J'ai lu plus de 100 livres sur la productivité et résumé les 15 conseils les plus importants

  • Brett Ramsey
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Il y a dix ans, presque jour pour jour, j'ai été promu ingénieur débutant à cadre supérieur. Honnêtement, aussi passionnante que soit la promotion, j'ai été incroyablement dépassée. Je sentais que je n'avais pas assez de temps pour faire tout ce dont j'avais besoin / voulais et j'ai commencé à sentir que j'étais au dessus de ma tête. Quelque chose devait donner.

J'avais entendu dire que les livres de productivité étaient utiles, alors j'ai décidé de l'essayer. J'espérais que les livres m'apprendraient comment faire plus en moins de temps. Non seulement ils m'ont aidé à atteindre cet objectif, mais d'autres aspects de ma performance.

Après avoir lu 100 livres sur la productivité, j’ai constaté qu’il existait 15 éléments clés pour rester productif et efficace. J'ai compilé une liste de mes découvertes pour vous aider à être aussi productif que possible..

1. N'attendez pas que les autres fixent vos échéances, fixez-les pour vous

Tout en grandissant avec notre système scolaire structuré, les élèves ont l'habitude de se voir imposer des délais et de les respecter. Cela pose un problème lorsque, soudainement, nous n’avons pas de délai à respecter. Nous avons tendance à devenir paresseux parce qu'il n'y a pas de sentiment d'urgence. C’est la raison pour laquelle les élèves qui réussissent à l’école ont tendance à être moyens dans le monde réel, car ils n’ont pas de délai à respecter une fois que personne ne le leur a demandé..

Les personnes qui réussissent n'attendent pas, elles fixent des échéances pour leurs objectifs personnels. Tandis que le respect des délais externes (ceux qui vous sont impartis) vous aide à survivre et à respecter le strict minimum, les délais internes (ceux que vous vous donnez) vous poussent à dépasser vos limites. La clé consiste à être proactif et non passif.

2. Gardez une trace de votre temps comme votre compte bancaire

Nous aimons penser que nous nous connaissons bien. Mais lorsqu'on lui demande de se rappeler, nous ne pouvons pas nous souvenir de ce que nous avons fait à ce moment-là la semaine dernière. Le temps est la ressource la plus précieuse que nous ayons. Nous devons suivre la situation comme nous le faisons avec nos comptes bancaires, car comme le dit le vieil adage, le temps, c'est de l'argent. Vous pouvez toujours gagner plus d'argent, mais vous ne pouvez jamais récupérer du temps perdu.

Conservez une feuille de temps pour enregistrer le temps que vous consacrez aux tâches. Même les tâches quotidiennes / personnelles. Vous serez surpris de voir combien de temps vous perdez sur certaines choses. La publicité

3. Ne vous concentrez pas sur vos faiblesses, travaillez plutôt sur vos forces

C'est une pratique courante d'améliorer vos faiblesses. Mais cela ne devrait pas être votre objectif principal. Le plus important est d’abord d’améliorer vos points forts. Avoir une force signifie que vous en avez déjà les bases (sinon ce ne serait pas une force) et que vous avez acquis les compétences de base. Vous devriez déjà avoir une bonne idée de ce qu'il faut améliorer. La différence est que cette croissance sera exponentielle par rapport à l'amélioration de toute autre chose.

Les faiblesses entraînent des limitations parce que vous partez de la base. Tout est si nouveau et il peut être difficile d'identifier ce qui fonctionne. Mais une fois que vous avez trouvé ces points faibles, vous pouvez utiliser vos forces (améliorées) pour transformer ces faiblesses en atouts..

4. Classez les tâches par ordre d'importance et non selon l'ordre dans lequel vous les avez reçues.

Chaque tâche n'a pas le même poids d'importance que d'autres. Demandez-vous toujours: que faut-il faire tout de suite? Classez régulièrement vos tâches et éliminez les tâches essentielles..

