Un système pour les gouverner tous

Je me suis d'abord intéressé à ce qui est maintenant connu sous le nom de Lifehacking à cause d'un problème simple: je voulais pouvoir traiter tous mes courriels en 15 minutes, au lieu des 15 heures que cela semblait prendre. Ensuite, je me suis intéressé aux finances personnelles. Après cela, c’est les compétences d’étude, puis la gestion de projet. Ces domaines sont assez disparates, mais mon exploration de chacun d’eux se résumait au fait que je voulais juste me faciliter la vie un peu.

La plupart d’entre nous empruntent des chemins sinueux menant à la productivité, en subdivisant nos recherches en différents domaines de développement personnel. Si nous sommes des entrepreneurs, nous allons passer des mois à améliorer cet ensemble de compétences, mais nous explorerons également les finances personnelles séparément. Le problème que j'ai rencontré maintes et maintes fois, c'est que ma vie n'est pas aussi compartimentée. Si j'ai un problème avec la gestion de mon temps, il y a de fortes chances pour que je gère également mon argent, que ce soit pour mon entreprise ou pour ma vie personnelle. La publicité

Un système ici, un système là-bas

J'aime l'interface de gestion de l'argent de Mint. Je pense que Remember the Milk peut être l’un des meilleurs moyens de contrôler mes tâches. Et TiddlyWiki (ou un autre wiki) est tout simplement parfait pour la gestion de projet. Mais ai-je vraiment besoin de faire la navette entre tous ces systèmes? À présent, je ne pense pas que la suite de productivité parfaite, capable de gérer tous les types de bouleversements réunis dans un logiciel, ait encore été écrite - si vous ne le souhaitez pas, dirigez-moi vers votre recommandation, s'il vous plaît. Mais certains systèmes peuvent faire double emploi et éliminer un peu de cette course virtuelle.

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Multitaskers et Unitaskers

Je suis un grand fan de Alton Brown et, si vous avez visionné un seul épisode, vous saurez que cet homme déteste les unitaskers - des gadgets de cuisine qui ne font qu'une chose. De nombreuses applications Web certes géniales partagent cette faille. Des sites comme Mint sont cool, mais ils ne traitent que l’un des aspects de la multitude d’options de productivité de votre vie. Au lieu de cela, nous voulons des multitâches autant que possible.

Nous ne pourrons bien sûr pas nous débarrasser de tous les unitaskers à moins de vouloir vraiment lancer nos propres suites de productivité. Et, honnêtement, compte tenu des outils existants, créer nos propres outils n'est peut-être pas l'utilisation la plus productive de notre temps. Alors, par où pouvons-nous commencer? La publicité

Simplifier, simplifier, simplifier

Regardez bien les sites que vous visitez quotidiennement ou hebdomadairement. Personnellement, la moitié des miens sont basés sur Google, ainsi que plusieurs applications Web très simples. Le plus important de ma journée est Remember the Milk. C'est la deuxième chose que je vérifie le matin, uniquement parce que je suis un peu accro au courrier électronique, même après des années de travail sur ce problème particulier..

Je ne suis pas tout à fait sûr si on est autorisé à cesser d'utiliser des produits Google après avoir commencé, mais j'ai remarqué que mon utilisation de Google Agenda, du moins, avait considérablement diminué. J'avais l'habitude de planifier ma journée de manière extrêmement détaillée sur GCal, mais je me suis lentement orienté vers la liste des rendez-vous en tant que tâches dans Remember the Milk. C’est une question de simplicité. Je peux vous rappeler un rendez-vous avec Remember the Milk de n’importe où j’ai la réception de cellules. J'utilise encore Google Agenda dans une certaine mesure. N'oubliez pas que le lait n'est pas pratique pour la planification à long terme, mais la plupart de ma planification à court terme est désormais organisée en tâches..

Tirer le meilleur parti des situations compliquées

Il peut être extrêmement difficile de limiter les outils que vous utilisez à ceux qui vous aident réellement. En règle générale, chaque fois que je tape deux fois la même information, je n'ai probablement pas besoin d'un outil donné. Mais les détails sont beaucoup plus compliqués. L’avantage des applications telles que Mint est qu’elles font tout le travail difficile à votre place: elles rassemblent toute une foule d’informations. Et si votre solution multitâche nécessite que vous effectuiez toute cette agrégation à la main, je dois vous dire d'ignorer mon conseil de consolidation. La publicité

Mais il peut être judicieux de réunir d'autres solutions: pour un seul projet, avez-vous réellement besoin d'un wiki de projet et d'un compte Basecamp? Même si vous stockez différents types d'informations dans chacun d'eux, il semble probable que le balisage des créations ou la création de pages vous permettrait de consolider une seule option de gestion de projet..

Réduction des effectifs

Beaucoup d'entre nous se précipitent et essayent chaque nouvelle application de productivité. C'est amusant de voir ce que les gens proposent. Mais rester fidèle au minimum absolu d’outils peut aider à réduire le nombre de déplacements en ligne - le temps que nous passons à mesurer notre productivité, au lieu d’être réellement productifs..

Cette semaine, j’ai réussi à réduire la taille de ma boîte à outils personnelle de deux outils - deux unitaskers que j’utilisais pour garder la trace de mes idées et de mes informations. Je suis en train de déposer les mêmes documents sur une liste spéciale de Remember the Milk et j'ai déjà remarqué que je suis plus susceptible de faire quelque chose avec cette information maintenant que je n'ai pas besoin d'ouvrir un autre onglet pour la trouver. La publicité

J'ai encore quelques unitaskers sur lesquels je compte - je suis déchiré sur le fait que le courrier électronique soit réellement un unitasker ou non, bien que je penche pour un oui. Certains, je ne vois pas être capable de s'en débarrasser, mais j'apprécie de pouvoir garder quelques outils de moins.