Le guide complet des applications de liste et de tâches

Êtes-vous un fabricant de liste? Probablement. Faites-vous des listes de tâches? Si oui, faites-vous également d'autres types de listes telles que des listes de lecture, des listes de contrôle, des listes de courses et des listes de références? Indubitablement. Trouvez-vous difficile de trouver l'application de liste qui convient le mieux à votre méthode de création de liste? Il existe de nombreux outils différents qui vous aident à créer des listes: la plupart sont centrés sur “faire” listes de contrôle, et chacun ont leurs propres spécialités pour correspondre aux différentes façons dont nous créons des listes.

À ce jour, j'ai parlé à environ 200 personnes et découvert une large gamme de techniques permettant de créer et de gérer leurs listes, ainsi que divers outils utilisés. Voici un aperçu des outils les plus populaires et de la façon dont ils sont utilisés. Vous pouvez ainsi déterminer quelle application de création de liste convient le mieux à vos besoins..

Wunderlist

Wunderlist est une application simple et peu compliquée de gestion des tâches qui fonctionne sur plusieurs plates-formes et se synchronise de manière transparente entre toutes. Il est idéal pour les personnes qui créent des listes de tâches et des listes de contrôle, car vous pouvez créer des notes pour chaque tâche si vous devez ajouter une description plus détaillée, définir des priorités, partager la liste de tâches principale et même définir des délais. Il s’agit de l’un des rares outils proposant une application téléchargeable pour Mac et PC, ainsi que des versions Web, Android, iPhone, iPad et BlackBerry. C'est un excellent outil pour la gestion des tâches.

Asana

Asana est idéal pour les projets plus complexes et la gestion de tâches collaborative. Vous pouvez créer différents projets et leur attribuer de nombreuses tâches. Chaque tâche peut être affectée à un propriétaire qui le verra ensuite dans sa liste de responsabilités. Des échéances peuvent être définies, des balises peuvent être créées pour faciliter la recherche, des fichiers peuvent être joints et vous pouvez créer des sous-tâches pour chaque responsabilité. Les tâches peuvent même être configurées pour être répétées au besoin. Il s’agit essentiellement d’un outil de gestion des tâches collaboratives extrêmement efficace. La publicité

Rappelez-vous le lait

Remember the Milk fournit des catégories de listes prédéfinies telles que boîte de réception, personnel, étude, travail, avec des options pour trier vos tâches en suspens par date d'échéance. Vous pouvez ajouter des notes à chaque tâche et reporter facilement une affectation en appuyant simplement sur un bouton. Les tâches peuvent être hiérarchisées, définies pour être répétées ou déplacées vers des listes différentes. La principale caractéristique de l'application mobile est sa capacité à voir quelles tâches sont à accomplir le jour, alors que la version du site Web est beaucoup plus difficile à naviguer, avec de nombreuses fonctionnalités cachées et difficiles à trouver. Ceci est une autre application qui est fortement axée sur la gestion des tâches et des listes de tâches, et est disponible sur Android, iPhone et iPad, ainsi que sur le site Web.

Any.do

Any.do est conçu pour vous aider à organiser vos tâches. Vous répertoriez les tâches sous des rubriques telles que aujourd'hui, demain, cette semaine ou plus tard, avec différentes listes classées dans différents dossiers, puis créez des sous-tâches à l'aide du Remarques fonctionnalité qui vit sous chaque tâche. Par défaut, toute tâche créée dans un dossier est définie sur aujourd'hui et vous devez passer à la vue chronologique pour changer la date. C'est une application de gestion des tâches à faire qui est esthétique et disponible sur Android, iPhone et une extension Chrome..

Todoist

Todoist se concentre sur les projets plutôt que sur les listes: les tâches sont créées sous différents projets et vous pouvez créer des rappels, des balises, des tâches répétitives et toutes les fonctionnalités habituelles. Les tâches sont classées par ordre de priorité à l'aide d'un code de couleur. Elles peuvent être déplacées d'un projet à l'autre avec des dates d'échéance. L'ajout de notes à une tâche est une fonctionnalité essentielle de cette application. Il existe certaines vues prédéfinies dans lesquelles vous pouvez voir quelles tâches doivent être effectuées aujourd'hui ou voir les tâches classées par niveau de priorité. Todoist est également disponible sur la plupart des plateformes. La publicité

Evernote

Evernote ne se limite pas à faire; C'est une application de prise de notes qui vous permet de créer de nombreux types de listes. Vous pouvez considérer chaque liste comme un bloc-notes personnel: à l'intérieur de chaque bloc-notes, vous pouvez créer plusieurs notes / éléments de liste avec l'éditeur WYSIWIG qui vous permet de créer différents types de notes formatées pour une plus grande variété de listes. Avec le forfait gratuit, vous pouvez joindre jusqu'à 10 fichiers à chaque note, jusqu'à un maximum de 25 Mo. Disponible sur la plupart des plates-formes, il s'agit d'une solution plus flexible qu'une application de liste de tâches à faire. C'est certainement un excellent moyen de vous aider à mémoriser et stocker des détails, mais ce n'est pas l'application la plus simple disponible si vous cherchez simplement quelque chose pour vous aider à créer des listes..

