Outils utiles de gestion du temps et astuces pour gagner plus de temps

Avez-vous déjà eu le sentiment que le temps s'épuise si rapidement et que vous ne pouvez pas tout finir à temps? Ou parfois vous avez une longue liste de choses à faire et vous ne savez pas par où commencer?

Tu n'es pas seul.

Heureusement, il y a beaucoup de outils de gestion du temps cela peut aider. Et nous avons également préparé quelques conseils pratiques de gestion du temps plus quelques erreurs courantes que les gens font.

Outils de gestion du temps

Toggl: Gardez une trace de votre temps

Oubliez la feuille de temps traditionnelle. Toggl est le meilleur outil pour garder une trace de votre temps consacré à différentes tâches. Il se compose d'un minuteur et d'un tableau de bord qui vous donne une vue d'ensemble du temps que vous avez consacré à différentes tâches au cours de la semaine écoulée..

Mode Panda Focus: restez concentré sur vos tâches

Le mode Panda Focus est une extension qui vous permet de rester concentré sur vos tâches quotidiennes. Vous pouvez simplement entrer vos tâches pour terminer le jour, puis chaque fois que vous ouvrez un nouvel onglet, vous les verrez immédiatement comme un rappel..

Hocus Focus: Cachez automatiquement vos fenêtres inactives

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Si vous ouvrez toujours de nombreuses applications et qu'elles vous distraient souvent de votre travail, essayez Hocus Focus. C’est un utilitaire de barre de menu Mac qui cache vos fenêtres inactives.

Forest: Pour vaincre la dépendance à Internet

Forest est une application intéressante qui vous aide à vaincre la dépendance à Internet. Lorsque vous appuyez sur le bouton pour planter un arbre, vous ne pouvez pas basculer vers une autre application sans y renoncer. Cela vous aide à bien utiliser 30 minutes pour vous concentrer pleinement sur votre travail et le terminer efficacement.

Trello: Organisez bien vos tâches

Trello est une application productive qui permet à une équipe de surveiller la même tâche ensemble. Vous pouvez classer différentes tâches en fonction de leur nature. Tout est juste en un coup d'oeil.

TimeTree: Un bon aperçu de votre emploi du temps

TimeTree est une application conviviale qui vous permet d'organiser votre emploi du temps avec vos amis et votre famille. Vous pouvez partager des événements avec eux afin de pouvoir discuter et confirmer des plans ensemble. Le tri de vos horaires par mises à jour vous permet de consulter instantanément les mises à jour..

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Wunderlist: Effacer la liste de tâches avec des rappels La publicité

Vous recherchez une application qui vous permet de créer une liste de tâches complète? Wunderlist pourrait être la réponse. Il vous permet de créer différentes listes de tâches et vous pouvez même ajouter des hashtags sur chaque élément de la liste..

Todoist: Liste de tâches sans distraction

Todoist a un design simple et sans distraction pour rester concentré et motivé. En divisant de grosses tâches en sous-tâches plus petites avec plusieurs niveaux, vous pouvez mieux organiser et réviser les tâches. Vous pouvez également facilement ajouter des dates d'échéance en utilisant un langage normal, tel que “lundi à 14h”.

Noizio: sons de fond ambiants

Peut-être que parfois le bruit de l'environnement est la raison pour laquelle vous avez du mal à vous concentrer sur votre travail. Voici la solution: créer un fond sonore ambiant pour trouver votre confort. Vous pouvez même mixer les sons vous-même.

Meilleurs trucs de gestion du temps

Outre les outils, il existe également un certain nombre de conseils qui peuvent nous rendre beaucoup plus productifs.

Passez les 90 premières minutes sur la tâche la plus importante

Comme notre cerveau est le plus actif le matin, nous devrions consacrer les 90 premières minutes de la journée à la tâche la plus importante, afin de pouvoir la terminer efficacement. Arrêtez de faire des choses triviales telles que le défilement de la liste de tâches ou la vérification des e-mails le matin. Vous manqueriez le temps d'or de faire les choses. La publicité

Ayez une feuille de temps pour garder une trace de ce que vous avez fait

Une feuille de temps est le plus simple et peut-être le meilleur outil pour avoir une image claire de ce que vous avez fait dans chaque créneau horaire..

