Faire en sorte que votre présentation en vaille la peine

Regardons les choses en face, peu importe votre entreprise ou votre clientèle, il y a de fortes chances que vous ayez déjà été la cible de mauvaises présentations. Ma définition de travail d’une mauvaise présentation est celle qui coûte plus que ce qu’elle enregistre ou fait pour l’organisation impliquée. S'il s'agit d'une présentation professionnelle, il s'agit évidemment de la société qui emploie toute personne impliquée dans la présentation. Il y a toujours (presque toujours) une personne responsable..

Bien sûr, il est difficile de savoir combien une présentation économisera ou apportera à l'organisation à long terme: en revanche, les coûts sont assez faciles à calculer. Tout d'abord, prenez le taux de rémunération horaire de toutes les personnes dans la salle et doublez-le, car c'est ce que cela coûte à l'entreprise. Maintenant, ajoutez les coûts du tarif double pour chaque heure passée par le présentateur à préparer les choses. Enfin, ajoutez les coûts évidents pour la location de la salle, les rafraîchissements et les frais de déplacement pour tous. Il ne faudra pas longtemps avant que de telles présentations commencent à coûter des milliers de dollars l'heure. Et cela avant d’ajouter les coûts de la productivité réduite et des dommages moraux. La publicité

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Et pourtant, une présentation rentable n'est pas difficile. Vous n'avez pas besoin d'être génial - juste assez bon pour justifier vos coûts!

Tout ce qu’un présentateur doit faire dans une présentation est de penser à deux choses.

• Que dois-je dire à mon public?
• Comment dois-je le leur dire?

Quoi que vous fassiez ou ne fassiez pas dans votre présentation, comparez-les à ces deux critères simples. Le diable est dans les détails, bien sûr, et il est parfois difficile de savoir comment répondre à ces deux questions - pour être honnête, la plupart des présentateurs ne se donnent même pas la peine de leur poser la question. Si vous le faites, vous avez de bonnes chances d'être un présentateur rentable. La publicité

Moins est plus

Plus un présentateur dit à son auditoire, moins il a de chances de se souvenir de tout ce qui lui est dit. En gardant cela à l'esprit, il n'est pas difficile de croire que vous devriez tout filtrer - et je veux dire tout - ce n'est pas votre message de base absolu..

Pour chaque diapositive, pour chaque paragraphe, chaque image, posez-vous une diapositive à la fois, “Est-ce que cela donne à mon public quelque chose qu'il doit savoir??” Si c'est le cas, d'accord. Si ce n'est pas le cas, abandonnez-le. Une fois ce filtrage effectué, accordez-vous une pause suffisamment longue pour que vous reveniez au matériau avec un nouvel état d'esprit - et effectuez un autre filtre..

Deux heures à faire autre chose est minimum. Deux filtres suffisent généralement à cause du point suivant. La publicité

Trop n'est jamais assez

Seuls les experts font des présentations. Par définition, si vous faites un exposé, vous en savez plus sur votre exposé que quiconque. Cela signifie presque toujours que vous en savez plus sur le matériau, aussi, alors ne soyez pas rebutés en pensant que les autres en savent plus que vous. C'est génial. Si vous ne faites pas attention, cela peut signifier que vous commencez à prendre pour acquis que tout votre auditoire doit savoir.

Ils ne connaîtront pas votre jargon, ils ne connaîtront pas votre fonctionnement et ils ne connaîtront aucune de vos hypothèses, à moins que vous ne leur disiez.

Une fois que vous avez terminé votre filtrage, vérifiez vos hypothèses. Tout comme vous avez parcouru chaque diapositive, chaque paragraphe et chaque image, relisez-les et demandez-vous sur quoi chacune d'elles est construite. Si ce n'est pas construit sur le paragraphe précédent ou diapositive alors à tout le moins c'est au mauvais endroit. La publicité

Plus probable, cependant, est le problème que vous avez pris quelque chose pour acquis, quelque chose que votre auditoire ne saura probablement pas. Vous devez mettre cela - quoi que ce soit - dans votre présentation.

Et après?

Pas grand-chose, pour être honnête - il existe toute une panoplie de conseils et astuces pour faire passer vos présentations de «suffisamment bonnes» à «bonnes», mais du point de vue de votre patron, «suffisamment bonnes» est exactement ce que vous cherchez. Et vous pouvez parier que votre dernier dollar que votre patron mesure «assez bien» pour ne pas coûter plus cher que ça ne vaut la peine.