Le pouvoir de la liste principale

Mon cerveau fonctionne en mode overdrive 99% du temps. C'est comme si j'avais une 6ème vitesse juste au-delà de ma portée dans laquelle elle se glisse automatiquement, sans que je le veuille dans cette direction. Je suis très sensible aux stimuli de mon environnement et je constate que la plupart des événements, des personnes et des discussions suscitent une myriade d’idées en moi. Mon cerveau s'emballe avec ces concepts, y construit des jambes et, avant que je sache, un plan d'action pleinement concret se concrétise à la maison. Si ce réseau d'idées folles n'est ni contenu ni canalisé, ma productivité nosedive et moi avons du mal à me replacer dans un lieu de concentration et de temps de travail dirigé. J'ai appris à développer un système qui m'aide non seulement à gérer le flux d'idées, mais aussi à rester concentré pour que le travail critique soit effectué..

La liste maîtresse est la partie la plus importante du système que j'ai développé:

La liste maîtresse est venue définir ma vie professionnelle quotidienne. En fait, il est devenu la colonne vertébrale de ma semaine. La liste principale est la liste de toutes les listes, la liste qui relie toutes les autres petites listes. C'est le lieu de consolidation où votre cerveau peut vider son auto surexcité, multitâche et prendre une tasse de thé. La publicité

Une liste maîtresse doit être:

• Accessible à tout moment
• À portée de main
• Facile à éditer

Pense: “Quel objet est toujours avec moi?” Dans la plupart des cas, ce sera un agenda ou un téléphone portable. Ma préférence est une liste numérique sur un mobile, car les cahiers et agendas sont souvent laissés sur les bureaux, dans les tiroirs, près des lits et dans les véhicules. Votre téléphone portable a tendance à être avec vous pendant la plus grande partie de la journée.

J'utilise ma liste principale comme suit: La publicité

• J'ajoute tous les éléments possibles de ma vie qui doivent être traités (oui, c'est une longue liste).
• Afin d'éclaircir mon esprit, je note systématiquement les tâches à effectuer en fonction du travail, des affaires, des clients, de la famille, des relations, des amitiés, de la maison, de la forme physique, de l'administration, des loisirs et des voyages..
• Chaque dimanche soir ou lundi matin avant de faire quoi que ce soit, je sors ma liste principale et détermine les 10 éléments liés au travail et aux affaires sur lesquels je vais me concentrer pour cette semaine..
• Je crée ensuite une nouvelle liste de tâches spécifiquement pour cette semaine et y transfère ces éléments..
• Je hiérarchise ces éléments en fonction de la valeur de leurs revenus, plus ils sont proches de générer des revenus, plus ils sont prioritaires..
• Je transfère ensuite cinq autres éléments administratifs ou personnels de la liste principale sur ma liste hebdomadaire..
• Chaque vendredi, je consulte ma liste pour reporter ou marquer comme complète les tâches qui ont été effectuées..

Je possède une entreprise, donc les ventes et les revenus sont très importants pour moi. Si vous travaillez en tant que directeur créatif dans une agence de publicité, d’autres activités telles que les briefings clients, les brefs résumés, l’approvisionnement en fournisseurs d’œuvres d’art et la gestion d’équipes constitueront les fonctions essentielles de votre semaine de travail. Quelles que soient votre vocation, ces tâches essentielles sont ce qui devrait être une priorité sur votre liste. Pour déterminer quelles sont vos fonctions principales, demandez, “Qu'est-ce que j'étais employé pour faire?” et “Pourquoi suis-je ici?” Faites de vos fonctions principales la plus haute priorité de votre semaine de travail. Après cela, vous pourrez compléter la semaine avec des tâches à faire périphériques importantes mais non essentielles à votre travail de base..

J'ai choisi de transférer 10 articles au début de chaque semaine parce que je trouvais qu'il s'agissait de mon espace de productivité optimal. Si je remplis deux tâches extrêmement critiques pour la journée qui génèrent des revenus, puis que je m'occupe de problèmes moins urgents, je suis en mesure de générer un bon flux de revenus tout en expérimentant un équilibre travail / vie privée. Vous devrez analyser vos propres rythmes pour déterminer votre espace optimal. Cela prend du temps, mais cela devient vite évident lorsque vous avez terminé votre liste de tâches à faire avant mardi ou que vous n'obtenez que trois articles sur les 20 que vous avez énumérés chaque semaine..

Lire la suite

10 petits changements pour que votre maison se sente comme une maison

Qu'est-ce qui rend les gens heureux? 20 secrets de personnes «toujours heureuses»

Comment améliorer vos compétences transférables pour une carrière rapide

Faites défiler pour continuer à lire l'article

J'ai découvert de nombreux avantages à utiliser ce système. Les avantages spécifiquement liés à la productivité incluent: La publicité

• Je peux vider mon esprit de tout ce qui bouge à l'intérieur
• Je peux me concentrer sur ce qui compte vraiment chaque jour sans souligner que je vais oublier quelque chose
• C'est toujours avec moi
• Il se synchronise avec tous mes appareils électroniques lorsque je le mets à jour sur un seul appareil.
• Je peux facilement le partager avec d'autres personnes qui doivent être tenues au courant d'une liste particulière.
• Je peux attribuer des listes à des pigistes et à des employés avec lesquels je travaille
• Je peux créer plusieurs listes au même endroit sans en perdre aucune
• Je peux sauvegarder mes listes
• Je peux partager des listes intéressantes avec des blogs et des personnes Twitter qui mettent en évidence des listes intéressantes
• Je peux utiliser un outil tel que idonethis.com pour voir visuellement, au cours d'une année, le nombre d'articles annulés en moyenne chaque jour, les jours les plus productifs et les moins productifs..
• Je peux voir les nuages ​​de mots dans idonethis de mes listes pour voir quelles activités dominent les autres.

J'utilise deux outils pour gérer ma liste de contrôle:

1. Wunderlist: Ceci est une application iPhone qui vous permet de créer, partager et gérer très facilement des listes.
2. idonethis: C’est un outil de responsabilisation qui vous envoie un courrier électronique à la fin de chaque journée, vous demandant ce que vous avez fait pour cette journée. J'ai décidé de l'utiliser pour me tenir responsable. Je suis impatient de répondre au courrier électronique avec tous les éléments que j'ai cochés de ma liste pour ce jour particulier.

La mise en œuvre de ce système ne m’est pas venue naturellement, mais j’ai augmenté ma productivité (que j’ai suivie avec Rescue Time) de 34% à ce jour. Cela a eu des répercussions sur mes revenus, qui ont également augmenté d’environ 30% depuis que je suis délibérément concentré davantage sur les ventes. Je trouve que je dois continuer à me rappeler de revenir à Wunderlist et idonethis. Mon penchant naturel est de revenir à des notes collantes, à des bouts de journaux et de journaux qui ne représentent que trop de plans et aucune action. Cependant, je me rappelle que de cette façon, je progresse joyeusement de dix pas chaque semaine.

Parlez-nous de vos listes. Les utilisez-vous et si oui, comment les gérez-vous? (Ed: Nous construisons Listible pour vous aider à créer des listes) La publicité

Crédit photo vedette: Jeune femme noire écrivant sur le bloc-notes via Shutterstock