Une question à savoir si vous pouvez prédire votre avenir

Le boston “Big Dig” Le projet - une artère centrale et un tunnel traversant la ville - est l’un des plus gros échecs techniques des temps modernes..^[1] Même s’il a été achevé, cela a pris beaucoup plus de temps que prévu. Quand il a été terminé, il avait huit ans de retard et le coût était devenu incontrôlable. Il devait atteindre 2,6 milliards de dollars et devenir 24 milliards de dollars en comptant les intérêts sur la dette. Le béton était mal mélangé. Un plafond s'est effondré et a tué un passager. L'ensemble du processus était un gâchis.

mais comment est-ce arrivé? Comment une série d'adultes et de fonctionnaires municipaux compétents a-t-elle manqué à la perte de temps et de budget pour un grand projet? Et que pouvons-nous apprendre de ça?

Nous sommes de mauvais estimateurs

Nous voulons souvent supposer que les projets et les nouvelles initiatives se dérouleront selon le meilleur des scénarios, c’est-à-dire aucun retard, aucune interruption, etc. ne pas l'affaire. D'autres priorités apparaissent. Les distractions se produisent. La publicité

Vous devriez être positif sur les projets que vous entreprenez, oui. Mais vous devez également vous préparer au pire - et comme la plupart d'entre nous ne sommes pas de grands prédicteurs de l'avenir, nous avons absolument besoin de ces plans. Pensez à un exemple quotidien simple: le supermarché. Souvent, vous vous dites “20-30 minutes pour l'essentiel.” Ensuite, vous vous retrouvez là 1 heure. Nous ne sommes pas bons pour estimer le temps, en général.

Lorsque nous avons envisagé de créer une nouvelle fonctionnalité sur le site Web de Lifehack, nous pensions initialement pouvoir la terminer en deux semaines. Cela n'a pas semblé très long. Mais le concept de “deux semaines” ne permet pas d'identifier le temps pour chaque section du projet.

Nous nous sommes donc posé une question critique: Puis-je décomposer cela en plus petits morceaux?

Nous avons décidé de décomposer le travail comme suit: Publicité

• 1,5 heure pour la recherche
• 3 heures pour la construction de la base d'outils
• 1 heure pour tester
• 1 heure pour les amendements, etc..

Lorsque nous avons décomposé, il semblait que 2,5 semaines était une estimation de temps plus raisonnable.

Lire la suite

Comment faire des changements dans la vie pour être la meilleure version de vous

Comment faire des changements positifs maintenant (et commencer à vivre une vie épanouissante)

La science de fixer des objectifs (et comment cela affecte votre cerveau)

Faites défiler vers le bas pour continuer à lire l'article

Si vous décomposez un gros projet en éléments plus petits, il est plus facile de procéder à une estimation. Et si vous considérez un projet de 15 semaines comme 15 projets d’une semaine? Cela ne rendrait-il pas la planification plus réussie??

En décomposant davantage

Divisez de gros morceaux en petites tâches gérables, puis examinez-les étape par étape. Répétez la question: puis-je décomposer cela encore? La publicité

Chaque fois que vous décomposez quelque chose, pensez à aller encore plus loin: un projet de 15 semaines peut prendre 20 heures, mais ce morceau de 20 heures peut également devenir une série de morceaux de 2 heures..

Le but ici est de vous simplifier la vie et de rendre l’estimation du temps plus réaliste..

Certains projets, tels que The Big Dig, sont énormes dans la nature. C'est vrai. Mais même The Big Dig aurait pu être décomposé en morceaux gérables et se rapprocher probablement des attentes en termes de temps et de budget. La publicité

Dans votre vie personnelle, vous pouvez certainement exécuter cette stratégie. Il suffit de transformer les grands projets accablants en petites pièces gérables. Travailler à travers ceux-ci. Finalement, tout le grand projet sera terminé!

Crédit photo en vedette: pixabay via pixabay.com

Référence

[1]

^

Boston Globe: 10 ans plus tard, le Big Dig a-t-il été livré??