Comment écrire une note de remerciement

Quand nous étions enfants, la plupart d’entre nous étaient inondés de rappels sur l’importance de dire “S'il vous plaît” et “Je vous remercie” en interaction avec les autres. Bien que dire que ces choses soient devenues une seconde nature pour la plupart d'entre nous, il y a une différence distincte entre exprimer ses remerciements verbalement et le faire sur papier.

Pourquoi les notes de remerciement écrites sont-elles importantes??

Les notes écrites sont importantes pour plusieurs raisons, la première étant la sincérité. Comme mentionné précédemment, en disant “Je vous remercie” Pour la plupart d’entre nous, la réponse est plutôt ancrée, et c’est probablement l’une des expressions les plus courantes que nous utilisons quotidiennement. Sur le chemin du travail, nous pouvons remercier le détenteur de la porte, le chauffeur de bus qui nous offre un transfert, le barista qui nous donne notre café du matin, la réceptionniste qui nous dit que nous avons un appel en attente, etc. L'instant, réactionnaire “Je vous remercie” C'est une seconde nature, mais on y pense rarement beaucoup et on se rappelle rarement qui nous a remercié pour quoi et qui nous avons remercié à son tour.

Il faut très peu d'efforts pour remercier quelqu'un verbalement, mais tout le monde sait qu'il faut du temps pour s'asseoir et mettre ses pensées sur papier. Vous devez réserver quelques minutes de votre emploi du temps extrêmement chargé pour contacter quelqu'un et lui faire savoir que vous appréciez quelque chose qu'il a fait (ou dit, ou vous a donné), et dans nos vies trépidantes, c'est une chose rare et précieuse. geste. De plus, contrairement à une expression verbale de remerciement, une note ou une carte peut être lue encore et encore pendant des années et peut constituer un rappel précieux pour quelqu'un que ses actions ont changé une personne. Il est également important d'écrire ces remerciements dans votre propre écriture, car les documents imprimés se ressemblent tous et sont totalement impersonnels..

Ce dont vous aurez besoin

• Un produit de papier: Les cartes sont belles et la belle papeterie est splendide, mais une feuille de papier standard suffira.
• Un stylo: vous voulez que le message dure, et le graphite au crayon s'efface et s'efface avec le temps.
• Temps: Il ne faut que quelques minutes pour écrire l'un de ces mots, mais si vous n'êtes pas habitué à écrire sur un support qui ne peut pas être supprimé instantanément, vous voudrez peut-être prendre un peu de temps pour mettre de l'ordre dans vos pensées. . Enfer, n'hésitez pas à pré-taper le message puis à le copier à la main.
• Sincérité: il est important que vous écriviez “Je vous remercie” note quand tu les penses vraiment, et même si tu écris par nécessité plutôt que par une profonde gratitude (peut-être est-ce pour remercier ta tante d'un magnifique pull ou d'une personne qui t'a interviewé pour un travail que tu sais que tu ne vas pas aller obtenir), il est important de le faire sincèrement.

Comment faire des choses

Comme mentionné avec le “la sincérité” commentaire dans la section précédente, même si vous écrivez une note de remerciement, il est important de mettre un peu de gratitude honnête dans la note. Il doit y avoir quelque chose à propos de la situation / article / etc. que vous remerciez la personne pour laquelle vous êtes vraiment reconnaissant. Même si vous détestez le résultat final, pensez à un aspect que vous estimez pouvoir remercier sincèrement. La publicité

Dans le cas du chandail hideux, vous pourriez dire que vous appréciez l’effort que cela a dû prendre pour le créer pour vous, ou peut-être que les couleurs utilisées s’accordent assez bien avec vos cheveux.

“Chère Tante Helga,

Je voulais vous écrire pour vous remercier du pull que vous m'avez offert pour Festivus. Les couleurs que vous avez choisies sont vraiment ravissantes et j'apprécie vraiment le temps et le soin que vous avez consacrés à la fabrication manuelle. Au plaisir de vous voir au barbecue familial l'année prochaine.

