Les lacunes dans le carnet d'adresses standard

  • John Carter
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Quand j'étais enfant, mon père me confiait de petites tâches pour me garder à l'abri des ennuis. Mon préféré était de coller des cartes de visite sur des cartes Rolodex et de les ranger avec soin. Cela m'a évité des ennuis pendant des heures, parce que mon père avait non seulement beaucoup de contacts, mais détestait organiser lui-même son Rolodex. La publicité

Dans son agenda, le cher vieux papa a utilisé de nombreux systèmes de gestion des contacts, allant de la numérisation de cartes de visite à la rédaction de notes manuscrites. Technologie de pointe ou haute technologie, aucune ne semble fonctionner aussi bien pour lui que ce vieux Rolodex.

Les deux principales réclamations sont toujours l’espace et la flexibilité. La plupart des logiciels n’ont guère plus que des champs pour un nom, quelques numéros de téléphone et une adresse - si vous avez de la chance, vous pouvez ajouter un site Web. Les planificateurs quotidiens peuvent même ne pas avoir la place pour ces détails. Il n’ya pas d’option, au-delà d’une simple section de notes pour les détails qui pourraient vous aider à réaliser une vente ou à égayer un ami. La publicité

L'une des raisons pour lesquelles l'ajout de nouveaux contacts au Rolodex de papa était une tâche fastidieuse était la nécessité de transcrire toutes sortes d'informations au dos des cartes de visite avant que je ne sois lâché avec mon bâton de colle. J'ai appris à taper en ajoutant des numéros de téléphone, des entreprises auxiliaires et une foule d'autres détails au dos des cartes Rolodex: Papa note ces informations juste après les conversations pour qu'il puisse se souvenir de toutes sortes de choses sur ses nouveaux contacts. Mais ces autres systèmes qu'il a essayés n'offrent tout simplement pas la flexibilité nécessaire. La publicité

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J'ai des problèmes similaires avec de nombreux carnets d'adresses et systèmes de gestion des contacts que j'ai essayés. À ce stade, j'utilise Gmail - non pas parce que je considère le carnet d'adresses de Gmail comme une application révolutionnaire pour la gestion des contacts, mais parce que j'utilise Gmail pour tous mes e-mails et que le carnet d'adresses se trouve là. En sa faveur, je peux accéder à mes contacts presque partout où je peux obtenir une connexion Internet, mais il y a de nombreuses fonctionnalités que j'aimerais beaucoup voir ajoutées. La publicité

Les sept améliorations que j'aimerais avoir apportées à mon carnet d'adresses

  1. Possibilité de recherche. Bien sûr, vous pouvez rechercher la plupart des systèmes de gestion de contacts, voire des employeurs. Mais je veux être capable de taper un mot-clé, comme "comptable" et de voir la liste de tous les comptables que je connais. Le marquage suffirait également à mes besoins, mais de toute façon, je veux pouvoir trouver des contacts en fonction d'informations autres que leur nom..
  2. Personnalisation facile. Gmail me propose d’ajouter mes propres champs à mon carnet d’adresses, ce qui est agréable. J'aimerais bien, cependant, si je pouvais ajouter quelques champs à l'ensemble, plutôt que d'avoir à l'ajouter à chaque entrée. Par exemple, je garde une trace des blogs ainsi que des sites Web des entreprises, et il est un peu fastidieux d’ajouter cette entrée à à peu près tous les contacts que j’ai avec moi..
  3. Gestion de liste. Les listes sont un autre domaine dans lequel Gmail donne l’ancienne tentative du collège, mais le fait que j’ai tant de contacts rend au mieux le processus de gestion des listes lourd. Honnêtement, je ne sais pas trop comment le rendre plus facile à gérer, mais Google a des esprits brillants - pouvez-vous nous aider, les gars?
  4. Synchronisation simple. Chaque fois que j'essaie de synchroniser mon téléphone portable et mon carnet d'adresses, je finis avec des tonnes d'informations inutiles. C’est un contexte dans lequel je n’ai pas besoin d’adresses e-mail, de notes supplémentaires ou de lignes de fax pour en faire mon nouveau carnet d’adresses.
  5. Ajout automatique. L'habitude de Gmail d'ajouter chaque adresse e-mail à laquelle j'envoie un courrier depuis mon compte est incroyablement utile. Alors que Google garde une trace de toutes mes données personnelles, pourquoi ne peut-il pas ajouter toutes les informations de contact qu'ils ont sur mes amis sur Facebook directement dans mon carnet d'adresses Gmail? (J'apprécierais également tous les autres sites de réseaux sociaux!). Importer facilement des informations sur support papier (cartes de visite, notes gribouillées, etc.) serait également très utile..
  6. Mise à jour des systèmes. Dans l’état actuel des choses, je dois consulter chaque entrée de mon carnet d’adresses pour vérifier si une adresse électronique ou un numéro de téléphone est correct. Si tout le système est informatisé, il devrait exister un moyen simple de vérifier toutes les adresses électroniques en une fois. J'aimerais un simple rapport disant qu'un certain ensemble de contacts contient des informations périmées, de sorte que je n'ai besoin de déranger que quelques personnes. J'aimerais aussi un moyen rapide et facile de supprimer toutes les adresses d'un domaine donné, telles que l'inévitable pile d'adresses de Craigslist qui s'accumulent dans mon carnet de contacts uniquement à cause des réponses que j'envoie aux offres d'emploi..
  7. Mises à jour personnalisées. C’est un pur voeu, je le sais, mais le fait que Gmail affiche les derniers échanges de courriers électroniques que vous avez eu avec un contact particulier m’a fait penser: pourquoi les dernières mises à jour du blog d’une personne ou d’autres mises à jour concernant le personne apparaît-elle aussi? Très bien, j’admets qu’il est peu probable que je reçoive celui-ci, mais si je fais une liste de capacités pour un système de gestion des contacts, je suis autorisé à énumérer un couple qui ne va jamais..

Quelles sont les fonctionnalités manquantes dans votre carnet d'adresses? Quelle capacité transformerait votre système de gestion des contacts en un outil parfait?




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