Mes meilleures astuces de présentation

Faire des présentations peut être un frisson complet et total. Dommage que les assister puisse être un ennui complet et complet. Si vous êtes généreux, je veux vous proposer une collection de mes meilleurs tours de présentation à ce jour. J'ai déjà écrit sur la présentation et la promesse du conteur auparavant sur mon site. J'ai écrit ce qui est curieusement devenu mon article le plus coté de tous les temps, faites ressortir votre intérieur, David Lee Roth. Cela va tirer de ces concepts et plus.

Histoires et personnages

À quelques exceptions près, une présentation est une occasion pour vous de raconter une histoire à un public. Vous avez la coquille de conque. Vous êtes le porteur du bâton de feu. Et votre public entre en relation avec vous à partir du moment où il choisit de siéger en votre présence. (Voici une astuce - et si vous faisiez une présentation sans fournir de chaises? À quoi ressemblerait un public debout?) En tant que tel, votre public attend une histoire.

Une histoire a un début, un milieu et une fin. Vous avez déjà entendu cela et vous comprenez, mais appliquez-le à votre présentation. Et non, je ne veux pas dire, “Voici ce dont nous allons parler, talk-talk, c'est ce dont nous avons parlé.” Les histoires ont aussi des personnages. Alors, commencez votre histoire au début avec un personnage. Si vous décrivez un produit, commencez par l'utilisateur du produit. Ou bien commencez par la personne qui déplace votre produit d’une entreprise à l’autre. Mais mettez les gens dans votre histoire.

Au début, votre personnage devrait avoir un problème. Peut-être qu'elle a trop de feuilles de calcul et pas assez de liens, et que les gens commencent à lui donner des informations de telle manière que ses feuilles de calcul débordent de leurs banques. Au milieu, votre personnage rencontre le nouveau produit, une base de données, et elle est maintenant très enthousiaste, car la base de données peut faire TOUT ce que les feuilles de calcul manquaient. À la fin de l'histoire, votre personnage est au fait de toutes les nouvelles façons dont la base de données la sauvera à l'avenir, et elle a hâte d'appliquer ses nouvelles compétences à un nouveau défi. La publicité

Les annonces sont des présentations. Regarder la télévision pendant quelques minutes et voir les histoires; Pensez à eux comme une histoire avec un personnage, une structure, etc. Voyez-vous cela??

Toucher leurs yeux

Les présentations ne sont pas des occasions pour les gens de lire en groupe. Vos diapositives, si vous choisissez de les utiliser, ne doivent pas être des orgies textuelles. Utilisez un raccourci visuel. Parlez-vous des chiffres du budget? Que diriez-vous d'une grande image d'une caisse enregistreuse, avec les numéros apparaissant comme la bande d'enregistrement? Si vous pouvez transformer vos informations en une synthèse visuelle, même si vous lisez des statistiques et des chiffres réels lors de la présentation de la diapositive, c'est utile..

N'oubliez pas qu'un diaporama ne doit pas nécessairement correspondre à la documentation fournie après la présentation. Vous pouvez envoyer un message aux personnes avec un document contenant tout le support textuel de votre présentation. Mais vraiment, pensez-vous que les gens veulent s’asseoir dans la pièce pour lire des graphiques complexes de chiffres, d’énormes décharges de texte concernant un nouveau produit, ou toute autre chose qui nécessite une intense quantité de penchant et de loucher? (Oui, les exceptions à ce concept existent en abondance, mais veuillez vous demander si votre présentation est une exception ou, plus vraisemblablement, une cible pour plus d'images et moins de mots).

Il existe toutes sortes d'excellentes sources de graphiques et d'images intéressants à ajouter à votre diaporama. Heck, même Flickr propose de nombreux contenus sous licence Creative Commons. (Je les utilise fréquemment) Publicité

Une présentation n'égale pas un côté PowerPoint

Une fois, j'ai eu une dispute avec une personne sur le fait que je n'avais pas de matériel de diapositive à lui donner. Elle a dit que je ne pouvais pas présenter sans diapositives. J'ai dit que les diapositives n'étaient qu'un outil. À la fin, elle ne voulait pas céder, alors je lui ai envoyé un jeu de diapositives avec 24 diapositives de fond noir avec des en-têtes de titre orange. Je savais qu'elle imprimerait (appelez-moi un méchant), et oui, quand je serais là pour présenter, elle avait consciencieusement épuisé la terre de plusieurs cartouches d'encre pour être fidèle à sa documentation pliée..