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Listible

Listible est toujours en version bêta: c'est une application de création de liste, et dans sa forme actuelle, il ne s'agit pas seulement de créer des applications de liste de tâches, mais également pour une grande variété de listes différentes. Cet outil est livré avec un bookmarklet qui vous permet de couper du texte, des URL et des images dans vos listes. Certaines fonctions à effectuer sont disponibles, telles que l’archivage (c’est-à-dire compléter) un élément de la liste, mais pour l’instant, il n’a pas de dates de retour, de rappels ou de tâches répétitives. Actuellement, une version Web est disponible, avec des applications mobiles en préparation.

Flux de travail

Workflowy prend la création de liste dans une direction différente: elle s’adresse aux personnes qui aiment les documents simples, les imbrications et les puces. Lorsque vous ouvrez l'application, une feuille vierge, semblable à une feuille de papier, vous est présentée. À partir de là, vous pouvez commencer à créer des listes et à mettre en retrait des éléments de liste pour créer des sous-listes. Lorsque vous terminez des tâches, elles sont marquées comme étant terminées. C'est très bien pour prendre des notes rapidement. Cette application est encore en développement, de sorte que certaines fonctionnalités liées à faire sont encore en cours de polissage. Actuellement, il s'agit uniquement du Web, avec des applications mobiles en cours. La publicité

Google Tasks

Google Tasks est une application Web intégrée à Gmail. Pour le voir, cliquez sur Courrier dans le coin supérieur gauche de l'écran Gmail. Un menu déroulant apparaîtra dans lequel vous pouvez sélectionner les tâches. C'est un outil de gestion de tâches simple dans lequel vous pouvez créer différentes tâches, les cocher et organiser les dates d'échéance de chaque affectation. Il s’agit d’un outil de base pour la gestion des tâches. Le principal avantage est qu’il s’intègre très facilement aux calendriers Google pour synchroniser vos tâches auxquelles des dates d’échéance leur sont attribuées.

Des rappels

Rappels est une application à faire par défaut fournie avec votre Mac, iPhone, iPod ou iPad. C'est un outil de gestion des tâches qui s'intègre au système d'alarme de votre appareil. Il est facile à utiliser et simple de créer une liste de tâches nécessitant un traitement, avec une vue par défaut pour aujourd'hui, et la possibilité de créer des tâches répétitives. Cette application est uniquement disponible sur les appareils Apple.

Toodledo

Toodledo est un autre spécialiste de l'application de gestion des tâches. Axé sur la productivité, il comporte 5 niveaux de priorité pour vos tâches et possède la plupart des mêmes fonctionnalités que les autres outils de gestion de tâches répertoriés précédemment. Comme certaines de ces applications, cette application utilise des dossiers pour différentes listes. Vous pouvez donc déplacer des tâches dans différents dossiers pour organiser les tâches que vous devez effectuer. Il fournit plusieurs vues que vous pouvez sélectionner pour organiser vos tâches par date d'échéance, calendrier, dossiers ou priorité. Cette application dispose également d'une fonctionnalité de bloc-notes dans laquelle vous pouvez créer différents types de notes, mais contrairement à Evernote, elle utilise un balisage HTML pour formater les notes. Il est disponible sur iOS et sur le Web, et de nombreuses applications tierces sur Blackberry et Android s'intègrent à Toodledo..

Quelle application vous convient le mieux?

Si vous ne créez que des listes de tâches, vous pouvez utiliser une pléthore d'applications autres que celles répertoriées ici. La plupart d'entre eux accomplissent assez bien le travail. Votre préférence dépendra donc beaucoup de vos habitudes en matière de tâches et de l'esthétique de l'application elle-même. Les caractéristiques les plus communes sont généralement les dates d'échéance et la hiérarchisation des tâches. Il existe toutefois de légères différences entre ces applications, certaines applications utilisant la numérotation pour la hiérarchisation (comme Toodledo), tandis que d'autres utilisent la couleur (Remember the Milk, Todoist, any.do). Les dates d'échéance sont également utilisées comme méthode de hiérarchisation (par Wunderlist, Rappels, Tâches Google et Asana). La publicité

Les sous-listes de tâches constituent une autre particularité: Workflowy est particulièrement optimisé pour l'imbrication et la création de sous-listes, tout comme Asana et any.do. En termes de collaboration et d’assignation de tâches aux membres de l’équipe, Asana a été spécialement conçu dans cet esprit et est beaucoup plus pratique pour les projets de groupe..

Si vous souhaitez créer une plus grande variété de listes, Listible et Evernote sont vos meilleurs choix. Evernote n'est pas strictement une application de création de liste, il n'est donc pas aussi facile de créer des listes, mais il est idéal pour ajouter beaucoup plus de détails à vos listes. Toodledo a également des fonctionnalités de prise de notes, donc si la gestion des tâches et la prise de notes sont vos principaux besoins, Toodledo serait votre meilleur choix. Listible est particulièrement utile et facile pour créer une grande variété de listes coupées du Web en raison de son bookmarklet, mais aussi parce qu'il peut afficher les images et les liens de votre liste..

Chacune de ces applications de liste a son propre groupe de fans, car nous créons tous différents types de listes de différentes manières. Il existe de nombreuses techniques que vous pouvez essayer d’optimiser dans l’organisation de vos listes… mais c’est un article pour un autre jour. N'hésitez pas à partager toutes les astuces que vous utilisez pour organiser la liste et définir votre application de création de liste préférée..

Crédit photo en vedette: Bureau via Shutterstock