Révélé ce qui vous rend vraiment en retard au travail

Imaginez ceci: vous êtes assis à votre bureau, penché sur votre ordinateur, puis tout à coup vous avez un aperçu de votre horloge - il est 12h25. Vous jurez qu'il était seulement 8h30 du matin lorsque vous avez déposé votre tasse de café et ouvert Gmail. Mais vous ne vous souvenez pas du tout de ce que vous avez fait le matin et il reste encore 53 tâches à effectuer sur votre liste de tâches à faire, sans contrôle..

C'est à ce moment-là que vous réalisez qu'il y a quelque chose qui ne va vraiment pas avec votre productivité et que vous devez comprendre pourquoi cela se produit…

Voyons ensemble les choses suivantes et voyons si vous en avez réellement fait:

La plupart des gens font de la vérification des courriels la première chose qu’ils font au travail uniquement à cause de l’illusion.

Mais vous devez savoir que les courriels ne constituent probablement pas le travail le plus important et qu'un tel faux sentiment d'accomplissement peut être dangereux. Vous risquez de perdre plus de temps que prévu dans votre boîte de réception, ce qui rend le reste de la journée très pressé. La publicité

Le problème est que vous n'avez aucun contrôle sur l'ordre des emails dans votre boîte de réception.,^[1] vous ne leur répondez que passivement. Cela vous oblige à mettre de côté ce qui est vraiment important ou urgent en vous noyant dans des courriels.

Et très probablement, consulter des courriels n’est qu’un moyen de s’échapper du vrai travail (souvenez-vous de ces 53 autres choses sur votre liste de choses à faire?).

Si vous ne définissez pas d'objectif ni de temps prévu pour effectuer une tâche, vous passerez probablement beaucoup plus de temps et d'énergie que nécessaire..

L'établissement d'objectifs vous permet de mieux gérer votre temps et est essentiel pour optimiser votre productivité. Un but vous indique dans quelle direction aller et où aller éventuellement.^[2] Cela vous aide à vous concentrer sur votre avenir. Si vous n'avez pas d'objectif clair, vous risquez de vous perdre et de ne pas progresser..

De plus, s’engager à respecter une limite de temps vous incite à continuer de pousser. Ne vous laissez pas ralentir ni changer de tâche avant la fin de la tâche en cours. De cette façon, vous pourrez prendre le contrôle de votre temps et arriver rapidement à la fin de cette liste de tâches. La publicité

Lorsqu'il est difficile de visualiser le résultat possible du travail, nous allons probablement perdre du temps sur des tâches qui ont peu d'impact sur la productivité..

Si nous ne nous attendons pas clairement à la façon dont nous voulons que les œuvres achevées ressemblent, il est facile pour nous de vouloir les rendre encore plus «parfaites» lorsque nous en sommes si conscients. Et il est plus facile de faire des changements inutiles lorsque le travail est en cours, ce qui peut coûter du temps et des efforts supplémentaires.

Et très souvent, nous sommes inconsciemment distraits par des choses mineures telles que des messages téléphoniques ou le fil de nouvelles de Facebook..

C'est la malédiction de vivre dans le monde moderne. Nous ne pouvons tout simplement pas vivre sans notre téléphone, ce qui signifie que nous devons constamment réagir aux notifications envoyées. Mais ce sont les voleurs sournois de la productivité dont vous devriez vous débarrasser.

Lire la suite

10 petits changements pour que votre maison se sente comme une maison

Qu'est-ce qui rend les gens heureux? 20 secrets de personnes «toujours heureuses»

Comment améliorer vos compétences transférables pour une carrière rapide

Faites défiler vers le bas pour continuer à lire l'article

Vous pensez peut-être que prendre 8 secondes pour répondre à un DM sur Twitter ne fait pas mal, mais il faut en réalité 15 minutes pour retrouver l'élan dû à l'interruption.^[3]

Toutes les petites choses que nous faisons peuvent représenter une perte de temps inutile chaque jour.

Ce qui a été mentionné ci-dessus peut sembler trop petit pour nuire gravement à votre productivité. Mais si vous voulez vraiment maximiser votre productivité et en tirer le meilleur chaque jour, vous devez éliminer les mauvaises habitudes. La publicité

Les petites choses s'additionnent - une perte de 5 minutes par jour peut devenir des heures à la fin de la journée. Essayez de déterminer le nombre de DM auxquels vous pouvez répondre.!

Voici quelques conseils utiles pour vous aider à démarrer:

Énoncez clairement le but de chaque tâche, activez-la et estimez le temps qu'il vous faut pour la terminer..

Supposons que vous ayez une proposition à rédiger, plusieurs feuilles de calcul à remplir, etc..

Ecrivez (ou tapez) chaque article et estimez le temps dont vous aurez besoin. Vous pouvez même souhaiter décomposer une tâche plus importante en sous-tâches plus petites et attribuer une limite de temps à chacune d’elles. Ensuite, organisez-les en ordre d’importance et commencez à travailler. Notez combien de temps vous utilisez au fur et à mesure. La publicité

Arrêtez de vérifier vos emails tous les matins. Faites quelque chose de créatif (d'abord) à la place.

Ce que vous devriez faire à la place est de donner la priorité à vos tâches créatives par rapport aux autres car le matin est le meilleur moment pour réfléchir..^[4]. Vous souhaitez concentrer votre énergie sur des tâches qui nécessitent davantage de réflexion, telles que la rédaction de la proposition de réunion de cet après-midi, la comparaison des offres de prix de fournisseurs potentiels, etc., sur les tâches réactives telles que la vérification des e-mails..

Pensez à vous déconnecter de votre courrier électronique professionnel à la fin de chaque journée pour ne pas être tenté d'y accéder dès que vous allumez votre ordinateur. Vous pourrez oublier votre boîte de réception et travailler en priorité sur les plus gros projets.

Silence les notifications de tout ce qui n'est pas lié au travail.

Tout comme pour supprimer les courriels de votre collection de distractions, supprimez toutes les notifications susceptibles de vous distraire. Et le mode silencieux ne suffit pas - vibrations sont distractions aussi. Vous devrez mettre votre téléphone en mode «Ne pas déranger» si vous ne pouvez pas résister à la vérification de votre téléphone lorsqu'il vibre..

Même lorsque vous vous accordez une courte pause sur Instagram, définissez également une limite de temps. Avoir un rappel vous aide à retourner au travail et à vous concentrer à nouveau.

Ce sont certaines des choses auxquelles vous voulez faire attention si vous sentez que vous avez des problèmes de productivité. Commencez sur les conseils et passez votre journée de travail avec facilité!

Crédit photo en vedette: Stocksnap via stocksnap.io

Référence

[1]	^	Sid Savara: 7 raisons pour lesquelles vous ne devriez jamais vérifier vos courriels dès le matin
[2]	^	James Clear: Établissement d'objectifs: Guide scientifique sur l'établissement et l'atteinte d'objectifs
[3]	^	Lifehack: 13 choses qui vous stressent et vous rendent moins productif
[4]	^	Jocelyn K. Glei: Gérez votre quotidien: construisez votre routine, trouvez votre objectif et améliorez votre esprit créatif