Comment faire la meilleure impression avant même de rencontrer l'intervieweur

Vous avez rempli tous les formulaires et vous avez sécurisé vos références. Vous avez peaufiné votre CV jusqu'à ce qu'il se termine comme un miroir. Il ne vous reste plus qu’une partie de la candidature à compléter: la lettre de motivation.

Selon une étude réalisée en 2013, le nombre moyen de postes vacants dans une entreprise compte 250 candidats.^[1] Écrire une lettre de motivation solide peut être délicat, mais cela peut jouer un rôle crucial dans le fait que vous soyez l'une des quatre à six personnes par poste qui débouchent sur une interview. Dans cet environnement concurrentiel, vous aurez envie de montrer vos capacités, mais vous ne voulez pas avoir l'air plein de vous-même. En apprenant à rédiger une lettre de motivation, vous vous rendrez compte qu'il est possible de démontrer vos qualifications sans se vanter..

Parce que vous n'avez pas une seconde chance de faire une première impression!

Votre lettre de motivation est votre première chance de vous présenter au responsable du recrutement. Remplir des formulaires et soumettre un CV peut indiquer à un comité d'embauche si vous possédez les qualifications de base pour le poste mais savoir écrire une lettre de motivation peut vous aider à leur montrer que vous êtes un bon candidat pour leur entreprise. Les meilleures lettres d'accompagnement offrent des explications supplémentaires sur les éléments de votre CV qui peuvent nécessiter davantage de description. Ils peuvent également offrir une opportunité à votre personnalité de briller.

Bien que l'objectif soit d'être embauché, une lettre de motivation peut également aider les responsables du recrutement à comprendre pourquoi vous ne seriez pas le meilleur candidat pour eux. Même si le rejet est terrible, être embauché pour un travail qui vous va mal est encore pire. Soyez honnête, respectez vos principes et les bonnes opportunités se présenteront.

Commencez par les notions de base si vous ne voulez pas que votre lettre de motivation soit ignorée immédiatement..

Il y a quelques choses simples que vous pouvez faire pour vous assurer que les responsables du recrutement les examinent une deuxième fois. La publicité

1. Personnaliser la lettre.

Les recherches d'emploi nécessitent beaucoup de paperasserie et de nombreux candidats font l'erreur de rationaliser leur processus en créant une lettre type et en l'envoyant à tous leurs employeurs potentiels. C'est un moyen infaillible de se retrouver dans la défausse. Adressez la lettre au responsable du recrutement par son nom. Vous devrez peut-être faire des recherches sur Internet ou appeler l'entreprise pour trouver cette information. L'effort supplémentaire n'est qu'un autre moyen de montrer que vous vous souciez de. “À qui cela concerne” ou “Cher Monsieur / Madame” sont appropriés, mais ils sont impersonnels.

2. Nommez le poste pour lequel vous postulez.

Il n'est pas rare que les entreprises disposent de plusieurs offres d'emploi simultanément. Assurez-vous d'indiquer quel emploi a attiré votre attention et comment vous avez appris à connaître le poste..

3. Restez concis.

Une bonne lettre d'accompagnement a une longueur de une page et se compose généralement de trois à quatre paragraphes. Gardez votre police dans un style professionnel en 12 points et utilisez des marges de 1 "à 1,5" pour que votre lettre soit facile à lire..

4, utilisez un ton professionnel.

En cas de doute, privilégiez les formalités. Même si la société semble avoir une culture décontractée, vous voudrez mettre vos meilleurs atouts en avant. Même s'il peut être tentant d'inclure une blague pour mettre en valeur votre incroyable sens de l'humour, il est préférable de différer le moment d'être trop comique. Votre blague pourrait ne pas bien se traduire dans le contexte d'une pile de candidatures et pourrait être mal interprétée par le comité d'embauche.

