Utiliser Google Agenda pour consigner les conversations

Vous rencontrez plus de personnes et avez plus de conversations téléphoniques et de messagerie instantanée avec les clients. L'information devient de plus en plus difficile à gérer, en particulier le simple fait de vous rappeler de quoi vous avez parlé avec qui. Voici 5 raisons pour lesquelles vous devez utiliser Google Agenda pour consigner des conversations:

1.) Métadonnées riches en recherches- Vous pouvez rechercher une date, un nom de contact ou tout ce que vous laissez dans la section Détails. La publicité

2.) Enregistrement de progression basé sur la date- Le 2 mars, peut-être avez-vous posé des questions sur la livraison de votre nouvel équilibreur de charge de base de données. Le 14 mai, vous avez de nouveau demandé, et elle a dit que ce serait prêt bientôt. Le 1er juin, vous pourrez éventuellement résilier le reste du contrat, car vous avez examiné toute la correspondance précédente et vous n'êtes pas satisfait des événements tels qu'ils se sont produits. (Vous avez également des documents à donner à une autre partie, si un litige devenait litigieux.

3.) Vous pouvez partager les notes- Google Agenda vous permet d'envoyer les informations aux invités de l'événement (dans ce cas, la conversation), ce qui signifie que vous aurez tous deux le même compte de ce qui s'est passé. La publicité

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4.) Accédez aux informations n'importe où- Vous pourriez être dans votre chambre d'hôtel dans la ville du client et vous voudrez peut-être mettre à jour les journaux pour être sûr de vous rappeler où en est sa tête par rapport à votre dernière proposition..

5.) Bonté Ajaxy- Je ne plaisante pas. C'est une belle interface qui vous aide dans la tâche de consignation des notes relatives à un appel ou à une messagerie instantanée. Parfois, l'apparence d'une application est utile pour nous convaincre de nous entraîner réellement à l'utiliser dans notre flux de travail. Mais… si vous ne pensez pas que c'est un assez bon numéro 5. Publicité

Alternative n ° 5: pas de papier- Étant un praticien de GTD, vous pouvez dire que cette information est déjà classée comme référence.

(Oui, vous pouvez faire toutes ces choses dans Outlook.) Publicité

C'est un moyen simple de garder toutes les conversations multi-threadées dans votre tête sans trop d'effort, ce qui en fait une solution que vous pourriez envisager d'ajouter à votre flux de travail..