Meilleurs vœux, La publicité

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_____”

Notez que vous n'avez pas réellement dit que vous aimé la pièce, ou que vous la porterez jamais, ou que vous ne l'utiliserez pas pour allumer un feu de joie dans un avenir proche, mais vous avez reconnu qu'elle se souciait suffisamment de vous pour passer 300 heures à vous tricoter; nous n'avons que trop de temps sur Terre, alors le fait qu'elle ait fait quelque chose pour vous est sacrément spéciale.

Supposons que vous souhaitiez remercier quelqu'un de vous avoir interviewé pour un emploi pour lequel vous avez postulé. Il est bon d'avoir des cartes de remerciement à la maison pour une telle occasion. Avant de passer à l'entrevue, préadressez l'enveloppe avec l'adresse du bureau de la personne et tamponnez-la également; vous pouvez remplir la carte dans un café après l’entretien, puis l’afficher dans la boîte aux lettres la plus proche. Les documents seront livrés le lendemain et ils seront impressionnés par le temps et les efforts consacrés à les remercier. (Indice: cela pourrait vous mettre dans leurs bons livres, même si vous avez raté une partie de l'interview.)

“Cher M. / Mme. ____ La publicité

Merci d'avoir pris le temps de me rencontrer ce matin. J'ai apprécié notre entretien et c'était génial d'en apprendre plus sur votre entreprise. Vous nous avez mis à l'aise pendant notre discussion et, si vous estimez que je suis un bon candidat pour Porc Zind Emporium, j'ai hâte de pouvoir travailler avec vous..

Meilleures salutations,

____”

Restez simple, concis et neutre; Ce n'est pas une opportunité pour vous de vous lécher et de mendier pour le travail lui-même ou au moins une deuxième entrevue. Vous exprimez votre reconnaissance et s'ils pensent que vous êtes un bon partenaire, ils vous appelleront. Faites-moi confiance: j'ai reçu suffisamment de notes de remerciement si douces et si remplies de discours sycophaniques que je peux vous dire en toute sincérité que ils ne vous obtiendront pas le travail. Soyez aimable et gardez votre dignité intacte. La publicité

Dernières pensées

Il n'y a vraiment qu'une seule excuse pour ne pas écrire un remerciement à la main, c'est si votre écriture est vraiment honteuse. Qu'il soit illisible ou qu'il ressemble à des gribouillis à la craie d'un enfant de 3 ans, une écriture atroce est en effet un motif suffisant pour imprimer une note ou une carte au lieu de l'écrire. Dans un scénario comme celui-ci, il est préférable de mentionner dans la note que vous l'avez tapé parce que votre écriture est si mauvaise et de signer votre nom avec un stylo au bas de la lettre. (Vous pouvez gérer cela, n'est-ce pas?) Vraiment, il n'y a aucune excuse pour écrire mal, mais à une époque où la plupart des communications sont dactylographiées et où les enfants apprennent rarement la calligraphie dans les écoles, il est compréhensible que vous ne soyez pas à l'aise. Ce manque de communication écrite illustre encore mieux pourquoi une note écrite est une chose rare et précieuse de nos jours..

Tout comme la relecture de lettres d'amour écrites ramène de bons souvenirs au destinataire, la relecture de cartes de remerciement ravive un sentiment d'appréciation et de chaleur. Vous n'avez pas besoin d'une occasion spéciale pour écrire une note d'appréciation à quelqu'un non plus; Une petite lettre adressée à votre partenaire ou à votre épouse les remerciant de vous avoir préparé le petit-déjeuner ne manquera pas d'inspirer un sourire. Laissez une carte à votre serveuse ou barista préférée pour les remercier de leur génial qui pourrait égayer leur journée. Sachez qu'un tel geste peut avoir de profondes répercussions, en particulier parce que les destinataires des remerciements s'en retournent souvent et les envoient à leur tour, et que vos actions pourraient avoir un impact bien plus grand que vous ne pouvez l'imaginer..