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Vous pouvez présenter sans un jeu de diapositives. C'est effrayant, car vous êtes au centre de l'auditoire. Ils vous regardent tous, et chaque argument que vous avancez provoque le recentrage des yeux, ou chaque fois que vous les perdez, les yeux se détachent et examinent les murs, le plafond et leur BlackBerry. Cela devient beaucoup plus un “vivre sans filet” se sentir d'avoir une présentation sans un jeu de diapositives pour servir de sauvegarde.

C'est pourquoi c'est vraiment puissant.

Si vous pouvez réaliser ce type de présentation, elle est souvent très mémorable. Les gens garderont les mots que vous avez utilisés pour peindre des histoires dans leur tête. Cela permettra à leur mémoire visuelle de continuer à fonctionner. C'est pourquoi les grands programmes radiophoniques peuvent souvent engager plus de sens que prévu. Essayez-le de temps en temps. Vous pourriez trouver cela vraiment terrifiant, mais vous pourriez aussi voir une récompense. La publicité

Vous êtes un artiste

Présenter, même à vos collègues et collègues, est une expérience de divertissement. Si non, pourquoi êtes-vous là avec une salle pleine de gens qui vous regardent? Vous pouvez simplement envoyer un courrier électronique, envoyer une brochure par la poste. On présume qu'il y a quelque chose d'inhérent à votre présence que les gens ne peuvent pas obtenir en consultant simplement la brochure. La plupart des gens supposent à tort qu’ils envoient un humain avec la présentation uniquement pour la session de questions-réponses qui suit..

Faux.

C’est votre chance de donner vie à un matériau qui pourrait ne pas tenir si bien tout seul. C'est une chance de donner un visage et une voix à quelque chose qui pourrait ne pas être facilement humanisé. (Et si vous vendez des fournitures techniques de traitement des déchets? Je doute que les gens puissent voir le “récit” en cela facilement). C'est une chance de communiquer avec un public et de leur donner quelque chose qu'ils ne recevront jamais directement du produit ou du service ou du matériel que vous présentez. Pourquoi présenter les chiffres de votre dernier trimestre? Parce que soit vous présentez le visage fier de la réussite d'un groupe, soit vous racontez l'histoire et les nouvelles qui expliquent pourquoi vous ne vous êtes pas montrés à la hauteur.

Les animateurs sont forts pour donner vie à leurs histoires, mais ils sont également forts pour lire la salle. Un artiste du spectacle saura si les personnes présentes dans le public s'ennuient de quelque chose que vous présentez et peut-être le mélanger un peu. Cela nécessite du travail. Encore une fois, si vous n'aviez qu'à envoyer une voix off audio avec les diapositives, vous le feriez. Les animateurs, euh, les présentateurs, sont là pour s'assurer que le public joue au même rythme et que tout le monde se connecte avec le matériel. Cela remonte à la relation que j'ai mentionnée dans la section narration. La publicité

Pourquoi pas toi?

Si vous pensez que vos présentations ne peuvent pas bénéficier de ce qui précède, pourquoi pas? Dans quel domaine travaillez-vous que les humains ne veulent pas être engagés? Quelle affaire sérieuse conduisez-vous qui ne peut être portée à la connaissance et au charme en donnant un flair à vos informations? Doutez-vous un instant que même les informations les plus graves que vous voyez aux nouvelles ne soient pas intégrées à une présentation? Même là-bas, l'aspect de la narration et de la connexion au public à travers un personnage humain est le point qui ramène d'excellents commentaires et la connexion.

Les humains veulent se connecter. Ils sont construits pour vouloir appartenir. Une belle présentation est un feu à rassembler et à partager une expérience. Utilisez toutes les occasions que vous avez à présenter pour raconter une histoire et je vous garantis que vous serez sollicité pour présenter des supports de plus en plus importants. En tant que présentateur, vous avez la possibilité de donner une performance rockstar qui donne aux gens quelque chose à penser. Pourquoi pas? Enregistrez-vous votre performance pour un autre lieu?

-Chris Brogan écrit sur le développement personnel et la créativité sur [chrisbrogan.com]. Il a récemment lancé l'usine Grasshopper.