Les 4 choses que je fais constamment pour être plus productif

Peu importe ce que vous faites, ne semble-t-il pas qu'il n'y a pas assez d'heures dans la journée?

C'est là où j'étais il y a quelques années. J'avais l'habitude de tirer toute la nuit, et travaillais 7 jours par semaine pour finir toutes mes tâches. Je n'avais tout simplement pas de temps à perdre.

C'est quand je suis tombé sur le livre de David Allen “Faire en sorte que tout fonctionne”. Cela m'a totalement ouvert les yeux. Cela m'a aidé à comprendre que la vie ne consistait pas à travailler plus mais à travailler de manière productive. À partir de ce moment, j'ai commencé à modifier mes habitudes et à développer certaines compétences qui me rendraient aussi productif que possible..

Les stratégies que j'ai apprises en cours de route sont ce que j'espère partager avec vous aujourd'hui. La publicité

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Voici les 4 choses principales que je fais régulièrement pour être plus productif.

1. Je ne multitâche

Le meilleur “bourreau de ma productivité” était que je m'étais convaincu que j'étais multitâche - et donc travaillais plus vite.

Ai-je déjà eu tort.

Le multitâche n'est pas une chose réelle. Ce que vous faites réellement lorsque vous êtes (apparemment) multitâche, vous permettez un va-et-vient entre deux tâches distinctes. Ainsi, plutôt que de donner 100% à une tâche à la fois, vous faites des va-et-vient entre les tâches, ce qui confère à chaque tâche une concentration de travail considérable. Cela signifie simplement que vous finissez par accomplir les deux tâches à moins de 100% - et vous gagnez beaucoup de stress et de tension.

Multitâche: Une belle façon de dire que vous faites beaucoup de choses différentes en même temps. Et comme personne ne peut diviser par zéro, cela veut dire que vous faites beaucoup de choses différentes à moitié. - UrbanDictionary.com

2. Décomposer

D'accord… alors imaginez une boulette de viande vraiment grosse. Je l'ai? Bien.

Selon l'instinct des animaux, la meilleure façon de le manger est de tout mettre dans la bouche et de mâcher. Faites cela et vous allez mâcher et avaler pendant les 10 prochaines minutes.

De manière judicieuse et productive, le meilleur moyen et le plus rapide de manger une boulette de viande consiste à la couper en petits morceaux de manière à pouvoir en absorber autant que votre bouche peut en supporter et à l'avaler en moins de rien..

Cette même règle s'applique à la vie.

Vous ne pouvez gérer autant de choses à la fois. Si vous essayez d'assumer une tâche trop lourde en une seule fois, vous ne serez que bloqué et ralenti. Mais si vous le décomposez en éléments plus faciles à gérer, vous constaterez que vous serez en mesure de terminer la tâche beaucoup plus rapidement. La publicité

“Divisez les choses en petites étapes et elles deviennent possibles. Répétez-les et ils apprennent.” - David Landowne

3. Prioriser vos tâches

Vous avez envie d'une tablette de chocolat… ou un client attend votre proposition.

Lequel est le plus important?

Malheureusement, des milliers de personnes se retrouvent chaque jour dans des situations similaires. Vous devez apprendre à hiérarchiser automatiquement les éléments les plus importants. De cette façon, au lieu de perdre de l’énergie et de perdre du temps, vous vous concentrez sur ces tâches particulières et les accomplissez plus rapidement. Cela vous rendra moins stressant et augmentera considérablement votre productivité.

4. Pas de distractions

Parfois, je me demande combien de temps les gens finissent par perdre par: La publicité

• Vérification du courrier électronique
• Vérification de leurs téléphones portables
• Bavarder avec leurs collègues
• Surfer sur le web

Toutes ces choses (entre autres) vous rendront très improductif. Alors, quand il faut enfin travailler, éteignez ou éliminez toutes les distractions. Juste se débarrasser d'eux.

“Le travail est difficile. Les distractions sont nombreuses. Et le temps presse.” - Adam Hochschild

(Crédit photo: The Word Productivity via Shutterstock)