Visualisez vos engagements

Prendre un nouvel emploi est un bon moment pour vérifier la puissance de vos systèmes d'organisation et d'exécution. Le mien a fait cruellement défaut (comme en témoigne le peu de messages que j'ai envoyés récemment à LifeHack). Mais avec tout, “Ce qui ne nous tue pas… ” Voici ce que j'ai appris récemment sur mes besoins en matière d'organisation et voici quelques conseils qui pourraient vous être utiles si vous ne gérez pas déjà correctement vos engagements et vos efforts..

Visualiser vos engagements vous aide La publicité

Je veux dire cela de nombreuses manières, mais dans ce cas particulier, je veux aussi dire au début, envisager d’avoir une application logicielle (ou vous pouvez le faire facilement dans le monde analogique aussi) qui vous donne un sens visuel, un at- un coup d'œil, vision Heads-up-Display de tous vos engagements. Comment je le fais?

J'utilise le logiciel Mac intégré, Stickies. C’est bien parce que je peux jeter un peu de Collant collé sur l’écran pour chaque engagement que j’ai pris. Je peux changer de couleur pour que le rose (il n'y a pas de rouge) signifie “FAIS LE MAINTENANT” et bleu signifie “suivi plus tard” et des moyens jaunes traditionnels “effacer ce quand vous le pouvez.” Mais le flux de travail associé à ceci est le suivant: Publicité

• INPUT- Email ou messagerie vocale ou appel téléphonique - je reçois une demande d'engagement. “Pouvez-vous m'envoyer votre liste de 5 outils favoris?” Si je peux répondre tout de suite, pas de post-it. Je viens de le faire et fermer l'entrée.
• CAPTURE- Écrivez le “faire” Collant et laissez-le sur l'écran (sous d'autres applications jusqu'à ce que je suis prêt). Si une date est attachée, utilisez plutôt Google Agenda..
• PROCESS - Utilisez jaune pour général, rose pour tout de suite et bleu pour un suivi ultérieur.
• PROCESSUS-Check Stickies une fois toutes les 30 minutes dans le cadre d'un balayage.
• PROCESS-Clear Stickies quand c'est la tâche à accomplir.

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Certains d’entre vous sont encore essoufflés à l’idée d’utiliser des notes autocollantes simples à faible valeur de données. Bien sûr, j'adore Remember the Milk et un million d'autres applications à faire qui possèdent une énorme puissance intégrée. Mais ce que je cherche à savoir, c'est le VISUEL élément d'avoir mes engagements devant moi de manière visuelle. Je peux faire glisser des groupes d'éléments ensemble. Je peux placer des éléments FOCUS au centre de l'écran. C'est donc une façon d'ajouter des nuances visuelles et des gestes à ce que je suis en train de faire. La publicité

Si vous ne voulez pas d’application intégrée, essayez Stikkit ou Thinkature. Stikkit est une excellente application de Rael Dornfest et de son équipe. Elle comporte des fonctionnalités supplémentaires qui la rendent vraiment utile. Thinkature est en réalité plus un outil de cartographie de l'esprit, mais il peut être utilisé dans le même but que je le décris ici. Vous pouvez empiler des données visuellement.

Pourquoi visualiser La publicité

La raison pour laquelle j'insiste sur le visuel est simple: des listes de listes et d'engagements superposés par 1,2,3 ne donnent pas toujours à votre cerveau la bonne file d'attente. Il ne dit pas: votre assiette est pleine, ou vous avez tout à fait beaucoup de choses à faire dans CE domaine de la vie tout à coup.

Ces méthodes de planification ne vous permettent pas souvent de mettre les choses en file d'attente de manière non linéaire. Vous souhaitez peut-être regrouper par contexte * et * par priorité * mais sans * un caractère générique que vous seul pouvez décrire. Je pense que la méthode visuelle d'organisation aide à cet égard.

Quelle est votre prise?

- Chris Brogan est développeur communautaire pour Network2, un guide des meilleures émissions de télévision gratuites sur Internet que vous devriez coller sur votre vidéo iPod ou Zune. Il tient un blog sur [chrisbrogan.com]