Parfois, nous commettons l’erreur de penser que parce qu’une tâche est arrivée plus tôt, elle est plus importante que les tâches suivantes. Certaines tâches ont un effet de levier. Par conséquent, même si elles surviennent plus tard que d’autres tâches, il convient de les hiérarchiser pour les terminer immédiatement..

Exemple: Vous avez l'intention de parfaire vos compétences en matière de présentation. Vous devez donc lire 20 livres d'amélioration personnelle pour atteindre votre objectif. Ensuite, vous décidez de lire des livres sur la lecture rapide. La meilleure chose à faire aurait été de lire les livres de lecture rapide en premier, pour rendre la lecture de vos livres d'amélioration personnelle plus rapide et plus efficace..

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5. Ne mordez pas plus que vous ne pouvez mâcher

“Vous ne pouvez pas manger la pizza entière à la fois.” Bien que cette déclaration puisse sembler être un défi (je suis sûr que certains d’entre vous pourraient masquer toute une pizza sans aucun problème), le fait est que nous pensons pouvoir gérer d’énormes tâches par nous-mêmes. Prendre trop à la fois peut être décourageant et finira par diminuer votre motivation.

La solution: décomposer les grosses tâches en tâches plus petites et digestibles pour créer de l'ordre et soulager une partie du stress.

6. Les gens intelligents savent quand déléguer

Ne vous sentez pas obligé de tout faire vous-même. Faire plus ne veut pas dire faire mieux. En fait, si vous avez trop à faire, il est très probable que vous commettiez des erreurs d'inattention, car vous essayez de trop en faire en même temps. Identifiez les tâches pouvant être transmises aux autres afin de pouvoir vous concentrer sur des tâches plus difficiles et plus importantes.

7. Utilisez votre cerveau pour penser, ne pas vous souvenir

L'information est illimitée, il est impossible de tout retenir. Il y a un dicton populaire, “Vous avez déjà oublié plus que vous ne savez déjà.” Ce qui veut dire qu’il ya trop d’informations pour tout conserver par la seule mémoire. Il existe une variété d'outils que nous pouvons utiliser pour organiser nos pensées et nos idées pour nous, telles que: ordinateurs, blocs-notes, nos téléphones, etc..

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8. Révisez votre productivité à la fin de la journée

À la fin de votre journée, prenez le temps de réfléchir à ce que vous avez accompli et à ce qui pourrait être amélioré..

Posez-vous ces questions:

  • Qu'ai-je bien fait?
  • Qu'est-ce que j'ai mal fait?
  • Pourquoi certaines choses ne se sont pas déroulées comme prévu?
  • Comment puis-je faire mieux demain?

Lorsque nous ne réfléchissons pas, nous ne comptons que sur la croissance naturelle. Les personnes qui réussissent se concentrent sur la pratique délibérée, où elles identifient et se concentrent activement sur les choses à améliorer. Même si vous estimez avoir fait un travail bien fait, réfléchissez quand même à ce qui pourrait être fait en termes d'amélioration. Il y a toujours quelque chose! La publicité

9. Parfois, couper des tâches vaut mieux que de les ajouter

Prenez l'habitude de nettoyer régulièrement ce qui ne vous est pas utile. Cela peut être des tâches manuelles, des éléments physiques ou même des relations. Pensez-y, l'encombrement physique ne prend pas seulement de la place, il nuit également à notre performance, car nous avons l'impression physique d'une surcharge. Je sais que j'ai personnellement besoin d'un espace de travail organisé, ou je ne peux pas me concentrer.

Tout comme nous devons désencombrer notre environnement, nous devons faire de même avec notre espace numérique, ne laissant que la place à ce qui est important et en supprimant le reste. Votre appareil fonctionnera plus efficacement et vous n'aurez pas à parcourir d'innombrables dossiers et fichiers pour rechercher tous les éléments auxquels vous essayez d'accéder. Moins est plus.

