Simplifier votre prise d'informations

Productivité. Nous passons plus de temps à lire à ce sujet, à en parler, à en écrire, à y penser, plutôt qu’à le réaliser. Nous le compliquons avec un système incohérent de hacks qui ne fonctionnent pas bien ensemble, puis nous décidons de le simplifier; chaque année, tous les mois, c'est un cercle vicieux pour ceux d'entre nous qui sommes accros au cool-aid de la productivité et de la fatalité qui jaillit du lecteur de fil..

Mais les deux processus sont importants: le processus de croissance, d'avancement, d'expérimentation, de complication de votre système et le processus consistant à le réduire, à le simplifier, à le minimiser. L’expérimentation et l’exploration ont lieu lorsque vous découvrez quels systèmes, piratages, astuces et astuces vous conviennent. Ensuite, le processus d'élimination conserve ce qui a fonctionné et élimine l'encombrement que vous avez détecté en cours de route..

Une façon de continuer à expérimenter avec ce problème de «productivité» tout en minimisant le désencombrement qui doit se produire ultérieurement. Nous faisons cela en simplifiant notre collecte d'informations.

Je me concentre sur le courrier électronique et mon lecteur de flux, car ce sont mes principales sources d’information. Si vous êtes le genre de personne qui lit régulièrement Lifehack, il est fort probable que vous obteniez vos informations de la même manière..

Email

La Boîte de réception vide: l'évident. Celui que vous faites probablement déjà. Gardez votre boîte de réception vide en traitant vos emails comme suit: Publicité

1. Répondre et archiver,
2. Lecture et archivage,
3. Lecture et suppression,
4. Ignorer et supprimer,
5. Création d'actions et suppression

Les boutons de suppression et d'archivage sont vos amis, de même qu'une utilisation judicieuse de l'étiquetage pour organiser les courriels dont vous aurez besoin ultérieurement.

Il n'y a vraiment aucun sens à tout archiver. Certaines personnes sont des puristes des archives. Je connais au moins deux personnes qui archivent du courrier indésirable. Ne fais pas ça.

Si vous pouvez créer une action (à l'aide d'une liste de tâches ou d'un gestionnaire de tâches), prenez des notes dans le courrier électronique dont vous pourriez avoir besoin et placez-les dans votre gestionnaire de tâches ou votre liste de tâches. Supprimer l'email. Vous ne devriez pas en avoir besoin, à moins que ce ne soit mélangé avec des informations qui seront pertinentes pour l'avenir (et seulement à ce moment-là).

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En voici un autre où les gens sont pris au piège: répondre à chaque message. Si vous n'avez rien à dire mais “Merci, je l'ai reçu,” ne vous dérange pas. S'il n'y a pas de raison vraiment importante de répondre, il n'y a pas de raison de répondre du tout.

“Au cas où” est une phrase terrible. Éliminez-le de votre discours, quand il s'agit de courrier électronique au moins. Si vous pensez en avoir besoin “Au cas où” vous n'en avez pas besoin La publicité

Apprendre à traiter le courrier électronique est un moyen de réduire considérablement le temps passé devant l'ordinateur..

Lecteurs de flux

J'utilise NetNewsWire comme lecteur de flux, et il est parfait pour ce que je veux. Cela me permet de passer à travers les flux assez rapidement.

Je n'utiliserais pas un lecteur de flux basé sur le Web. Je ne sais pas dans quelle mesure leurs connexions Internet fonctionnent bien dans d'autres pays, mais en Australie, et d'après mon expérience, vous pouvez vous attendre à un délai d'attente d'environ deux à quatre secondes. entre chaque article. Si vous prenez cela en moyenne trois secondes et multipliez par le nombre de messages non lus que vous recevez le matin, le nombre de secondes que vous avez gaspillé. Pour moi, ce serait apparemment 7 500 secondes, ou 125 minutes - deux heures à attendre que les flux apparaissent.

Je doute que les Américains connaîtront ce problème et, avec le déploiement de l'ADSL2 + ici, le problème sera probablement moindre. En tout cas, c'est une préférence personnelle.

Fréquence d'affichage

J'aime Boing Boing, mais sérieusement, lisez-le à partir de votre navigateur. La publicité

Surveillez attentivement la fréquence de publication de vos flux et désabonnez-vous automatiquement après un certain seuil. Bien sûr, vous trouverez peut-être ces informations utiles, mais si vous voulez vraiment simplifier votre saisie d'informations, c'est la seule solution..

Abonnez-vous aux flux qui n'ont pas plus de dix publications par jour, mais de préférence deux ou trois, en règle générale.

Essais de 10 jours

Ayez un dossier dans votre lecteur de flux appelé Essais et inscrivez de nouveaux flux à ce dossier. Examinez l’alimentation pendant dix jours et si vous pensez pouvoir vivre sans cet aliment au bout de dix jours, désabonnez-vous..

Le problème n'est pas de savoir si le flux est utile ou si le contenu est génial. Le point est de savoir si vous devez avoir ce flux comme flux plutôt que comme un site que vous visitez lorsque vous voulez.

Ceci est différent si vous êtes un écrivain, un journaliste, un blogueur ou une sorte de professionnel des nouveaux médias. En fonction du nombre de sujets à écrire et du nombre de domaines, vous n’aurez peut-être pas le choix mais rester saturé d’informations provenant de ces domaines. Un lecteur de flux est un moyen fantastique de rester informé des dernières actualités dans votre (vos) domaine (s). . C'est pourquoi j'ai tellement de flux. La publicité

Utilisez la barre d'espace

Dans de nombreux lecteurs de flux, la barre d'espace marque une publication comme lue et passe à la publication suivante non lue. Laissez les gros titres parler et évitez ceux qui ne font pas appel. C'est le but d'un titre: vous informer de la nature et du contenu d'un message..

Note aux blogueurs: n'utilisez pas de titres intelligents ou mignons. N'essayez pas d'être un malin avec eux. Utilisez des mots clés et de la clarté, et si vous pouvez associer un jeu de mots, une blague ou un sarcasme sans perdre cette clarté, allez-y. Mais des titres clairs basés sur des mots clés vont non seulement vous intéresser dans les moteurs de recherche, mais vous aideront à rester plus longtemps dans les lecteurs de flux..

Drapeaux

Mon dernier conseil au lecteur de flux est l'utilisation judicieuse des drapeaux. Utilisez-le avec parcimonie, utilisez-le avec précaution. Réservez-le uniquement pour le meilleur contenu à absorber plus tard, lorsque vous avez plus de temps, et pour le contenu destiné à éclairer vos actions futures tout au long de la journée, comme l'écriture d'un article de presse..

N'en faites pas trop, essayez de le garder bien en dessous de dix éléments marqués. Cela dit, les écrivains, les journalistes, les blogueurs et les professionnels des nouveaux médias devront peut-être en signaler plus de dix pour que toutes leurs recherches de contenu soient prêtes..