La différence entre la gestion du temps et la gestion des tâches

Voici la chose à propos de la productivité: nous n’avons que peu de temps, et pourtant, nous avons un nombre croissant de tâches à accomplir..

Nous essayons tous à un moment ou à un autre de “battre le temps” et en faire autant que nous pouvons dans notre journée de travail… qui s'étend souvent au-delà de ce que certains appellent “heures normales de bureau”. Et le cercle recommence le lendemain, jusqu'à ce que nous manquions de temps.

Nous essayons de gérer le temps parce que nous savons exactement combien de temps nous avons. C'est fini. Cependant, le nombre de tâches que nous devons accomplir ne l’est pas. La publicité

Et c'est le problème.

La bonne nouvelle? C'est celui qui a une solution: nous devons arrêter de gérer le temps et commencer à gérer les tâches. Il y a une différence entre la gestion du temps et la gestion des tâches - et quand on compare vraiment les deux, il n'est pas trop difficile de la repérer.

Temps

Le temps est défini comme “la période mesurée ou mesurable pendant laquelle une action, un processus ou une condition existe ou se poursuit.” En vertu de cela “mesurable”, cela nous donne quelque chose à garder - quelque chose à saisir. Il est beaucoup plus facile de consulter un calendrier et de placer des tâches sur celui-ci que de consulter une liste de tâches à effectuer et d'attribuer des dates et des heures à celles-ci, n'est-ce pas? C'est parce que vous manquez de temps lorsque vous faites ce dernier. C'est inévitable. La publicité

Peter Bregman, auteur du livre 18 minutess, a dit que nous “ne devrait pas essayer de tout faire” - et il a absolument raison. Pourtant, nous essayons encore. Nous pensons que plus nous en ferons dans le temps dont nous disposons, nous rendrons plus productifs par défaut.

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Rien ne pourrait être plus éloigné de la vérité.

Nous devons cesser de nous attarder à surcharger notre emploi du temps, ce qui entraîne une surcharge de travail. Nous devons prendre le temps de créer un espace pour vous-même, car si vous le faites, vous créerez un espace pour vous donner du temps. Et avec ce temps, vous serez plus efficace au lieu d’avoir un travail possédant l’une de ces qualités. Ou même pire… aucune de ces qualités. La publicité

Tâche

Une tâche est définie comme “une tâche habituellement assignée, souvent terminée dans un certain délai”. Mais la chose la plus importante à noter ici est que je me suis référé au mot “tâche” comme un élément singulier, par opposition à la façon dont j'ai appelé le temps comme étant quelque chose de beaucoup plus grand, quelque chose de multiplicatif dans la nature.

Si vous vous concentrez sur cela, alors vous comprendrez que la gestion d'une tâche est beaucoup plus - bien, gérable - que la gestion du temps. Vous finissez par gérer une chose à la fois plutôt que quelque chose de beaucoup plus grand, quelque chose que personne n’a jamais vraiment maîtrisé le combat.

Vous pouvez vous attaquer à une tâche à maintes reprises et vous attendre à avoir une chance de remporter la victoire. vous ne pouvez pas prendre le temps de la même manière et attendre le même résultat presque aussi souvent. La publicité

Je ne dis pas que comprendre comment les tâches s'intègrent à votre temps n'a pas d'importance. Ce que je propose, c’est que nous accordions trop d’importance et - excusez l’ironie ici - le temps accordé à cette notion. Ce que nous devons faire, c'est nous soucier de savoir comment faire un excellent travail avec les tâches qui nous sont confiées plutôt qu'avec le temps qui nous est imparti..

C’est ainsi que vous pourrez devenir non seulement plus productif, mais aussi meilleur type de productif Dans le processus.

(Crédit photo: Clock sur sol séché via Shutterstock)