Comment désencombrer votre espace de travail

  • Peter Atkinson
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Je viens juste de pouvoir ouvrir mon espace de travail après avoir passé la moitié de la journée à échanger mon bureau à la maison et la chambre de mon fils. L’échange n’était pas une excuse pour désencombrer (mais plutôt pour mieux utiliser le manque total de prises téléphoniques dans notre maison), mais je saisis toutes les occasions que j’en ai; nous savons tous comment l'encombrement peut se glisser et avant que vous le sachiez, vous ne pouvez pas vous retourner dans votre fauteuil sans renverser quelque chose.

Je suis musicien et il a toujours été difficile de garder mon espace de travail dégagé. au minimum, j'ai besoin d'un ensemble de haut-parleurs décent, de casques d'écoute, d'un clavier, d'un mélangeur et d'une entrée audio numérique ainsi que de nombreux instruments dans mon espace de travail pour composer et créer. Cela s'ajoute à tous les outils dont j'ai besoin pour l'autre moitié de ma vie professionnelle, à savoir l'écriture. Chaque fois que je déchaîne, je dois essayer de trouver un équilibre entre accessibilité et manque d'encombrement, et chaque fois, j'optimise suffisamment pour trouver une configuration qui fonctionne un peu mieux. La publicité

Je passe la plupart des jours de la semaine dans cette salle, généralement bien plus que les huit heures de travail recommandées par jour. Il est donc important d'avoir un bon espace de travail. l'équipement ergonomique n'est que la moitié de l'équation - la moitié physique. L’autre moitié est mentale, et pour moi, le meilleur moyen de garder une attitude positive tout au long de la journée est d’avoir un espace de travail propre et dégagé et de laisser entrer un peu de lumière naturelle dans la pièce..

Voici ce que j'ai fait. N'oubliez pas que vous ne devez pas aller à cette extrémité du spectre, mais je débarrassais la pièce de toute façon afin qu'il n'y ait aucun mal à le faire correctement.!

1. Enlevez tout de la pièce

Si vous désencombrer de la même manière que moi, cela signifie tout, y compris les objets encombrants cachés dans votre armoire (armoire intégrée si votre bureau à la maison était vraiment censé être une chambre à coucher!). Oui, je sais que c'est dedans. Vous ne pouvez pas tromper tout le monde. La publicité

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Maintenant que la pièce est vide, je suggère de profiter de l'occasion pour passer l'aspirateur, nettoyer les murs et faire tout ce que vous devez faire pour que la pièce soit dans le meilleur état possible. Vous ne videz pas souvent toute la pièce et cela peut être votre dernière chance pendant quelques mois, voire plusieurs années, si vous ne déménagez pas régulièrement. La phase de nettoyage fait vraiment partie du désencombrement, et heureusement, vous avez un accès sans entrave à tous les recoins de la pièce..

2. Voir tous les articles comme des égaux

La première chose que vous faites lorsque vous examinez le contenu d'une pièce pour la désencombrement est de réduire votre capacité à désencombrer certaines choses. Vous regardez les meubles de la pièce, par exemple, sans même vous demander si vous en avez besoin ou non; votre esprit contourne automatiquement ces choses et regarde la pile de bric-à-brac.

Il est tout à fait possible que la bibliothèque ou une partie de votre bureau ne soit pas encombrée. J'ai un de ces bureaux de coin semblables à celui-ci (bien que beaucoup moins laid!). En considérant tous mes articles comme des cibles potentielles de la machine à désencombrer, j’ai réalisé que je pouvais gagner beaucoup d’espace dans la pièce et offrir moins de surface au fluage d’encombrement en supprimant la vitre arrondie située au milieu qui relie les deux surfaces principales du bureau. La publicité

3. Choisissez les nécessités

La prochaine tentation est de remplir la pièce de choses que vous pensez devoir avoir sous la main, mais que vous n'utilisez en réalité qu'une fois par semaine ou une fois par mois. La clé d'un désencombrement réussi consiste à choisir les nécessités absolues de votre espace de travail et à ne rapporter que ces éléments au bureau. À ce stade, les seules choses que j’ai sur mon bureau sont mon ordinateur, mon clavier, ma souris, des haut-parleurs et un ordinateur portable (comme dans le genre de papier à l’intérieur) et un stylo.

Je teste un système avec mon équipement musical qui ne me demandera de les sortir de la mémoire que lorsque je devrais les utiliser. La principale difficulté de ce système par le passé a été le temps qu’il a fallu pour tout brancher et tout installer, mais j’ai trouvé une solution qui ne prendrait qu’une minute en temps d’installation; Je pense que je peux vivre avec ça!

4. Placez les articles consciemment

Une fois que vous avez pris une décision consciente sur ce qui doit revenir dans avant de tout ramener dans, vous pouvez chercher une place pour chaque article. Réfléchissez bien à l'endroit où vous allez le placer afin de maximiser l'espace dont vous disposez, à la fois en surface et en bureau. Comme je l'ai mentionné, la suppression d'un composant de mon bureau m'a permis d'augmenter considérablement la surface de mon plancher, ce qui réduit le sentiment d'encombrement et de claustrophobie. Cela a déjà fait du bureau un lieu de travail beaucoup plus productif et positif. La publicité

Ne vous contentez pas de jeter tout ce qui vous reste dans la manière dont il est sorti. Il est inutile de désencombrer votre espace de travail si vous ne réfléchissez pas à chaque étape et optimisez réellement tous les aspects de votre espace de travail. En bref, le désencombrement ne consiste pas seulement à jeter des choses.

5. S'engager à un désencombrement régulier

De nombreuses personnes vous diraient que vous devriez maintenant vous engager de manière générale et obtuse à laisser votre espace de travail dégraissé, mais nous savons tous comment fonctionne l'encombrement. Il avance lentement et vous devez réserver un temps spécifique à intervalles réguliers pour le combattre et le tenir à distance. Que vous trouviez cinq minutes à la fin de chaque journée ou une heure par semaine qui vous convient le mieux, ne commettez pas l'erreur de vous dire que vous garderez comme par magie l'espace de travail dégagé de votre nouvelle attitude de freak propre. Tu ne le feras pas. Il suffit de s’engager à désencombrer à nouveau à l’avenir à intervalles réguliers.




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