera éventuellement un porche??

J'ai une théorie: il y a une bonne façon de enfoncer un clou. Essayez d’enfoncer un clou à l'envers et vous verrez combien de variations vous pouvez vraiment trouver. Mais avec la productivité, ou même simplement pour faciliter la vie d'une personne, il existe des milliers d'options différentes. Et les options qui fonctionnent parfaitement dans ma vie ne fonctionneront tout aussi bien que chez quiconque - lorsque je dois me concentrer sur le traitement de ma dépendance au courrier électronique, mon père doit gérer une boîte vocale débordante. Les techniques qui me permettent de traverser la journée ne se traduisent pas dans son style de vie. La publicité

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quelle est la solution?

Nous ne voulons pas laisser nos amis et notre famille se débattre dans une situation où nous pensons pouvoir aider. Mais il peut être difficile d’introduire des techniques à d’autres personnes: nous pouvons être très enthousiastes à propos d’un nouveau tour ou astuce qu’elles ne pourraient peut-être pas utiliser, ou qui pourraient ne pas vouloir changer leur système, ou une demi-douzaine d’autres difficultés. Si vous souhaitez partager le système que vous avez développé, ou même juste une petite astuce qu'une autre personne jugera utile, il existe des moyens de s'y prendre pour ne pas vous faire virer de la prochaine réunion de famille..

D'après mes expériences, l'étape la plus importante est d'être d'accord avec les gens, non seulement en ignorant vos suggestions, mais aussi en vous disant que vous vous trompez. Rappelez-vous, vous aimez ces personnes, sinon vous ne voudriez pas obtenir votre aide. Poussée n'aidera personne. Alors, prenez une profonde respiration et laissez-le aller. En discutant, cela ne ferait que créer des problèmes: mes tentatives pour faciliter la vie de ma mère ne l’ont fait qu’elle a menacé de m’échanger contre un enfant reconnaissant. Et, oui, je reconnais volontiers que si je n'avais pas été impliquée si émotionnellement dans son courrier électronique entrant, j'aurais été à l'abri de toutes ces menaces. Rappelez-vous, il ne s'agit que d'e-mails, de listes de courses ou autres. Les gens sont la chose importante: si leur système fonctionne pour eux, laissez-le tranquille. La publicité

Vous devez également garder à l’esprit que différentes personnes travaillent bien avec différents systèmes. Beaucoup de gens considèrent 'Faire les choses«Idéal pour leur vie, mais beaucoup ont décidé que, même si c'est un cadre génial, de nombreux détails doivent être peaufinés - et plus encore, ils n'aiment pas la façon dont ils auraient besoin d'adapter GTD à leur vie, ou leurs vies à GTD. Plutôt que de diriger les gens vers votre système parfait, vous pouvez souvent leur fournir davantage d'aide en les orientant vers les ressources dont ils ont besoin pour trouver leur propre créneau. Même s’il s’agit peut-être d’une fiche éhontée, je pense qu’un site comme LifeHack sera plus utile à quelqu'un que vous souhaitez présenter au concept de productivité que de lui en remettre un exemplaire.Faire les choses'et s'attendant à ce qu'ils le lisent. D'une part, les publications ici sont bien plus courtes qu'un livre - ce qui signifie que votre ami ou votre parent n'a pas besoin de prendre beaucoup de temps pour commencer. D'autre part, il existe de nombreuses options et de nombreuses explications sur les avantages et les inconvénients de ces options..

Je ne dirai pas qu'il est utile de lire "Getting Things Done" ou une demi-douzaine d'autres livres sur la productivité, mais la plupart des livres ne sont pas des livres de base: ils ne sont pas un bon point de départ pour quelqu'un qui ne sait pas qu'il en existe. options au-delà des boîtes de réception débordantes et des horaires surchargés. Ils sont généralement écrits pour quelqu'un qui a déjà franchi une étape ou deux pour rendre la vie un peu plus facile..

Où commencer?

Plutôt que d'envoyer des livres ou des listes de liens, j'ai pu aider mes amis et ma famille en limitant mon champ d'action. Je vais envoyer un lien par courrier électronique à un article spécifique qui aborde directement le problème auquel ils sont actuellement confrontés. Et je ne leur propose pas de les parcourir - je leur laisse le soin de demander s'ils ont besoin d'aide et à quel moment. Bien sûr, il est rare que quiconque utilise réellement les informations que vous transmettez de la manière que vous attendez, mais ils seront souvent capables de trouver un type d'utilisation pour ces informations..