Comment utiliser la loi de Parkinson à votre avantage

Le travail se développe pour occuper le temps disponible pour son achèvement. Si vous aimez la productivité, sachez que ce proverbe Loi de Parkinson. Cette déclaration intéressante a été faite par Cyril Northcote Parkinson, célèbre historien et auteur britannique, en 1955 - apparaissant pour la première fois en première ligne dans un article de L'économiste et plus tard devenir le centre d'un des livres de Parkinson, Loi Parkinson: À la poursuite du progrès.

Parkinson était qualifié pour faire une telle déclaration, après avoir travaillé dans la fonction publique britannique, voyant de première main comment fonctionnait la bureaucratie. La bureaucratie elle-même est un sous-produit de notre culture, car nous sommes convaincus qu'il est préférable de travailler plus fort que de travailler plus intelligemment et plus rapidement..

Loi de Parkinson - le travail se développe pour occuper le temps disponible pour son achèvement - Cela signifie que si vous vous donnez une semaine pour effectuer une tâche de deux heures, alors (psychologiquement), la tâche deviendra de plus en plus complexe et deviendra de plus en plus décourageante pour pouvoir occuper cette semaine. Il se peut même que le travail ne demande pas plus de temps, mais seulement le stress et la tension que cela entraîne. En affectant le temps voulu à une tâche, nous gagnons plus de temps et la tâche retrouvera sa complexité naturelle. La publicité

Une fois, j’ai lu une réponse à la loi sur la maladie de Parkinson, insinuant que s’il s’agissait d’une observation précise, on serait en mesure d’attribuer un délai d’une minute à une tâche et que la tâche devienne assez simple pour être achevée en une minute. Mais la loi de Parkinson est exactement cela: une observation, pas une magie vaudou. Cela fonctionne parce que les personnes confient des tâches plus longues que nécessaire, parfois parce qu’elles veulent de la marge ou du tampon, mais généralement parce qu’elles ont une idée exagérée du temps que la tâche prend pour se terminer. Les gens ne sont pas pleinement conscients de la rapidité avec laquelle certaines tâches peuvent être complétées avant de tester ce principe.

La plupart des employés qui défient la règle non écrite de “travailler plus fort, pas plus intelligent” Sachez que malgré le retour sur investissement plus important pour l’entreprise, ce n’est pas toujours apprécié. Cela est lié à l’idée que plus il faut de temps, plus la qualité doit être intrinsèquement meilleure. Heureusement, la tendance à la hausse du télétravail est en train de changer cela pour les heureux utilisateurs précoces, mais uniquement parce que les employeurs n'ont aucune idée de ce que vous faites avec tout ce temps libre!

Examinons quelques moyens d'appliquer la loi de Parkinson à votre vie, de vérifier votre liste de tâches plus rapidement et de passer moins de temps de la journée à consacrer du temps à paraître occupé. Ceci est pertinent que vous travailliez dans un bureau ou à la maison, car “travailler plus fort, pas plus intelligent” est une idée culturelle à laquelle beaucoup de gens sont victimes même lorsque personne ne supervise leur travail. La publicité

Courir contre la montre

Dressez une liste de vos tâches et répartissez-les en fonction du temps requis pour les accomplir. Alors donnez-vous moitié ce moment pour terminer chaque tâche. Vous devez voir faire le temps limite comme crucial. Traitez-le comme n'importe quel autre délai. Pour inverser ce que nous avons endoctriné (travailler plus dur et non plus intelligemment), vous devez voir les échéances que vous vous êtes fixées comme indestructibles - tout comme les échéances fixées par votre patron ou vos clients..

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Utilisez ce désir humain et instinctif de concurrence qui alimente des industries telles que le sport et les jeux pour que cela fonctionne pour vous. Vous devez gagner contre la montre; efforcez-vous de le battre comme si c'était votre adversaire, sans prendre de raccourcis et en produisant une sortie de mauvaise qualité. Ceci est particulièrement utile si vous rencontrez des difficultés pour prendre vos propres délais au sérieux..

Au début, ce sera en partie un exercice visant à déterminer la précision de vos projections de temps pour les tâches. Certains peuvent être sur place pour commencer, et certains peuvent être gonflés. Ceux qui sont sur place peuvent être ceux avec lesquels vous ne pouvez pas battre l’horloge lorsque vous divisez par deux le temps alloué. Testez donc des temps plus longs. Ne revenez pas immédiatement sur le temps alloué car il pourrait y avoir une période optimale entre les deux. La publicité

Si vous travaillez sur un ordinateur, une minuterie numérique sera très utile pour commencer. Cela vous fera également gagner un peu de temps, car une minuterie vous permet de voir d'un coup d'œil combien de temps il vous reste. Utiliser votre horloge implique des additions et des soustractions! Des utilitaires gratuits sont disponibles pour OS X, Linux et Windows..

Écraser les cafards du monde de la productivité

Recherchez ces petits remplisseurs de temps, tels que la lecture de courriers électroniques et de flux, que vous pourriez généralement penser prendre dix ou vingt (ou même, Dieu nous en préserve, trente!). Voici les “les cafards” du monde de la productivité - de petits insectes nuisibles qui ne font que rendre votre vie pénible à l’arrière, des douleurs que vous n'arrivez pas à vous débarrasser, peu importe combien vous courez dans la maison avec une bombe anti-insectes.

Au lieu d'effectuer la vérification matinale par courriel de 20 à 30 minutes, accordez-vous cinq minutes. Si vous êtes prêt pour un défi, améliorez-vous et donnez-vous deux minutes. Ne faites plus attention à ces tâches jusqu'à ce que vous ayez terminé tout ce que vous aviez fait sur votre liste de tâches ce jour-là. Vous pourrez alors lire des courriels, créer des réseaux sociaux et en lire au contenu de votre cœur. Pas que je te recommande de dépenser tout votre temps libre de cette façon! La publicité

Ce sont des tâches pour lesquelles 10% de ce que vous faites est important et 90% est absolument inutile. Cela vous oblige à vous occuper des tâches importantes - flux que vous devez lire pour améliorer votre travail (par exemple, si vous êtes un concepteur de sites Web qui doit être informé des nouvelles pratiques), ainsi que des courriels très volumineux. -priorité. Expérimentez jusqu'où vous pouvez aller. Faites vos critères pour ce qui rend un email important, très strict et les pénalités sévères! Soit dit en passant, vous utilisez le bouton Supprimer. Je ne préconise pas la violence contre vos collègues..

Vous pouvez expérimenter avec la loi sur la maladie de Parkinson et réduire vos délais au strict minimum dans de nombreux domaines de votre vie. Soyez conscient de la limite entre «strict minimum» et «pas assez de temps» - vous visez un travail bien fait en moins de temps, pas un désastre qui va perdre votre emploi ou vos clients..