Comment être plus productif dans votre entreprise

On me pose souvent des questions sur la productivité. Mes clients sont souvent désespérés pour être plus disciplinés, moins “paresseux” (leur parole, pas la mienne), et veulent savoir comment faire plus de travail en moins de temps. En tant que propriétaire ou entrepreneur de petite entreprise, vous portez tellement de chapeaux et de nombreuses choses à faire que cela semble souvent accablant. En conséquence, certains abandonnent, tandis que d'autres travaillent sans arrêt, se sentant perpétuellement comme s'ils se noient. Aujourd'hui, je vous propose plusieurs stratégies que vous pouvez facilement mettre en œuvre pour que vous puissiez cesser de vous sentir paresseux, commencer à être plus accompli et, par conséquent, augmenter vos revenus..

1. Éloignez-vous du jugement.

Ce que je vois fréquemment, c’est que lorsque les gens terminent leur journée et n’ont pas accompli tout ce qu’ils espéraient ou avaient prévu de faire, ils finissent par se juger eux-mêmes.. “je suis tellement paresseux!” “Comment puis-je être si inefficace?” sont des pensées et des déclarations communes. Souvent, nous sommes nos propres critiques les plus sévères, et ce type de processus de réflexion peut mener à des obstacles importants, liés à la mentalité, à votre succès. En fait, vous juger sévèrement peut avoir un impact négatif sur votre confiance en vous et sur votre estime de vous-même, facteurs qui influent fortement sur les chances de réussite de votre entreprise. Donc, la première chose que je recommande est de cesser de vous juger si durement et de vous accorder une pause. La publicité

2. prendre une décision.

Il y a une décision qui est plus importante qu'une autre. C'est la décision que vous allez faire fonctionner votre entreprise, peu importe ce que. Cela signifie que vous prenez la décision de déployer tous les efforts nécessaires au succès de votre entreprise. Cette décision est primordiale pour amener votre entreprise au niveau supérieur. Prendre cette décision une fois que et vous commencerez à penser différemment à votre temps. Chaque décision découlera de ce moment précis. En conséquence, vous remarquerez que vous traitez votre temps différemment et êtes plus productif..

Maintenant entrons dans quelques “Nitty Gritty” Des solutions moins orientées sur l’esprit et plus pratiques:

3. Examiner la situation actuelle.

Il est crucial que vous sachiez où vous en êtes actuellement. Tenez un journal de temps pendant une semaine et voyez où va la plus grande partie de votre temps. Suivez tout ce que vous faites et combien de temps cela prend, et incluez le temps passé à consulter vos courriels, à surfer sur Internet et à regarder la télévision. À la fin de la semaine, examinez la situation actuelle. Sur quoi passez-vous le plus de temps? La publicité

Ensuite, demandez-vous sur quoi vous passez du temps, sur lequel vous n'avez pas besoin, ou que vous pouvez éliminer. Et que pouvez-vous faire de plus? Notez que les choses que vous faites plus devraient générer des revenus et vous devriez essayer de faire moins de choses qui ne rapportent pas d’argent.

4. Éliminer “temps encombré.”

Pendant que vous examinez votre journal, recherchez les fuites et l'encombrement. Les fuites de temps surviennent lorsque vous passez un peu de temps ici et là, sans vous rendre compte que ces petites quantités de temps représentent une grosse partie. Par exemple, vous constaterez peut-être que vous avez passé quelques minutes à vérifier votre courrier électronique ou Internet plusieurs fois par jour. Si c'est le cas, additionnez ces minutes et voyez combien de temps cela compte. Supposons que vous ayez passé 15 minutes à vérifier votre courrier électronique ou à surfer sur le Web toutes les heures (ce n'est pas inhabituel, alors ne soyez pas trop surpris si vous le voyez dans votre journal). Ces 15 minutes représentent en fait deux heures par jour de travail. Si vous vérifiiez votre courrier une fois par jour, cela ne prendrait probablement pas deux heures. Vérifiez-le deux fois et vous ne passerez peut-être que 30 à 45 minutes par courrier électronique..

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Le fouillis de temps, en revanche, se produit lorsque votre temps est encombré de tâches personnelles sans rapport avec votre travail, ce qui peut entraîner une perte de productivité importante pour votre travail. Par exemple, Internet peut être un puissant outil de communication. “temps encombré.” Lorsque vous suivez vos tâches dans votre journal, assurez-vous, lorsque vous enregistrez surfer sur le Web, de noter le type de navigation que vous effectuez. Si, par exemple, vous cherchiez des informations pour un client, c’est “travail surf” contre “surf personnel” (c'est-à-dire regarder une vidéo amusante sur YouTube ou bavarder avec un ami sur Facebook). Isolez ce que vous faites et à quel moment et déterminez si vous avez des fuites de temps et / ou des encombrements de temps, puis déterminez comment vous pouvez boucher les fuites et ranger le fouillis. Vous serez étonné de voir à quel point vous êtes plus productif. être. La publicité

5. Incorporer des systèmes et des outils.

Quels sont les systèmes qui fonctionnent actuellement? Quels systèmes ne fonctionnent pas? Quels types de tâches vous tracassent et semblent prendre le plus longtemps? Quelles tâches évitez-vous qui doivent vraiment être effectuées? C'est le bon moment pour commencer à intégrer des systèmes et des outils pour augmenter votre productivité..

