Comment mieux se concentrer sur le travail et augmenter la productivité

Qu'est-ce qui vous vient à l'esprit quand il s'agit d'accroître la productivité de votre équipe??

Tant que tous les membres de votre équipe ne savent pas se concentrer, ils ne seront jamais capables de penser clairement et de résoudre efficacement les problèmes.

Cependant, rester concentré est devenu plus difficile de nos jours. Chaque fois que votre esprit vagabonde, vous perdez du temps et de l'énergie à essayer de vous remettre sur la bonne voie..

Des interruptions vont inévitablement se produire de temps en temps parmi les membres de votre équipe. Comment augmenter la productivité de l'équipe et aider chacun à rester concentré?

J'ai récemment interviewé Wade Foster, cofondateur / PDG de Zapier, une entreprise de Y Combinator qui regroupe tous ces services pour que les gens puissent se concentrer sur un travail vraiment important. La publicité

Dans l'interview, Foster a partagé avec nous le plus grand ennemi de la productivité aujourd'hui et la manière dont nous pouvons tirer parti des outils de productivité pour aider l'équipe à rester concentrée..

Le plus grand ennemi de la productivité

Pourquoi pensez-vous que les gens ont de plus en plus de mal à se concentrer sur le travail ces temps-ci?

Beaucoup de gens ont du mal à se concentrer sur le travail pour deux raisons principales:

Il y a nombreux types d'outils de productivité à notre disposition, et changement de contexte entre ces outils est difficile à faire.

Pensez au nombre d'applications ou de logiciels que vous utilisez au travail: en fonction de vos activités, vous pouvez utiliser jusqu'à 15 applications pour effectuer votre travail. Il est difficile pour la plupart des gens de basculer entre toutes ces tâches, applications et étapes, et cela réduit souvent la productivité. La publicité

De plus en plus d'outils et de technologies émergent nous aideront à rationaliser et à hiérarchiser nos vies professionnelles et à calmer le bruit. Certains de ces outils incluent l’automatisation, “ne pas déranger” fonctionnalité et limitation de l'utilisation de l'application.

Quelle est votre suggestion pour rester concentré et progresser?

L’automatisation est la solution la plus simple pour gagner du temps, mais c’est l’une des tactiques de productivité les plus sous-utilisées. Il vous aide à effectuer les petites tâches fastidieuses de votre liste des tâches à effectuer, de sorte que vous puissiez vous concentrer sur un travail de valeur supérieure..

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Nous travaillons avec un cabinet d'avocats appelé Chi City Legal qui utilisent l'automatisation pour créer des propositions, des formulaires de demande de service et d'autres documents.^[1] Le simple fait de couper le manuel, processus répétitif de création de tous ces documents a rendu l'équipe plus productive. En fait, l'équipe juridique de Chi City a maintenant plus de temps pour recruter plus de clients et consacrer plus d'attention à leurs cas..

Le rôle des outils de productivité ces jours-ci

Certaines personnes disent que les outils de productivité empêchent les gens de travailler, que pensez-vous?

J'ai récemment interviewé David Zisner, client, partenaire et expert chez Zapier. Il m'a dit une chose qui m'a frappé: “L'automatisation est un état d'esprit.”

On peut en dire autant de la productivité. Cela concerne moins les outils et les compétences techniques que la manière dont vous abordez votre travail. La publicité

Il existe des habitudes simples que nous pouvons développer et des modes de pensée qui peuvent nous aider à atteindre nos objectifs. Les outils de productivité sont un moyen de nous aider à atteindre cet objectif, car ils suppriment une contrainte, mais ils ne sont qu'une partie de la solution..

Afin de supprimer ces contraintes, vous devez entrer dans le bon état d'esprit reconnaître que les contraintes existent et trouver des moyens créatifs de les supprimer.

Quelle est la meilleure façon d'utiliser des outils de productivité?

Si vous êtes novice dans les outils de productivité, demandez à vos collègues quels types d'applications ils utilisent pour rester organisés. Essayez une petite poignée d'outils (chat, e-mail et calendrier) sur une période de temps afin de voir s'ils vous aident à accomplir davantage de travail. Demandez à vos collègues quels outils ils utilisent afin que vous puissiez collaborer plus facilement avec eux..

Chez Zapier, nous utilisons diverses applications basées sur le cloud pour gérer des projets, partager des conceptions, par exemple. Nous sommes une équipe 100% à distance, les outils de productivité sont donc essentiels à notre collaboration..

enfin, essayez d'introduire l'automatisation dans votre travail. Un bon point de départ consiste à répertorier toutes les tâches à effectuer régulièrement et à noter celles qui semblent manuelles ou répétitives. La publicité

Si vous pouvez automatiser ces tâches, vous avez le potentiel de libérer beaucoup de temps, qui pourrait être mieux utilisé pour des projets qui font progresser votre carrière ou ont une incidence sur les résultats nets..

Le résultat final

Comme l'a partagé Foster, la productivité repose moins sur les outils et les compétences techniques que sur la façon dont vous abordez votre travail. Afin d’accroître la productivité, commencez par prêter attention aux contraintes existantes et essayez de trouver des moyens de les résoudre - c’est à ce moment-là que vous devriez trouver les techniques et les outils appropriés pour vous aider..

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Crédit photo en vedette: rawpixel via unsplash.com

Référence

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