Comment être plus productif dans tout ce que vous faites

Imaginez ceci: deux personnes, appelons-les Billy et Betty, toutes deux travaillant dans la même entreprise de marketing. Ils ont exactement la même description de travail et la même charge de travail. Ils sont assis à leur bureau et effectuent à peu près les mêmes tâches. Mais à la fin de chaque journée, Betty surpasse toujours Billy. Elle passe plus d'appels, conclut plus d'offres et donne de meilleurs résultats.

Betty est-elle plus intelligente que son collègue? Pas vraiment. Billy reçoit-il moins d'heures chaque jour? Nan. Après tout, l’une des lois indiscutables de l’univers est que chaque personne sur Terre, quelle que soit la quantité d’argent qu’elle a ou qu’elle soit dans le monde, gagne 24 heures par jour..

Betty fait plus de choses chaque jour parce qu'elle sait bien utiliser son temps. Elle applique des techniques de productivité spécifiques et des stratégies de gestion du temps qui lui permettent d’accomplir ses tâches rapidement et facilement..

Comment voudriez-vous être la Betty de votre lieu de travail? Suivez les conseils ci-dessous et vous serez sur la bonne voie pour devenir plus productif et faire plus en moins de temps. La publicité

Notez vos objectifs

Prenez l’habitude d’écrire vos objectifs et vos tâches. Notez vos tâches tous les matins (ou la veille) et laissez-vous guider par cette liste de tâches tout au long de la journée..

Faites la même chose à plus grande échelle. Que comptez-vous accomplir d’ici la fin du mois? Où voulez-vous être dans 6 mois ou un an? Réfléchissez aux réponses à ces questions, préparez un plan sur la manière de les atteindre et mettez-le sur papier..

Avoir vos objectifs sur papier et les garder devant vous vous aide à rester concentré sur ce que vous devez faire. Votre liste de tâches donnera à votre journée plus de structure. Cela vous aidera à rester sur la bonne voie afin que vous ne déviez pas pour faire des tâches inutiles ou des choses qui ne font pas partie de votre plan.

Briser les choses

Vous avez une grosse tâche devant vous? Ne le regardez pas impuissant. Au lieu de cela, sortez votre épée de samouraï (métaphorique) et coupez cette tâche en petites bouchées. La publicité

La clé pour ne pas être submergé par le tourbillon de tâches assises dans votre assiette est de les décomposer en petites tâches gérables. Concentrez-vous sur une partie à la fois et terminez chaque partie avant de passer à la suivante..

Pensez-y de cette façon: si vous planifiez un mariage, il ne serait pas sage de choisir votre célébrant, de choisir un traiteur, de réserver votre salle et d'envoyer vos invitations en une journée, n'est-ce pas? (Sauf si vous voulez devenir fou.) Non, vous gérez ces tâches une par une en prenant soin des plus urgentes, comme choisir un lieu, avant de passer à la tâche suivante..

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Ne faites pas plusieurs tâches

Ne tombez pas dans le piège de penser que plus de choses seront accomplies plus rapidement si vous les faites toutes en même temps. Cela ne fait que créer de la confusion et vous submerger, alors évitez les tâches multiples lorsque vous le pouvez.

Au lieu de cela, ne faites qu'une seule chose à la fois et persévérez jusqu'à ce que vous en ayez fini. La publicité

Automatiser

Dressez une liste des tâches de routine que vous effectuez et déterminez celles que vous pouvez automatiser. Par exemple, j'utilise un service qui partage automatiquement mon dernier article de blog sur Facebook et Twitter. Je n'ai donc pas à le faire manuellement..

Débarrassez-vous de tout ce fouillis

Clutter est l'un des principaux ennemis de la productivité. Tous ces post-its éparpillés, des bouts de papier et des magazines sur votre bureau vous distraient (tant au niveau conscient que subconscient) et vous empêchent de faire avancer les choses..

Un environnement de travail ordonné est propice à la productivité. Vous constaterez que propreté et efficacité vont de pair, alors soyez toujours vigilant quand il s'agit de nettoyer le fouillis qui vous entoure..

Faire des tâches par lots

J'ai trouvé ce conseil dans le livre de Tim Ferriss, La semaine de travail de 4 heures, et je dois dire que cela fonctionne à merveille. Effectuer des tâches par lots signifie regrouper des tâches similaires et les exécuter dans le même délai. La publicité

Par exemple, lorsque vous payez vos factures, il est préférable de rassembler toutes vos factures et de les payer en une seule séance, plutôt que de choisir de payer votre facture téléphonique le matin, votre facture Internet l'après-midi et votre carte de crédit le lendemain..

Le traitement par lots vous aide à accomplir vos tâches plus rapidement et plus efficacement, car il vous permet d'économiser du temps et de l'effort, sans devoir passer d'une tâche à l'autre..

Utilisez des outils si vous en avez besoin

Il existe de nombreux outils de productivité conçus pour vous aider à gagner du temps et à faire plus de choses. Découvrez la catégorie de productivité de votre boutique d'applications et voyez quelles applications peuvent vous aider à être plus efficace..

Un de mes favoris personnels est RescueTime, un logiciel qui enregistre l'activité de votre ordinateur pour vous aider à déterminer votre efficacité à gérer votre temps. Ensuite, il y a Evernote, l'application qui me permet de sauvegarder et de suivre mes tâches et mes notes sur plusieurs appareils..

Que faites-vous pour rester productif? Utilisez-vous des outils spéciaux ou des applications? Partagez-les dans les commentaires ci-dessous.