Types de procrastination (et comment corriger la procrastination et commencer à le faire)

Nous sommes tous coupables de tergiverser de temps en temps, il y a toujours quelque chose de plus intéressant que le travail en cours. Nous pensons généralement que ce n’est pas grave, car les délais sont notre plus grande source d’inspiration, et nous faisons de notre mieux lorsque nous sommes inspirés. On peut même en plaisanter.

Cependant, la procrastination est une perte de temps énorme car il s'avère que.

Une enquête réalisée en 2015 a révélé que en moyenne, une personne perd plus de 55 jours par an en procrastination, perdre environ 218 minutes chaque jour à faire des choses sans importance.^[1] Voici le calcul:

218 minutes / jour x 365 = 79570 minutes = 55,3 jours

C'est beaucoup de temps perdu!

Nous devons lutter contre la procrastination jusqu'à son noyau. Et nous pouvons le faire si nous devenons plus conscients de nous-mêmes et de cette mauvaise habitude appelée procrastination. Ce n’est qu’alors que nous pourrons l’écraser et atteindre nos objectifs..

5 types de procrastination (et comment les corriger)

Il y a principalement 5 raisons communes pour lesquelles les personnes tergiversent. Pour vous aider à identifier la raison pour laquelle vous remettez les choses facilement, voici 5 types de procrastination. Voyons lequel vous trouvez le plus pertinent:

Type 1: Le perfectionniste

Ce sont eux qui accordent trop d’attention aux détails mineurs. Les perfectionnistes ont peur de commencer une tâche parce qu'ils sont stressés à l'idée de régler tous les détails correctement. Ils peuvent également rester bloqués dans le processus même lorsqu'ils ont commencé, car ils ont trop peur pour passer à autre chose..

Conseil pour le perfectionniste:

Au lieu de laisser votre obsession du détail occuper tout votre temps, soyez clair sur le but de vos tâches et attribuez une limite de temps à chaque tâche..^[2] Cela vous obligera à rester concentré et à terminer votre tâche dans les délais impartis. La publicité

Par exemple:

Si vous voulez rédiger un rapport, précisez d'abord le but du rapport..

Si l'objectif du rapport est de présenter clairement les modifications apportées aux données au cours des derniers mois, ne vous découragez pas en écrivant beaucoup de mots délicats; concentrez-vous plutôt sur les figures et les graphiques. Assurez-vous simplement que l'objectif peut être atteint, et il n'y a vraiment pas besoin de travailler sur des choses qui ne vous aident pas à atteindre l'objectif ultime.

Type 2: Le rêveur

C'est quelqu'un qui aime faire le plan idéal plus que prendre des mesures. Ils sont très créatifs, mais ont du mal à terminer une tâche..

Conseil pour le rêveur

Pour éviter de vous laisser emporter par votre imagination sans fin, remettez-vous sur pied en définissant des objectifs spécifiques (et réalisables) pour chaque jour, en vous basant sur le cadre SMART. Fixez un objectif et divisez le plan en petites tâches que vous pouvez entreprendre immédiatement.^[3]

Par exemple:

Si vous rêvez de vous réveiller chaque jour plus tôt, fixez-vous un objectif clair - “Dans 3 semaines, je me lève tous les jours à 6h30.”

Ensuite, divisez cet objectif en tâches plus petites:

• À partir de ce soir, je vais me coucher avant 23h00..
  • Régler l'alarme pour me rappeler d'aller dormir
  • Planifiez des rendez-vous d'amis plus tôt pour que je puisse me coucher tôt
• Pour la 1ère semaine, je me lève à 7h30, même les jours non ouvrables
  • Faire du jogging ou nager le matin le week-end

… Et la liste des tâches continue. La publicité

En outre, vous devriez réfléchir à vos progrès pendant que vous travaillez. Suivez vos entrées et sorties pour chaque tâche, de sorte que vous puissiez facilement identifier les tâches qui ne sont qu'une perte de temps avec peu d'importance.^[4] Cela peut vous aider à vous concentrer sur les choses qui donnent des résultats positifs, ce qui améliorera la productivité..

Type 3: Le Avoider

Les plus inquiets ont peur d’assumer des tâches qu’ils pensent ne pas pouvoir gérer. Ils préfèrent reporter leur travail que d’être jugés par d’autres quand ils finissent par faire des erreurs.

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Conseil pour l'avoider

Je sais que consulter des courriels semble tentant, mais ne faites pas de la réponse à vos courriels la première chose à faire sur votre liste de choses à faire..^[5] Plus souvent qu'autrement, les courriels ne sont pas importants. Mais ils volent votre temps et votre énergie mentale avant même que vous remarquiez.

Concentrez-vous plutôt sur le pire.^[6] Passez votre matinée à travailler sur ce que vous trouvez le plus difficile. Cela vous donnera un sentiment d'accomplissement et vous aidera à créer un élan pour une journée productive à venir.

Essayez de décomposer vos tâches en sous-tâches plus petites. Comprendre combien de temps et d’énergie sont réellement nécessaires pour une tâche donnée. Faire des calculs réalistes.

