Joel Harper
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Les listes de tâches sont essentielles pour nous assurer de garder un œil sur tous les “des trucs” nous continuons dans nos vies. L’un des problèmes avec les listes de choses à faire est que nous avons tendance à en jeter beaucoup et que nous avons du mal à le décomposer en morceaux gérables et, mieux encore, significatifs. Nous avons tendance à nous en occuper dans l'ordre dans lequel il apparaît ou en nous basant sur les délais qui ont été fixés pour chaque article. Tout le monde ne pourra pas facilement rompre avec l'habitude de se concentrer sur le temps, mais il existe des méthodes que vous pouvez utiliser pour mieux vous connecter avec ce qui est vraiment important pour vous dans votre liste de tâches à faire pour vous assurer de ne pas simplement cocher des boites. Au lieu de cela, vous allez cocher les bonnes cases.
L'une des meilleures façons que j'ai trouvée de cultiver une liste de choses à faire est d'utiliser des contextes plus significatifs. La publicité
Qu'est-ce qu'un contexte?
Un contexte (dans le domaine de la méthodologie Getting Things Done de David Allen) est décrit comme suit:
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Faites défiler pour continuer à lire l'article“Un contexte décrit l’outil, le lieu ou la personne requis pour pouvoir mener à bien une action..” - via Evomend.net
Cela signifie essentiellement que vous pouvez associer un contexte à une tâche qui peut être basé sur l'endroit où vous devez être ou sur ce que vous avez à votre disposition à des moments particuliers pour que vous puissiez travailler sur ladite tâche. Mais des tâches comme “Répondre à l'email X” et “Allez magasiner pour un cadeau d'anniversaire” se prêtent quelque peu à des contextes basés sur le lieu sans que vous ayez vraiment à y penser. La publicité
Donc, ce que je suggère est que vous attachez un sens plus profond à ces tâches par relier ces tâches à des contextes basés sur les traits ou sur les émotions.
Par exemple, “Répondre à l'email X” Il se peut que vous deviez envoyer un courrier électronique remerciant quelqu'un d'être venu à votre place dans le cadre d'un projet ou d'une entreprise en particulier. Donc, plutôt que de marquer cette tâche avec un contexte comme “Email” ou “Ordinateur”, utilisation “Reconnaissance” au lieu. Non seulement cela vous incite-t-il mieux à envoyer cet e-mail spécifique, mais il relie également toutes les tâches basées sur la gratitude lorsque vous recherchez ce contexte (ou “étiquette”, en fonction du logiciel de gestion des tâches que vous utilisez).
Exemples de contextes basés sur les traits et basés sur les émotions
- Connaissance: Lorsque vous faites de la recherche pour un projet ou que vous apprenez quelque chose.
- Amour: Lorsque vous effectuez une tâche associée à la romance ou entretenez une relation amoureuse ou familiale.
- La passion: Lorsque vous êtes passionné par la liste des choses à faire, c’est un excellent contexte à utiliser pour rester concentré sur ce qui vous passionne vraiment (vous pouvez filtrer les éléments passionnés de ceux qui ne sont pas étiquetés comme tels). ).
- Entraine toi: Lorsque vous travaillez à améliorer quelque chose, utiliser ce contexte peut vous aider à faire le suivi de ces choses, ainsi que du temps et de l'énergie que vous dépensez pour ces tâches..
- Volonté: Utilisez ce contexte lorsque vous avez vraiment besoin de puiser dans votre sens de la volonté pour mener à bien une tâche..
- La gentillesse: Lorsque vous faites quelque chose juste pour être gentil, alors ce contexte peut être très utile.
Il existe de nombreux autres contextes que vous pouvez utiliser pour vous aider à établir des liens plus profonds avec ce qui serait normalement une liste de cases à cocher - les associer à ces cases ne leur donnera pas simplement un sens plus profond… elles risquent en fait de jouer un rôle beaucoup plus important dans votre productivité. La publicité
En ajoutant un sens plus profond à vos tâches, elles deviendront plus importantes. Cela vous amènera à en faire plus. Lorsque vous supprimez les contextes logiques connus de l'équation (Home, Work, Computer, Phone) et les remplacez par quelque chose de plus “holistique” comme les exemples que j'ai mentionnés ci-dessus, il y a moins de cajolage impliqué pour vous faire avancer.
Après tout, nous savons tous où nous devons physiquement accomplir certaines choses. L’astuce pour vous convaincre de les faire consiste à puiser dans le “Pourquoi” vous les faites - et c'est là que les contextes basés sur les émotions entrent en jeu.
Essayez-le, même avec un seul contexte pour commencer. Je parie que vous constaterez qu’un sens plus profond de votre liste de choses à faire signifie un lien plus profond avec ce qui compte vraiment et pas seulement ce qui est sur cette liste de choses à faire. Cela signifie un lien plus profond avec ce qui compte vraiment pour vous. La publicité
Photo: Homme d'affaires tenant des assiettes avec des sourires via Shutterstock