Sept applications de gestion de projet sérieusement hardcore

  • Piers Henderson
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Il peut être difficile de gérer votre propre entreprise: vous devez effectuer un suivi du temps, des factures et des contacts, et savoir ce que fait toute votre équipe (ce qui est particulièrement important si vous gérez une équipe à distance). Si vous essayez d'utiliser une solution différente pour chacun de ces problèmes, les choses peuvent facilement devenir accablantes (et la facture peut s'élever!). Ces applications peuvent vous aider à rester au courant de tout en même temps, au même endroit.

Subernova

Prix: 19 $ / mois ou 199 $ / an pour un compte illimité

Caractéristiques: Gestion de projet, fonctionnalités de facturation (y compris estimations et factures intégrées, paiement via PayPal, rappels automatiques de retard de paiement et factures récurrentes), planification des e-mails aux clients, possibilité de stocker facilement des liens liés à un client ou à un projet, applications iPhone et iPad , synchronisation iCal.

Idéal pour: Quelqu'un qui veut un outil avec une jolie interface utilisateur, mais qui possède aussi beaucoup de fonctionnalités. Subernova est spécialisé dans les fonctionnalités qui aident les équipes de création à rester prioritaires (ce qui peut être un combat!), Avec “Jours restants” être facile à visualiser pour les jalons et les projets, et la possibilité de recevoir un rapport quotidien avec des mises à jour sur l'avancement de tous les projets et de leurs jalons.

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Lucarne

Prix: Les forfaits vont de 15 $ / mois (forfait pigiste, limité à 3 membres de l’équipe) à 125 $ / mois (nombre illimité de membres, stockage et projets)

Caractéristiques: Fonctionnalités Light CRM, intégration à Google Docs et PayPal, barres de progression visuelles des projets, étapes et jalons, possibilité de créer des devis et des factures (y compris la génération de devis à partir du temps et des ressources prévus pour un projet), discussions et commentaires à tous les niveaux, à tout moment. suivi.

Idéal pour: Je vois Skylight être utile pour les équipes qui ont besoin de la capacité de voir les choses de la “mile de haut” visualisez et restez en mesure d’agrandir jusqu’à un niveau de détail délicat pour les projets, tout en pouvant discuter des choses à chaque niveau. Les barres de progression visuelles répondent particulièrement bien à ce besoin.

ProjectBubble

Prix: Les plans vont de 24 $ / mois (10 projets) à 99 $ / mois (projets illimités et autres avantages)

Caractéristiques: Glissez-déposez la hiérarchisation des tâches, le suivi du temps, les vues visuelles pour les jalons, le partage de fichiers. La publicité

Idéal pour: Quelqu'un qui a beaucoup de projets et de facturation à gérer, mais qui veut aussi une interface simple, rationalisée et facile à utiliser. Peut-être formidable pour ceux qui travaillent avec des équipes en ligne composées de personnes qui ne sont pas nécessairement familiarisées avec les outils de gestion de projet habituels (nous savons tous qu'il peut être difficile de les trouver rapidement!)

CreativePro Office

Prix: Les plans vont du solo (9 $ / mois pour 3 membres de l’équipe) à l’équipe (49 $ / mois pour un nombre illimité de membres de l’équipe)

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Caractéristiques: Gestion de projets et de tâches, feuilles de temps et horaires de travail, facturation, gestion de fichiers, applications de bureau et mobiles disponibles, rapports financiers et de productivité.

Idéal pour: Une équipe de cinq personnes ou plus gérant plusieurs projets, probablement mieux adaptée à ceux du secteur des services (en raison des outils financiers et des rapports intégrés). Particulièrement utile si vous voulez voir en un coup d'oeil où les membres de votre équipe passent la majeure partie de leur temps et de leurs efforts (à cause des chronométreurs).

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Podio

Prix: Gratuit jusqu'à cinq ans, 9 $ / utilisateur / mois

Caractéristiques: La principale caractéristique de Podio est sa personnalisation. Vous pouvez personnaliser tout ce qui concerne Podio en ajoutant ou en supprimant des applications, en modifiant des applications et en modifiant l'apparence de votre espace de travail. Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez faire de Podio un outil de gestion d’entreprise tout-en-un à un prix bien inférieur au coût de nombreuses autres solutions similaires..

Idéal pour: L'équipe qui a besoin de beaucoup de flexibilité en termes de fonctionnalités: le marché des applications de Podio vous permet de tout couvrir, des compléments de gestion de projet aux suivis des ventes et des prospects, en passant par le suivi des candidats. L’interface utilisateur est également propre et bien organisée, ce qui facilite son utilisation..

LiquidPlanner

Prix: 29 $ / utilisateur / mois

Caractéristiques: Planification des tâches et des projets en fonction des priorités, estimations du meilleur / du pire cas, analyses et rapports de projet, applications iOS et Android, commentaires sur les tâches et les projets, suivi du temps et soumission / approbation de la feuille de temps. La publicité

Idéal pour: Les équipes et les entreprises férues de technologie qui peuvent tirer le meilleur parti de ses fonctionnalités et qui ont besoin d'un outil robuste pour les aider à gérer des projets complexes, en particulier les projets comportant des dépendances ou le potentiel de s'en sortir rapidement..

WorkETC

Prix: Les forfaits vont de 195 $ / mois (pour trois utilisateurs maximum, 39 $ / mois pour chaque utilisateur supplémentaire, sans intégration des médias sociaux ou de la comptabilité) à 595 $ / mois (pour un maximum de trois utilisateurs avec 89 $ / mois pour chaque utilisateur supplémentaire)

Caractéristiques: Déclencheurs et dépendances pour les projets, logiciel de support technique, fonctionnalités de facturation (capture d'événements facturables, factures récurrentes et capacité à gérer les règles d'imposition et d'actualisation), modèles de projet, outils de capture de leads.

Idéal pour: WorkETC est plus cher que la plupart des autres options proposées ici. Il est donc clairement destiné à une entreprise qui fonctionne bien avec des marges bénéficiaires élevées et qui est prête à travailler sur la systématisation et la rationalisation en coulisse, à commencer par ses outils de gestion d'entreprise..




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