En divisant votre journée en différents créneaux horaires et en complétant ce que vous avez fait, vous pouvez comparer la réalité et les attentes. Avez-vous terminé votre tâche comme prévu? Ou avez-vous passé trop de temps dessus? Et pourquoi? Vous pouvez également voir à quel point votre efficacité a été améliorée jour après jour..

Créer une liste d'arrêt

Au lieu d'une liste de choses à faire, comme la plupart des gens, une personne productive de classe mondiale devrait avoir une liste de choses à faire.

Vous passerez peut-être trop de temps dans des activités qui ne comptent pas vraiment. C’est probablement la clé pour mieux gérer votre temps et gagner en efficacité. Arrêtez de faire défiler les médias sociaux au travail et arrêtez de faire toutes ces choses sans signification. Ceux-ci pourraient être les articles que vous écririez sur votre liste.

Fixer une limite de temps

Le travail se développe si nous allouons plus de temps à une tâche. C'est ce que dit la loi Pakinson. En d'autres termes, comme l'écrit Cyril Northcote Parkinson, ^[1]

Si vous vous donnez une semaine pour effectuer une tâche d'un jour, alors (psychologiquement) la tâche deviendra de plus en plus complexe et deviendra de plus en plus décourageante afin de remplir cette semaine..

Alors fixez la limite de temps. Si vous pouvez terminer une tâche en une heure, essayez de la terminer avec 50 minutes la prochaine fois. En consacrant moins de temps à une tâche, vous déterminez progressivement le temps réel nécessaire pour la terminer sans perdre de temps..

Identifiez vos heures de pointe et programmez les tâches les plus importantes pour ces heures La publicité

Tout le monde a des habitudes de travail différentes. L'important est d'identifier vos propres heures de pointe.

Notre cerveau a une capacité d'attention limitée et varie selon les personnes. Il est donc important d’organiser votre journée en fonction des rythmes naturels de votre corps. Essayez de planifier votre tâche la plus importante pour cette période et travaillez sur des tâches mineures en dehors des heures de pointe. Par exemple, prenez rendez-vous avec un client pendant vos heures de pointe et vérifiez vos courriels pendant vos heures creuses..

Et voici ce qu'il ne faut pas faire:

Faire de la messagerie électronique la première chose à faire au travail

La vérification des courriels semble être la première chose à faire au travail. Mais ce n'est pas le cas.

Ce n'est pas la chose la plus importante au travail et cela vous donne l'illusion que vous réussissez. Pensez-y: qu'avez-vous accompli en réalité après avoir marqué tous les courriels lus? Vous avez probablement quelque chose de plus important sur lequel travailler.

Multitâche et pensez que cela vous rendrait plus efficace

Certaines personnes croient que le multitâche fonctionne. Mais un expert nous dit que cela nuit à notre cerveau: ^[2]

En fait, il a été constaté que le multitâche augmentait la production de cortisol, une hormone du stress, ainsi que de l'adrénaline, qui peut stimuler le cerveau de manière excessive et provoquer “brouillard mental”.

En termes simples, plus vous avez d'informations à gérer, moins vous aurez le temps de réfléchir comme il se doit. Lorsque vous entrez un “brouillard mental”, vous commencez à prendre de mauvaises décisions ou à répondre de manière irrationnelle. Donc, n'essayez pas de rechercher un article et de l'écrire en même temps. Cela vous prend probablement plus de temps.

Ne pas prendre de pause

Prendre des pauses n'est pas une perte de temps. En fait, cela augmente notre productivité.

Comme nous savons que notre cerveau a une capacité d’attention limitée, il ne sert à rien de travailler consécutivement pendant une longue période. Après une heure ou deux, nous commençons à perdre notre concentration. C'est le moment pour vous de faire une petite pause et de donner à votre cerveau un peu d'air frais pour se ressourcer. Prenez une tasse de thé ou prenez des collations à manger. Le temps d'arrêt précieux vous permet de penser de manière créative et de travailler efficacement.

C'est juste pour tout le monde. Quels que soient l’âge, le sexe, l’occupation ou autre, tout le monde a 24 heures par jour. Mais pourquoi certaines personnes peuvent-elles faire autant en une seule journée? La clé est la gestion du temps. Avec des outils appropriés et des astuces astucieuses, vous pouvez optimiser votre productivité et réussir vos objectifs..

Référence

[1]	^	La mission: le secret pour en faire plus en moins de temps
[2]	^	Lifehacker: Limitez le nombre d'informations que vous devez traiter pour éviter “Brouillard mental”