Si vous êtes occupé mais que votre travail ne vous rapporte pas, vous manquez probablement de cette compétence importante

L'ancien président des États-Unis, Dwight Eisenhower, était chargé de mettre au point l'un des concepts les plus importants, mais fondamentalement simples à comprendre, de la gestion du temps. Le principe Urgent / Important d'Eisenhower est un outil permettant de déchiffrer quelles tâches doivent être traitées plus rapidement que d'autres. Quiconque utilise ce principe sera plus en mesure d'organiser et d'orchestrer ses tâches quotidiennes. Cette compétence est particulièrement impérative pour les personnes occupées qui se retrouvent à travailler trop et qui ne réussissent toujours pas..

Le principe Urgent / Important d'Eisenhower place les tâches dans quatre catégories:

• Important et urgent
• Important mais pas urgent
• Pas important mais urgent
• Pas important et pas urgent

Ces quatre catégories sont utilisées pour identifier et organiser les tâches à traiter en premier et celles pouvant être abordées en dernier. En affirmant l'importance de quelque chose et son urgence, nous sommes mieux en mesure d'identifier ce qui vient en premier:

Ce que ces quadrants révèlent, c’est qu’identifier les tâches qui sont importantes ou urgentes revient à la gestion du temps et à ce qui nous rend le plus efficaces. Par exemple, l'ancien directeur de campagne du président Obama a déclaré dans un article de WebMD qu'Obama accordait une grande importance au temps qu'il faisait pour faire de l'exercice et que cela l'aidait à le nourrir pour le restant de ses jours. Selon Obama, “Le reste de mon temps sera plus productif si vous me donnez mon temps d'entraînement.” L'article décrit en détail sa routine et comment il valorise son importance. La publicité

James Clear, un écrivain en psychologie comportementale, a noté dans un article de blog que “trop souvent, nous utilisons la productivité, la gestion du temps et l'optimisation comme excuse pour éviter la question vraiment difficile: «Ai-je vraiment besoin de faire cela? Il est beaucoup plus facile de rester occupé et de vous dire que vous avez juste besoin d'être un peu plus efficace ou de "travailler un peu plus tard ce soir" que de supporter la peine d'éliminer une tâche avec laquelle vous êtes à l'aise, mais ce n'est pas le cas. la meilleure utilisation de votre temps.”

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Examinons de plus près chaque quadrant, ce que cela signifie et comment nous devrions aborder toutes nos tâches avec une urgence ou une importance (ou les deux)..

Urgent Et Important

Pour les tâches urgentes / importantes, elles peuvent survenir inopinément ou peuvent avoir été laissées pour la dernière minute. Ces tâches doivent être gérées à l'avance. Préparez des plans pour aborder ces tâches afin qu'elles ne deviennent pas des activités stressantes à l'approche des échéances. C'est également une bonne idée de laisser une marge de manœuvre dans votre emploi du temps quotidien au cas où des tâches imprévues se produiraient..

Évaluez vos délais. Allez-vous à un rythme approprié pour respecter ce délai??

Les urgences se produisent. Qu'il s'agisse de réunions inattendues, de maladie ou de blessures, vous ne pouvez les remettre à plus tard. La publicité

Cela vous obligera à reconsidérer votre liste de tâches et le temps que vous aurez à appliquer à chaque quadrant..

Important mais pas urgent

Les tâches non urgentes / importantes font partie intégrante de la croissance personnelle, de l'établissement de relations et de la réalisation d'objectifs professionnels à long terme. Si ces tâches ont suffisamment de temps, elles ne deviendront pas urgentes. Cela empêchera des tâches inattendues et de dernière minute d'encombrer inopinément votre temps plus tard, tout en maintenant le stress et la frustration à distance. Vous serez en mesure de terminer le travail efficacement.

L'exercice en est un exemple. La croissance personnelle par l'exercice n'est pas un progrès du jour au lendemain. L'entraînement pour une course ou tout autre type de compétition ne commence pas quelques jours avant. Planifiez vos objectifs à l'avance, mais laissez de la place pour des tâches urgentes et imprévues.

Maintenir vos relations est également important. Restez en contact avec vos amis, votre famille et vos partenaires, mais gardez à l'esprit le temps que vous passez ici. Il y a une chose comme mettre aussi beaucoup de temps dans les relations. Vos objectifs sont également importants. Si vous continuez à les repousser, elles deviendront rapidement urgentes et vous deviendrez stressé. Cela peut affecter vos relations à long terme.

Urgent mais pas important

Les tâches urgentes / non importantes sont lourdes et vous empêchent d'atteindre vos objectifs. Répondre aux appels téléphoniques ou aux courriels qui ne sont pas pertinents par rapport à vos objectifs ou assister à des réunions avec des personnes qui n'apportent aucune valeur à la réalisation de vos activités peut être une perte de temps. Évitez ceux-ci si possible et déléguez les activités si vous le pouvez. Quelque chose à garder à l'esprit: vous dites Oui à la personne, mais non à la tâche. La publicité

Si quelqu'un ou quelque chose exige que vous fassiez souvent des choses pour eux, alors il serait peut-être préférable de leur réserver du temps pour eux plus rapidement. Cela vous permettra de concentrer votre énergie et votre temps sur plusieurs choses.

Répondre à la correspondance urgente au besoin. N'attendez pas après une date limite pour informer quelqu'un que cette date limite est:

Vous: “Hé, le cours commencera à midi aujourd'hui.”

Collègue: “Vraiment? Parce que c'est déjà 2 P.M.!”

Pas urgent et pas important

Les tâches non urgentes / non importantes doivent également être évitées. Passer du temps sur Facebook ou Twitter, regarder la télévision et faire du shopping (lorsqu'il n'est pas important de terminer vos tâches pour avoir les choses que vous magasinez) peut vous faire perdre beaucoup de temps. Limitez ces tâches autant que possible. Il ne sera pas toujours facile de dire non à ces activités principalement de loisirs, mais il est important de garder à l'esprit combien de temps vous utilisez ici. La publicité

Oui, tout le monde parle de la nouvelle émission sur Netflix. Ils l'ont regardé la fin de semaine dernière et publient déjà des memes et des gifs sur Facebook. Cela ne signifie pas que vous devez faire la même chose.

Terminez d'abord les tâches, puis déterminez si vous avez le temps de participer à des loisirs. Sinon, vous tergiversez et cela affecte tous les autres quadrants.

En conclusion

Les principes d'Eisenhower peuvent être essentiels pour développer les compétences nécessaires pour effectuer des tâches de manière efficace et cohérente, déléguer correctement et travailler efficacement. Prenez le temps de regarder vos tâches pour déterminer à quel quadrant elles appartiennent.

• Y a-t-il une date limite? Si oui, alors il est important.
• La date limite est-elle bientôt? Si oui, alors c'est urgent.
• La tâche est-elle nécessaire pour accomplir les autres tâches?? Si oui, alors il est important.
• Puis-je déléguer la tâche à quelqu'un d'autre? Si oui, alors ce n'est pas important.
• Qu'est-ce que cela a à voir avec votre croissance personnelle?
• Qu'est-ce que cela a à voir avec votre croissance professionnelle?

Posez-vous ces questions lorsque vous devez déterminer l'importance et l'urgence d'une tâche. Faites votre propre tableau de quadrant quelque part pour vous aider à visualiser toutes vos tâches. Cet exercice est excellent pour la gestion du temps et pourrait constituer le fondement d'habitudes de travail saines qui persisteront longtemps..

Crédit photo vedette: Jazmine Quaynor via stocksnap.io