Par exemple:

Un rapport de 2000 mots semble prendre beaucoup de temps et d’efforts, il semble effrayant de commencer à y travailler. Mais y a-t-il un moyen de décomposer cela en morceaux plus petits pour que cela paraisse moins effrayant? Et ça:

• Introduction: environ 100 mots (15 min)
• Table des matières (5 min)
• Rapport sur la situation financière: un tableau avec 100 textes justificatifs (20 min)
• Etude de cas: 3 cas basés sur le nouveau modèle économique avec environ 400 mots chacun (environ 40 min chacun)
• Conclusion: environ 800 mots (30 min)

Cela semble-t-il beaucoup plus facile maintenant?

Type 4: le faiseur de crise

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Maintenant, le faiseur de crise reporte délibérément le travail à la dernière minute. Ils trouvent les délais (les crises) passionnants et croient qu'ils fonctionnent mieux lorsqu'ils sont obligés de se précipiter..

Conseils pour le faiseur de crise

Être forcé de se précipiter pour que le travail produise de meilleurs résultats n’est qu’une illusion, car cela ne vous laisse en réalité aucun moyen de revoir le travail pour le rendre meilleur après.

Si vous quittez toujours le travail jusqu'à la dernière minute, essayez d'utiliser la technique Pomodoro. Littéralement la "technique de la tomate" développée par l'entrepreneur italien Francesco Cirillo.^[7]

Il se concentre sur le travail en rafales courtes et intensément focalisées, puis sur une courte pause pour récupérer et recommencer..

Par exemple:

Utilisez une minuterie et divisez votre travail complexe en petites sessions gérables. Entre les petites séances, donnez-vous une pause pour récupérer.

Tout en ménageant une pause régulière dans votre cerveau, vous pouvez fortement améliorer vos performances en rechargeant son énergie.^[8] avoir terminé les tâches plus tôt vous laisse beaucoup de temps pour revoir votre travail pour le rendre encore meilleur.

Type 5: le procrastinateur occupé

Ce type de procrastinateurs sont les plus difficiles. Ils ont du mal à hiérarchiser les tâches parce qu’ils en ont trop ou qu’ils refusent de travailler sur ce qu’ils considèrent comme indigne de leurs efforts. Ils ne savent pas comment choisir la tâche qui leur convient le mieux et tout simplement reporter la prise de décision.^[9]

Conseils pour le procrastinateur occupé La publicité

Vous devez définir vos priorités. Les tâches importantes doivent avoir la priorité sur les tâches urgentes car «urgent» ne signifie pas toujours important..^[dix] Vous avez seulement beaucoup de temps et d'énergie, et vous ne voulez pas gaspiller cela sur des choses qui ne comptent pas.

Identifiez le but de votre tâche et le résultat attendu. Les tâches importantes sont celles qui ajoutent de la valeur à long terme.

Répondre à un email écrit “S'il-vous-plaît, recontactez-moi le plus tôt possible” semble urgent, mais avant de répondre à cet e-mail, réfléchissez à son importance par rapport à d'autres tâches..

Par exemple:

Imaginez que le courrier électronique soit envoyé par un client qui lui pose des questions sur l’avancement d’un projet. Il souhaite que vous lui répondiez le plus rapidement possible. Dans le même temps, vous devez également résoudre le problème logistique qui affecte tous les projets en cours. Lequel devriez-vous gérer en premier?

Le temps nécessaire pour répondre à un courrier électronique ne représente que 5 minutes environ, mais le bénéfice est également très faible, car vous ne faites que satisfaire une demande d'un client. La résolution du problème logistique prend probablement beaucoup plus de temps, mais elle en vaut également la peine, car en réglant le problème, vous économisez tous les projets, ce qui profite à l'ensemble de l'entreprise..

Battre la procrastination maintenant!

Vous remarquerez peut-être que la plupart des caractéristiques des procrastinateurs sont liées à leur état d'esprit. Les gens continuent de retarder leur travail à cause de la peur. C’est précisément pour cette raison que modifier notre attitude à l’égard du travail peut nous aider à cesser de procrastiner.

Changer votre état d'esprit peut sembler beaucoup de travail. Mais en faisant chaque jour les plus petites choses, vous vous habituez à la façon dont vous gérez les travaux - de l'établissement d'objectifs à la décomposition des tâches, en passant par l'évaluation des valeurs de chaque tâche..

Il n'y a pas de lendemain quand il s'agit de cette habitude particulière. Tu dois juste le battre maintenant!

Crédit photo en vedette: Unsplash via unsplash.com

Référence

[1]	^	Le télégraphe: comment arrêter de tergiverser - maintenant
[2]	^	La muse: le secret pour avoir une vie en dehors du bureau (sans avoir l'air paresseux)
[3]	^	James Clear: Établissement d'objectifs: Guide scientifique sur l'établissement et l'atteinte d'objectifs
[4]	^	Moyen: cela explique pourquoi vous n'êtes pas aussi productif que vous le souhaitez
[5]	^	Jocelyn K. Glei: Gérez votre quotidien: construisez votre routine, trouvez votre objectif et améliorez votre esprit créatif
[6]	^	Moyenne: ces 25 principes de productivité vont changer votre façon de travailler pour toujours
[7]	^	Moyenne: ces 25 principes de productivité vont changer votre façon de travailler pour toujours
[8]	^	Lifehack: Pourquoi je mets le monde bruyant pour sauver mon cerveau
[9]	^	Sandglaz: Les 5 types de procrastinateurs
[dix]	^	La muse: le secret pour avoir une vie en dehors du bureau (sans avoir l'air paresseux)