Prenez des vacances depuis votre email!

Considérant à quel point l’e-mail est un outil de communication utile et révolutionnaire, il peut également peser lourdement sur la productivité. Si vous êtes un peu comme moi, vous avez des serveurs de discussion, des newsletters, des alertes Google, des mises à jour de Facebook, des commentaires sur le blog, des publicités, des sauvegardes automatiques, des rappels, etc., en plus des courriels. de personnes réelles essayant réellement de communiquer avec vous.

Bien sûr, vous savez minimiser ces entrées, limiter les mises à jour à celles dont vous avez le plus besoin, évaluer chaque bulletin d'information pour vous assurer qu'il apporte une réelle valeur (qu'il s'agisse d'information ou de divertissement), pour ne souscrire qu'aux listes de diffusion qui offrent le plus. utiliser, pour vous désabonner des annonces dans la mesure du possible, etc. Et bien sûr, vous savez configurer des filtres pour transférer les éléments essentiels mais non urgents dans une “lire plus tard” dossier ou son équivalent. La publicité

Mais ça vient quand même. Et même si, au fond de votre esprit, vous savez probablement que vous ne devriez consulter votre courrier électronique qu'à des heures précises toute la journée, il semble qu'il y ait toujours quelque chose Il vaut la peine de vérifier entre ces heures si raisonnables - une réponse à un courriel personnel envoyé la veille au soir, une information importante que vous ne pouvez pas avancer sur un projet important sans, un fil de discussion qui vous tient à cœur, ou peu importe.

Et alors, le temps s'écoule. Vous vérifiez ce qui est important, ce n’est pas là, mais un autre courriel important retient votre attention. Et au moment où vous traitez avec celui-ci, encore un autre. Ensuite, celui que vous recherchez apparaît, et il faut y remédier, puis un courrier électronique urgent et inattendu, puis de temps en temps, puis…

Et avant que vous le sachiez, les heures ont passé. La publicité

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À moins que vous n'ayez une discipline en acier et un cœur de pierre, il peut être difficile, voire impossible, de se libérer du cycle de la messagerie suffisamment longtemps pour qu'un travail sérieux soit accompli.. Je ne suis pas différent - je sais que j'ai passé des journées entières à gérer le courrier électronique qui est arrivé pendant que j'attendais quelque chose de crucial. Et même si vous êtes en mesure de vous éloigner de quelques heures, il peut être difficile de ne pas penser à ce message anticipé, surtout si vous attendez de mauvaises nouvelles ou l'information cruciale nécessaire pour percer un projet important..

Prenons la journée entière!

J'aimerais pouvoir ressembler davantage à Tim Ferriss. Grâce à un système intelligent d’automatisation, au report des tâches routinières aux employés et, disons-le, au bosse, Ferriss est en mesure de limiter la vérification de ses courriels à une fois par semaine ou moins. Hélas, je n'ai pas de subordonnés à qui déléguer mon courrier électronique - et je ne suis pas sûr que je serais à l'aise de le faire même si je le faisais. Et moi absolument N'ayez pas le culot de régler un répondeur automatique en avertissant tous ceux qui m'envoient un email que j'aurai accès à leur courrier électronique au cours des 10 prochains jours! Alors que pour Ferriss son système consiste à apprendre aux autres à respecter son temps, je ne peux pas m'empêcher de penser que c'est irrespectueux de la personne qui a envoyé un courrier électronique à supposer que sa communication n’est pas assez importante pour être examinée immédiatement.

Mais qui sait? Cela fonctionne pour Ferriss, et si je faisais vraiment attention à ce genre de choses, je trouverais probablement que rien de ce que je reçois ne demande une réponse immédiate, ni même une “dans la semaine” réponse. Lord sait que ma propre sauvegarde de courrier électronique m'a empêché de répondre plus longtemps que cela, même aux courriels qui sont probablement très importants. La publicité

C'est quand même un saut énorme, et nous n'avons pas tous le goût de Ferriss de faire des sauts énormes. Permettez-moi plutôt de faire une proposition plus modeste: faire un jour chaque semaine sans courrier électronique. Quelques entreprises ont adopté “vendredi sans courrier électronique” comme une politique au cours des dernières années, à divers degrés de succès.

Le concept est assez simple: pour un jour de la semaine, vous n'ouvrez tout simplement pas votre programme de messagerie. (ou webmail). Désactivez les notifications sur votre téléphone Blackberry ou Droid, quittez votre notificateur Gmail - faites ce que vous avez à faire pour éviter les e-mails pour cette journée.

Le concept est simple, mais l'exécution risque d'être un peu compliquée! Voici quelques points supplémentaires pour vous faciliter la tâche: Publicité

• Pour éviter tout “anxiété d'anticipation”, essayez de ne pas envoyer de courriels nécessitant une réponse l'après-midi ou le soir précédent.
• Garder un “envoyer un email” liste proche toute la journée pour noter les courriels que vous devrez envoyer le lendemain.
• Les vendredis semblent être une journée normale, car le flux de travail (et les e-mails liés au travail) s'estompe progressivement, mais je pense qu'un jour de milieu de semaine aura probablement un meilleur rendement. L’abandon naturel du travail le vendredi risque de grignoter tout gain que vous obtiendrez de ne plus recevoir de courrier électronique.!
• Configurez un répondeur automatique pour la journée, y compris un numéro de téléphone ou un autre moyen de vous contacter en cas d’urgence. Pas besoin d'être complexe: “Je suis actuellement occupé à un autre travail et je ne serai pas en mesure de répondre à votre courrier électronique aujourd'hui. Si vous devez absolument parler avec moi, veuillez appeler au (888) 555-5555.” (Il y a quelques bons exemples sur ce post de Tim Ferriss.)
• Si vous n'êtes pas sûr de pouvoir gérer une journée entière sans courrier électronique, autorisez-vous à vérifier le courrier électronique uniquement en fin de journée, après 16 heures.. NE PAS vérifier le matin - c'est comme ça qu'ils vous obtiennent! Faites attention, cependant, lors de la vérification tardive de votre jour d'arrêt de la messagerie: vous remarquerez peut-être que vous ne recevez jamais rien qui ne puisse attendre jusqu'au lendemain matin du lundi suivant..

Essayons tous cela pendant environ un mois et voyons si nous ne sommes pas plus productifs. Si vous avez des conseils pour que cela fonctionne, faites-le nous savoir dans les commentaires.!