Temps et tergiversations Utilisation de la technologie pour devenir efficace avec votre temps

Depuis que j'ai commencé l'école, j'ai dû lutter contre la procrastination. Parfois, cela ressemble presque à une maladie; un qui est traitable parfois, mais semble juste ne jamais disparaître. En raison de ma procrastination, j'ai adopté des systèmes comme GTD, un calendrier et tout planifié et bloqué dans le temps, des rappels de tâches importantes et des dates d'échéance. “sonner” de partout. Ce que j’ai trouvé, c’est que, sauf si je suis au top de mon jeu et que je choisis de “être productif”, Je retombe facilement dans la fosse de la procrastination, où le temps est jamais “de l'essence”.

Temps objectif et subjectif

J'ai lu pas mal de livres et d'essais sur les effets psychologiques et les raisons de la procrastination. Quelque chose d’intéressant qui m'est resté est dans le livre Procrastination par Jane B. Burka (pas un lien d’affiliation) en relation avec la façon dont “les procrastinateurs” percevoir et interagir avec le temps. Selon Burka, nous gérons et comprenons le temps de deux manières: de manière objective et subjective. Le temps objectif est “mesurée par horloge et calendrier” et est prévisible là où le temps subjectif est mesuré par notre propre compréhension personnelle et est en dehors du temps d'horloge.

Comme vous pouvez le constater, si votre temps subjectif personnel ne correspond pas au temps objectif du monde, vous pouvez avoir de graves problèmes, d’autant plus que votre patron, vos professeurs et votre épouse ont tendance à tout baser sur le temps objectif. La publicité

J'ai ce problème avec le temps objectif et après avoir lu la procrastination, j'ai décidé de le résoudre moi-même en employant différentes techniques “compétences de gestion du temps” ou l'absence de.

Suivre, suivre, suivre

Une personne brillante a dit une fois, “si vous ne pouvez pas le mesurer, vous ne pouvez pas le gérer” et cela est tout à fait vrai avec la gestion de votre temps. La première chose que je devais faire pour comprendre comment utiliser mon temps était de suivre presque tout. Par exemple, je me trouvais en retard le matin pour le travail et je le blâmais toujours pour quelque chose d'extérieur; comme l'hiver, la circulation, combien de temps il a fallu pour avoir de l'essence le matin, etc. Ce n'est que lorsque j'ai commencé à retracer combien de temps il m'a fallu pour prendre une douche et sortir de la maison. se lever environ 20 minutes plus tôt. Cela semble stupide, je le sais, mais pour quelqu'un qui pense comprendre le temps et son sens, il faut le détail du suivi du monde réel pour le comprendre. La publicité

Vous pouvez suivre votre temps de différentes manières, mais certaines des meilleures applications que j'ai trouvées pour Android et iPhone sont excellentes lorsque vous êtes en fuite et que vous avez besoin d'une statistique rapide à utiliser pour la planification. Il existe une tonne d'options sur les deux plates-formes, mais dans la catégorie gratuite, je choisirais Eternity Time Lite et aTimeLogger pour iPhone et Time Recording - Application Timesheet et Track Task Time pour Android. Tous ces éléments offrent à l’utilisateur la possibilité de suivre plusieurs activités, de créer leurs propres catégories et de leur fournir des rapports et des statistiques qu’ils peuvent utiliser pour mieux comprendre le temps qui passe..

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Vous pouvez également suivre votre emploi du temps sur votre PC ou votre Mac avec RescueTime. RescueTime enregistre essentiellement les applications avec lesquelles vous passez votre temps et peut vous donner une vue réaliste de la direction prise par votre ordinateur..

À partir de maintenant et blocage du temps

L'un des moyens les plus insaisissables pour les procrastinateurs d'abuser du temps et de ne pas synchroniser leur temps subjectif avec un temps objectif est de sous-estimer le temps qu'une tâche prendra. On m'a dit à beaucoup de mes anciens et actuels chefs de projet logiciels que lorsqu'ils demandent à un développeur de logiciel combien de temps il leur faudra pour faire quelque chose, ils multiplient généralement leur réponse par deux ou trois pour définir des attentes réalistes. Beaucoup d’entre nous sont confiants (parfois trop confiants) et ne nous fixons pas de constantes de temps réalistes. La publicité

C’est là que le démarrage immédiat d’une tâche ou d’un projet, puis le blocage du reste de la tâche constituent un excellent moyen d’équilibrer le temps. L’idée est simple: lorsqu’une tâche ou un projet s’achève, lancez-vous et commencez à travailler dessus pendant au moins 25 minutes. Cela vous permet de comprendre l’ampleur de la tâche ou du projet, ce qui vous permet de prédire de manière réaliste le temps qu’il faudra pour le mener à bien. Ceci synchronise votre temps subjectif avec le temps objectif. Après cela, vous pouvez bloquer le projet.

Le blocage du temps, l’idée de bloquer une certaine durée de votre calendrier pour une tâche ou un projet, existe depuis toujours et fonctionne bien si vous avez une vue réaliste du temps qu’il vous faudra pour effectuer une tâche. Après avoir démarré votre tâche ou votre projet, sortez votre application de calendrier préférée et démarrez “blocage” temps dans votre emploi du temps pour terminer la tâche. Habituellement, si je pense que quelque chose va prendre 2 heures, je bloque environ 2,5 heures au total. Cela me donne une certaine marge de départ et d’arrêt. Je suggère également de ne bloquer que 50 minutes à la fois pour éviter de vous épuiser. Il semble que 50 minutes de travail et 10 minutes de repos / jeu lorsque vous êtes en période de travail sont idéales. La publicité

En ce qui concerne les minuteries génériques pour PC ou Mac, je recommande fortement FocusBooster. Il s’agit d’une application Adobe Air qui se prête bien à la technique de chronométrage des tâches de Pomodoro, mais vous pouvez l’utiliser pour définir votre temps de travail sur une tâche ou un projet. Pour les calendriers, je dois admettre que je n'utilise Google Agenda que pour tous mes besoins en matière de calendrier, car il est partout et que je peux le synchroniser avec n'importe quel appareil de mon choix. Cela ne veut pas dire qu'il n'y a pas beaucoup de bonnes options de calendrier, mais que Google Agenda a répondu à tous mes besoins jusqu'à présent..

Conclusion

Comprendre comment synchroniser votre temps subjectif et le temps objectif du monde peut vous éviter une tonne de peine dans votre vie personnelle et professionnelle. Mais, si vous êtes comme moi, vous aurez besoin d’une aide pour comprendre où va le temps imparti. Espérons que si vous comprenez la différence entre votre “horloge intérieure” et dans le monde réel, déterminez combien de temps il vous faut pour accomplir vos tâches et réfléchissez de manière plus réaliste au temps requis pour accomplir quelque chose et fixez le programme en conséquence, vous pouvez dire adieu à la temporisation..