10. Estimer le temps pour votre tâche

Parfois, c'est quelque chose sur lequel nous nous relâchons, en participant à un projet sans considérer combien de temps cela va nous prendre. Pour vous aider, suivez la règle des 2 minutes. S'il peut être terminé en moins de deux minutes, éliminez-le d'abord..

Négliger d'estimer votre temps peut vous faire perdre du temps; parce que vous n'avez pas d'objectif réel ni de délai que vous essayez de respecter. Si vous ne définissez pas de norme, vous ne saurez pas quels aspects doivent être améliorés et peaufinés pour plus d'efficacité lorsque la tâche est répétée..

Exemple: Vous faites une salade d'avocat. Avant de commencer, combien de temps pensez-vous que cela va prendre? 30 minutes? 15? 3? Lorsque nous considérons la tâche à accomplir et le temps nécessaire pour la mener à bien, nous commençons à planifier comment le faire plus efficacement..

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11. Étendez votre créativité, peu importe votre travail

Nous avons besoin d'un peu de créativité pour chaque tâche que nous terminons, aussi banale que cela puisse paraître. La créativité n’est pas toujours un talent naturellement donné, mais un muscle qui peut être entraîné. Vous n'êtes peut-être pas l'homme (ou la femme) de la Renaissance du siècle, mais vous pouvez trouver des idées originales en même temps que les meilleures. Nous avons besoin de créativité pour accroître notre efficacité..

Cela pourrait concerner des tâches telles que la gestion du temps ou les procédures de production. Vous devez exercer votre créativité pour améliorer encore une pratique existante.

12. Sachez quand arrêter car les tâches ont tendance à dévaluer les heures supplémentaires

Lorsque la productivité d'un projet diminue, vous devez savoir quand il est temps d'appeler à l'abandon. Les tâches ont tendance à dévaluer les heures supplémentaires. Plus une tâche prend du temps, moins elle a de chances de réussir. Quand il semble que les progrès diminuent, il est temps de réduire vos pertes et de réévaluer votre plan de match..

Exemple: Lorsqu'une entreprise se rend compte qu'elle perd de plus en plus d'argent chaque mois, elle doit changer de stratégie..

13. Toujours supposer que vous n'en savez pas autant que vous pensez pouvoir en savoir

Parce que la vérité est que la plupart des gens ne savent pas grand chose. Il existe une quantité infinie d'informations concernant à peu près tout. Ne soyez jamais trop satisfait, sachez toujours qu'il y a place à amélioration. Ce n'est pas parce que vous avez une bonne chose que cela ne pourrait pas être mieux. Continuez toujours à vous efforcer d’obtenir plus et à rechercher de nouvelles idées. Vous n'êtes vraiment le meilleur que si vous recherchez de nouvelles façons de grandir. Et surtout, ne vous permettez pas d'être secrètement arrogant. Ou extérieurement arrogant. Reste humble. Vous gagnerez ainsi beaucoup plus de respect de vos pairs et de vos suiveurs.

14. Identifiez votre gratification instantanée et abandonnez-la

Vous pensez peut-être que vous n'avez pas de déclencheur de gratification instantanée, mais tout le monde en a un. Vous n’avez pas vraiment besoin de travailler pour cela, mais vous apportez suffisamment de confiance en vous et un sentiment de productivité que vous ne pensez plus avoir besoin de faire. Qu'est-ce qui est à toi? Identifiez le vôtre et surmontez-le.

Exemple: Votre patron est toujours très élogieux, presque au point d'être choyé. Puisque vous entendez toujours que vous faites du bon travail, vous avez le sentiment que vous n'avez pas besoin de faire plus. Mais pour vous améliorer, vous devez vous efforcer de faire plus pour atteindre le prochain niveau d'excellence..

15. Commencez par une vue d'ensemble, travaillez jusqu'aux détails

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