Comment minimiser la distraction pour faire avancer les choses

Si vous êtes comme moi, vous avez eu deux journées de travail consécutives au cours desquelles vous vous êtes senti extrêmement productif et le lendemain, vous avez l'impression de n'avoir rien accompli. Avoir une journée productive est une sensation incroyable, comme si vous veniez de conquérir votre profession. Et ces jours non productifs, eh bien, vous êtes juste heureux qu'ils soient terminés.

Ce que j’ai appris par essais et erreurs, c’est que la plupart de ces jours improductifs sont, haletants, la faute de personne, si ce n’est de la mienne. Même si j'étais distrait par des collègues, si des projets urgents de dernière minute se présentaient ou si j'avais mal à la tête, je devrais être capable de dire aux gens que je suis occupé, ou de laisser de la place dans mon emploi du temps pour un travail inattendu, ou de prendre un Tylenol. et trouvez un endroit calme et sombre pour vous asseoir pendant 10 minutes. Il existe des remèdes pour presque toutes les distractions. La publicité

Je ne dis pas que nous ne pouvons pas avoir un jour de relâche de temps en temps, mais si vos journées improductives se produisent de plus en plus souvent, il est temps de faire un peu de réflexion, d'organisation et de planification pour faire disparaître les distractions..

Comment minimiser la distraction pour faire avancer les choses

1. Apprenez à vous anticiper.

Selon une étude menée par l'Université de Californie à Irvine, les employés de bureau ne peuvent se concentrer sur une tâche que pendant trois minutes et cinq secondes en moyenne avant d'être distraits. Et, étonnamment, 44% de ces distractions sont interne - faim, ennui, stress, privation de sommeil. La bonne nouvelle est que les distractions internes sont les seules que nous puissions réellement contrôler. Connaissez vos habitudes face à la faim, à l'ennui, au stress et à la somnolence et planifiez à l'avance. Gardez des collations à votre bureau, modifiez votre liste de tâches en intercalant des tâches ennuyeuses et intéressantes, ou trouvez un endroit tranquille pour faire une petite sieste. La publicité

2. Envoyer des signaux occupés.

Si 44% des distractions sont internes, plus de 56% proviennent de sources externes. Les gens, les courriels, les appels téléphoniques, les animaux domestiques (si vous travaillez de la maison comme moi) et les discussions d'autres cabines entrent dans cette catégorie. Pour arrêter les distractions externes avant qu'elles ne commencent, vous devez donner les bons signaux au monde extérieur..

Mettez votre “occupé” envoyez un message sur la messagerie instantanée et portez un casque (même si vous ne jouez pas de musique). Tenez-vous debout pour saluer les visiteurs du cube et montrez-leur que vous souhaitez faire avancer la conversation. Si vous vous trouvez face à l'entrée de votre cube ou de votre bureau, déplacez votre ordinateur à l'arrière du cube pour qu'il soit face au mur lorsque vous travaillez. De subtiles files d'attente comme celles-ci peuvent sembler un peu passives-agressives, mais elles peuvent également vous éviter des distractions ennuyeuses. La publicité

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3. Faites en sorte que la technologie fonctionne pour vous et non contre vous.

Même si cela peut sembler être l'ennemi la plupart du temps, la technologie peut être votre ami anti-distraction. Désactivez les alertes par e-mail, configurez votre téléphone pour qu'il passe directement à la messagerie vocale ou créez une réponse automatique aux messages texte que vous recevez, par exemple:, “Au milieu de quelque chose je reviendrai plus tard.” Bloquez des tranches de temps sur votre calendrier en tant que “occupé.” À moins que votre travail implique des situations de vie ou de mort, tout le monde se débrouillera bien pour les quelques heures où vous êtes hors de la grille.

4. Demander un horaire plus flexible.

Dans une étude récente menée par FlexJobs auprès de 800 demandeurs d'emploi recherchant des emplois flexibles, la principale raison de vouloir travailler à domicile était d'éviter de distraire les collègues de travail. Même si vous ne pouvez pas travailler à domicile à plein temps, peut-être que votre patron vous laissera le télétravail un ou deux jours par semaine dans l’intérêt de la productivité. Ou bien, essayez de réorganiser vos heures de travail pour être au bureau plus tôt ou plus tard que les heures de travail habituelles pour des moments calmes. Même vous échapper à Starbucks pour un après-midi de travail solitaire au café, vous aidera à être plus productif. La publicité

5. Cesser d'être si accommodant.

Êtes-vous un peuple-pleaser? UNE “Oui mec?” Est votre ligne préférée de n'importe quel film, “Je suis juste sur le dessus, Rose!” à partir de 1991 Ne dites pas à maman que la gardienne est morte? Les personnes les plus gentilles sont souvent les personnes les plus occupées. Lorsqu'on leur demande si elles peuvent aider pour quelque chose ou entreprendre un nouveau projet, elles acceptent immédiatement d'être polies ou de faire partie de l'équipe. Mais si vous êtes déjà surchargé de travail et avez l’impression de ne rien faire, la dernière chose à faire est de vous lancer dans de nouveaux projets. Faites savoir aux gens que votre assiette est pleine, même si vous aimeriez aider..

Si vos journées improductives commencent à l'emporter sur vos journées productives, il est temps de déterminer d'où proviennent vos distractions et de les arrêter. En étant proactif, en neutralisant la technologie, en établissant un horaire plus flexible et en faisant savoir aux gens, de manière passive et active, que vous êtes b-u-s-y, vous serez moins distrait et plus productif.

Crédit photo vedette: Homme et femme travaillant dans le bureau via Shutterstock