Systèmes de recherche de gestion du temps pour voir ce qui fonctionne le mieux pour vous. Pour certains, le système de planification de Franklin Covey fonctionne à merveille. Pour moi, c'est l'une des choses les plus difficiles à gérer - je constate que je passe plus de temps à planifier qu'à travailler - mais je sais que beaucoup de gens trouvent qu'il s'agit d'un programme phénoménal. La méthode de planification rapide de Tony Robbins est un autre excellent système que les gens aiment. Pour moi, c'est aussi simple que le dicton d'une petite tenture au point de croix que j'ai hérité de ma mère: “Mangez un crapaud dès le matin, et rien de pire ne vous arrivera pour le reste de la journée..” Chaque fois que possible, je commence par la tâche la plus ardue, puis le reste de la journée est un jeu d'enfant. Cependant, ce que je veux dire, c'est qu'il y a beaucoup, beaucoup de systèmes, et aucun n'est à taille unique. Alors essayez quelques-uns et voyez ce qui fonctionne le mieux pour vous.

Passez-vous beaucoup de temps sur Twitter à essayer de renforcer votre présence sur le Web? Utilisez TweetLater ou HootSuite, des outils vous permettant de programmer vos tweets jusqu'à un an à l'avance. Rédigez tous vos tweets du mois en une heure et planifiez-les à l'avance, vous économiserez ainsi lot de temps. Vous pouvez également utiliser d'autres outils de médias sociaux pour améliorer votre productivité. Utilisez GizaPage pour organiser toutes vos plates-formes de réseaux sociaux en un seul endroit, afin de ne pas vous connecter en permanence à plusieurs sites. La publicité

6. Sous-traiter judicieusement.

Quels types de tâches vous tracassent et semblent prendre le plus longtemps? Quelles tâches évitez-vous qui doivent vraiment être effectuées? Ce sont souvent les tâches les plus difficiles, celles que vous ne faites pas aussi bien et celles qui ne sont pas aussi intéressantes. Et beaucoup de ces tâches peuvent être externalisées à un taux très raisonnable. Comme je l'ai récemment noté dans mon magazine électronique, les aspects économiques de l'externalisation en font un choix judicieux et économique pour de nombreux propriétaires d'entreprise. Voyons le calcul: disons que vous facturez 100 $ l'heure pour travailler avec vos clients. Si vous travailliez 40 heures par semaine, vous gagneriez 4 000 $ par semaine, n'est-ce pas? Sauf que vous ne pouvez pas générer 100 $ / heure pour les 40 heures de la semaine, car vous effectuez des activités non génératrices de revenus, telles que la mise à jour de votre site Web, la comptabilité, le marketing, etc. travailler avec les clients 20 heures par semaine, ce qui signifie que vous gagnez probablement 2 000 $ par semaine.

Et si vous pouviez embaucher quelqu'un qui pourrait gérer la plupart de ces tâches, et si vous pouviez engager quelqu'un qui facturait moins que vous ne le faites à l'heure? Si cela ne vous prenait que deux heures par semaine pour gérer cette personne (ou plusieurs personnes), vous pourriez en fait travailler à des activités génératrices de revenus 38 heures par semaine, ce qui porterait vos revenus à 3 800 dollars par semaine. Et puisque vous embaucheriez quelqu'un qui fait ces choses tous les jours, ils pourraient probablement faire en 5 à 10 heures ce qui vous prend 20 heures à faire. Trouvez la bonne personne et vous paierez beaucoup moins que votre tarif de 100 $ / heure. Donc, au lieu de 20 heures de votre temps et environ 2 000 $ de votre poche, cela vous prendrait 2 heures et vous coûterait environ 200 $.

Pour revenir aux 3 800 dollars que vous avez gagnés cette semaine, par exemple, si cela vous coûtait 200 dollars, vous empocheriez tout de même 3 600 dollars, soit 1 600 dollars de plus que si vous faisiez tout ce travail vous-même. Pouvez-vous voir comment l'externalisation ne vous permet pas seulement d'économiser de l'argent, elle vous aide en réalité à gagner plus d'argent?

Note importante: En fait, vous devez passer le temps que vous avez libéré pour travailler avec des clients, sinon les calculs ne sont pas concluants. Si vous payez 200 $ à quelqu'un pour gérer vos tâches, mais ne travaillez toujours que 20 heures, vous gagnez maintenant 1 800 $ par semaine et vous avez perdu de l'argent. Cependant, si vous avez sous-traité pour libérer votre temps afin de pouvoir passer plus de temps avec votre famille, vous avez atteint votre objectif. Sachez quel est votre objectif et pourquoi vous externalisez avant de le faire.!

Si vous souhaitez augmenter votre productivité, prenez la décision de le faire, arrêtez de vous juger sévèrement et commencez à mettre en œuvre des systèmes, des outils et une sous-traitance pour améliorer votre productivité. En attendant, réduisez les fuites de temps et l'encombrement du temps et vous ne croirez pas tout ce que vous allez accomplir!