Comment gérer les pièges de productivité courants pour améliorer la productivité

Nous nous efforçons sans cesse de faire plus et de travailler plus vite, mais cela ne semble pas fonctionner. Et si ce n’est pas parce que nous ne travaillons pas assez vite ou assez durement, c’est plutôt que nous sommes la proie des nombreux pièges de la productivité qui rongent nos journées.

Le moyen le plus simple d’améliorer notre productivité est d’éviter les pièges de productivité les plus courants et de mettre en place de meilleurs processus. La publicité

Interruptions

Au moment même où vous vous trouvez dans une zone de travail réellement productif, des collègues se présentent, le téléphone sonne et de nouvelles notifications de messages apparaissent. Votre concentration est ruinée, votre esprit doit changer de mentalité et tout élan est perdu. Les interruptions étant difficiles à récupérer, la meilleure stratégie consiste à les éviter en planifiant efficacement et en délimitant clairement les limites. Essayez de fermer le courrier électronique, de mettre votre téléphone en mode silencieux, de fermer votre porte et d'envoyer un message fort indiquant que vous êtes en ligne. “mode de mise au point.”

Des médias sociaux

Les médias sociaux sont un outil formidable pour collecter des informations, commercialiser votre marque et développer des relations, mais tout outil surutilisé se transforme en un temps perdu. Utilisez certainement les médias sociaux, cela peut être utile, déterminez sa valeur réelle par rapport à d’autres activités que vous pourriez réaliser. Essayez de limiter votre temps Facebook ou Twitter à une session raisonnable ou à quelques mini-sessions par jour..

Lire la suite

10 petits changements pour que votre maison se sente comme une maison

Qu'est-ce qui rend les gens heureux? 20 secrets de personnes «toujours heureuses»

Comment améliorer vos compétences transférables pour une carrière rapide

Planification excessive

La plupart d’entre nous, dans cette société en évolution rapide, succombons à l’horaire excessif. Nous pensons que notre valeur est déterminée par la quantité de choses que nous emballons dans nos journées, mais tout ce que cela fait vraiment nous cause plus de stress. Nous nous précipitons tout et ne faisons attention à rien. Ce ne doit pas être comme ça. Premier, dis non… beaucoup. Refuser fermement tout engagement qui n'a pas de valeur claire. Soyez également réaliste quant à ce qui peut être fait dans une période donnée. Nous sous-estimons généralement le temps nécessaire aux tâches. La publicité

Multitâche

Nous pensons à tort que nous pouvons jongler avec plus d’une chose à la fois et ainsi en accomplir davantage, mais nos cerveaux ne sont pas câblés de cette façon. Il n’existe vraiment pas de tâches multiples. c'est vraiment “commutation de tâches.” Notre cerveau bascule rapidement, différents objets se disputant l'attention et cela ne fonctionne tout simplement pas. Il a été démontré que nous effectuons un travail de meilleure qualité, que nous en apprécions davantage et que nous en faisons plus si nous nous concentrons sur une chose à la fois..

Tâches de faible valeur

Déterminez la valeur de chaque activité. Avez-vous vraiment besoin de faire tout ce que vous faites? Éliminez ou déléguez des activités qui n’ajoutent pas beaucoup de valeur et ne sont pas vos forces ou qui peuvent facilement être réalisées par quelqu'un d’autre. Tirez le maximum de votre temps en travaillant sur des tâches qui ajoutent le plus de valeur ou que vous appréciez vraiment..

Email trou noir

Le courrier électronique est une invention technologique fabuleuse. Je serais perdu sans cela. C'est la technologie de courrier électronique elle-même, mais notre obsession, c'est le problème. Nous ne voulons rien manquer et ne voulons pas être perçus comme incompétents ou inconsidérés, nous ne manquons pas de réagir immédiatement. Il sera toujours là quand vous reviendrez et si c'est urgent, ils appelleront. Désactiver les notifications par courrier électronique et consulter votre courrier à des intervalles prédéterminés tout au long de la journée si vous le pouvez. La publicité

Batterie faible

L'énergie est le héros méconnu de la productivité. Vous pouvez accomplir plus et obtenir de meilleurs résultats si vous avez suffisamment d'énergie. Maximisez votre énergie en dormant suffisamment, en prenant des pauses, en faisant des choix alimentaires sains et en restant hydraté. En vous levant de votre bureau pour bouger, vous étirer ou boire un verre, votre niveau d'énergie augmentera davantage que celui d'un autre verre de caféine.

Manque de clarté

Ceci est souvent négligé en tant que cause de la faible productivité, mais cela pourrait bien être la stratégie la plus cruciale. Soyez très clair sur l’objectif final, le résultat souhaité, les obstacles potentiels, les délais et les directives qui l’entourent.

La mise en œuvre de l'une de ces stratégies peut avoir un impact considérable sur votre productivité. Cela vaut bien l'effort initial. La publicité

(Crédit photo: homme d'affaires pris au piège dans la souricière via Shutterstock)