5. Utilisez la grammaire appropriée.

Vous seriez surpris de voir combien de candidats soumettent un travail bâclé. Si la première impression de votre responsable est que vous n’avez pas la maîtrise de la grammaire et de la mécanique, il peut jeter un voile négatif sur l’ensemble de votre dossier de candidature. Les gestionnaires éviteront particulièrement les erreurs grammaticales si le travail pour lequel vous postulez implique beaucoup de communications écrites. Demandez à quelqu'un de relire votre travail et lisez-le à voix haute pour prendre des fautes de frappe avant de l'envoyer. La publicité

Ensuite, écrivez-le habilement si vous voulez vous démarquer des autres.

Vous n'avez qu'une page pour faire valoir vos meilleurs atouts. Commencez par choisir un format professionnel pour vos informations de contact et les informations du responsable du recrutement.^[2]

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Paragraphe 1: Présentez-vous dans le premier paragraphe.

Vous n'avez pas besoin de mentionner des informations personnelles telles que votre état civil ou le nom de vos enfants. Pour briser la glace, indiquez au responsable où vous avez trouvé le poste et consultez la formation correspondante..

Exemple: “Lorsque le Dr Norman Jones m'a parlé de l'ouverture d'un technicien en SIG dans votre entreprise, j'ai tout de suite été intriguée. Je fais des cartes dans ArcGIS depuis deux ans et j'aimerais pouvoir travailler pour Hazards Mapping Unlimited..”

Paragraphe 2-3: Considérez la liste des postes lorsque vous rédigez cette partie de votre lettre de motivation.

Vous voudrez inclure des expériences spécifiques directement liées à ce qu'elles recherchent dans la description..^[3] Expliquez plus en détail votre expérience la plus pertinente ou une combinaison d’expériences connexes. N'ayez pas peur de montrer votre enthousiasme.

Exemple: “En 2016, j'ai effectué un stage à la division de gestion des urgences de Caroline du Sud. Cette expérience a enflammé ma passion pour la réduction des risques. J'étais responsable de la création des cartes d'évaluation des risques avant l'arrivée de l'ouragan Matthew. Ces cartes, similaires à celles générées par votre entreprise pour ses évaluations, ont été utilisées pour élaborer un plan d'évacuation pour le Carolina Lowcountry. Grâce à cette entreprise, j'ai appris à effectuer mes évaluations rapidement et efficacement dans une situation où les enjeux étaient importants..” La publicité

Si l'espace le permet, vous disposez d'un autre paragraphe pour en dire davantage au responsable. Peut-être pourriez-vous inclure une anecdote concernant un autre poste de votre CV. Connectez vos expériences à la mission de l'entreprise et à la description du poste. Assurez-vous de mentionner toutes les qualités pertinentes que vous n'avez pas encore mentionnées. Vous pouvez également vous référer à des informations qui démontrent votre connaissance du secteur..^[4]

Paragraphe 4: Ce paragraphe de conclusion est une dernière occasion de démontrer votre enthousiasme pour le travail en question..

La courtoisie et le professionnalisme peuvent aller très loin lorsque le responsable du recrutement sélectionne les candidats.

Exemple: “J'ai joint mon CV et un formulaire de candidature avec cette lettre. J'attends avec impatience la possibilité de discuter du poste de technicien en SIG avec vous à l'avenir. Merci pour votre temps et votre considération dans l'examen de mes documents.”

Rédigez une clôture et assurez-vous de signer votre lettre. Notez toutes les pièces jointes que vous incluez après votre signature.^[5]

Sentez-vous que vous êtes toujours perdu?

Prenez une profonde respiration et réalisez qu'il existe de nombreuses ressources pour vous aider. Examinez quelques exemples de lettres de motivation et adressez-vous à des personnes du secteur si cela vous convient. Les conseils d'Amy Cuddy sur les poses de pouvoir seront parfaits lorsque vous rencontrerez cet entretien, mais ils pourraient également être utiles pendant une pause de rédaction si vous devez faire appel à votre force intérieure. La publicité

Les recherches d'emploi peuvent être stressantes. Mettez votre meilleur pied en avant dans votre lettre de motivation et visualisez-vous obtenir cette interview.^[6] Vous avez ceci!

Crédit photo en vedette: Stocksnap via stocksnap.io

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