Comment travailler plus vite et plus intelligemment

Comme le dit le vieil adage, “Travailler plus intelligemment, pas plus fort.” Mais qu'est-ce que cela signifie réellement? Quand les échéances approchent, que les patrons se penchent par-dessus votre épaule et que les clients sont prêts à se lancer, comment restez-vous concentré et que tout est fait efficacement? Comment produisez-vous des résultats efficaces, même lorsque vous êtes sous la menace??

Parfois, nous savons quoi faire, mais nous sommes distraits ou trop engagés, nous ne faisons qu'ajouter davantage à nos listes de tâches déjà bien remplies. Tout devient vite une priorité et il est difficile de savoir par où commencer et quand faire une pause. À ce rythme, l'épuisement professionnel, la maladie et l'épuisement se produisent, puis nous sommes inutiles et ne pouvons rien faire.

Il faudra volonté, force et force au laser pour travailler plus efficacement, mais éviter les gaspilleurs de temps peut vous laisser plus de temps pour profiter des fruits de votre travail. Ces 10 éléments vous aideront à travailler plus vite ET plus intelligemment: la publicité

1. structure

La planification, l’utilisation d’outils de productivité et la planification de tâches de votre calendrier peuvent vous aider. Préparez-vous à gagner en découpant les tâches en morceaux faciles à gérer, afin que vous puissiez savoir ce qui est le plus important à faire en premier, tout en ayant le temps de prendre soin de vous, comme bien manger, faire de l'exercice, se détendre, etc. , vous perdez en efficacité à cause du surmenage.

2. Ne faites pas plusieurs tâches

Il y a une illusion que faire beaucoup de choses à la fois est productif. Au lieu de cela, il vous laisse à moitié concentré et change constamment de vitesse. Vous pouvez avoir le sentiment que rien ne se termine vraiment de cette façon. Définissez une minuterie et travaillez par incréments de 90 minutes. Concentrez-vous sur cette tâche pendant 90 minutes ou jusqu'à ce qu'elle soit terminée. Ensuite, faites une pause et passez à autre chose.

3. Urgent ne veut pas forcément dire important

Ce que quelqu'un d'autre pense d'urgent peut créer un sentiment de panique agréable. Si vous savez que ce n'est pas important, définissez des priorités et faites ce qui est le plus important en premier. Vous savez mieux définir vos priorités et accomplir votre travail. Alors écoute toi-même. La publicité

4. Éteignez

Éteignez ces téléphones, désactivez les notifications. Configurez un répondeur automatique si vous en avez besoin, mais déconnectez-vous afin d'éviter les distractions. Vous en ferez plus si vous vous concentrez uniquement sur la tâche à accomplir et répondez à tous les appels et notifications manqués une fois que vous avez terminé..

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5. Prenez des pauses

Se lever. Se déplacer. Secouez-le. La fatigue oculaire et les maux de tête peuvent survenir si vous regardez trop longtemps sur un écran d'ordinateur. Sortez pour une promenade rapide et revenez vous sentir rafraîchi et énergisé.

6. Politique de la porte fermée

Hunker down et hiberner. Les personnes qui entrent et sortent de votre bureau créent des arrêts et des départs dans votre productivité et vous devez recommencer chaque fois. Créez de véritables heures de bureau et respectez-les. La publicité

7. L'oeil est sur le prix

Gardez la fin en tête - la grande image. Concentrez-vous sur le sentiment d'accomplissement de la tâche. Vous êtes sur votre chemin si vous prenez des mesures. Rester concentré sur le résultat final peut vous rappeler une vue d'ensemble, de sorte que des éléments sans importance ou votre perfectionnisme ne puissent vous empêcher de le faire..

8. Célébrez les petites victoires

Les projets prennent plusieurs étapes jusqu'à leur achèvement. Découpez votre projet en ces étapes, puis faites une petite danse joyeuse chaque fois que vous terminez une étape. Plutôt que de vous battre pour ce que vous n'avez pas encore fait, prendre le temps de vous féliciter au fur et à mesure, peut vous donner la confiance dont vous avez besoin pour aller jusqu'au bout.

9. Dis “non”

Ne vous engagez pas trop: lorsque le délai est déjà serré, ne prenez rien d'autre. Mettre un moratoire sur le fait de dire “Oui,” à quelque chose de nouveau jusqu'à ce que vous terminiez ce projet. Ne laissez pas les gens en attente, mais dites-leur que vous les contacterez lorsque vous aurez terminé. En vous écartant de la tâche à accomplir, vous perdez votre concentration et vous vous sentez submergé et dispersé. La publicité

10. Arrêtez de dire “je suis tellement occupé”

C'est se plaindre, et se plaindre ne fait qu'empirer les choses - et tout le monde autour de vous. Au lieu de dire “je suis tellement occupé”, dire “Je me suis déjà rapproché de mon objectif”. Cela vous encouragera à continuer.

Crédit photo en vedette: VIKTOR HANACEK via picjumbo.com