Vous voulez des résultats? Encadrez votre travail.

Il y a une technique que j'utilise pour bien faire les blocs de travail. J'ai développé cette technique comme l'un des nombreux mécanismes de survie au cours des dernières années en réponse à la perte de plus en plus de temps due à IFS. - Syndrome de fatigue de l'information. Si vous lisez des blogs (et vous le faites évidemment), naviguez sur des sites Web, analysez des flux RSS et recevez des tonnes de courriers électroniques que vous connaissez IFS - vous ne le connaissez simplement pas par nom. La publicité

Les symptômes de Syndrome de fatigue de l'information comprendre “paralysie de la capacité d'analyse”, “un état psychologique hyper excité”, et “anxiété et doute de soi”, menant à “décisions stupides et conclusions erronées”. Selon le rapport, le problème concerne particulièrement le groupe appelé travailleurs du savoir dont le travail consiste principalement à traiter et à traiter des informations.

Il y a plus de onze ans, l'agence de presse Reuters a commandé une étude: “Mourir pour l'information: enquête sur les effets de la surcharge d'informations aux États-Unis et dans le monde.” 1 300 gestionnaires au Royaume-Uni, aux États-Unis, à Hong Kong et à Singapour ont participé à des groupes de discussion. À ce moment-là, peu de dirigeants admettaient avoir succombé à IFS - c’était toujours un autre dirigeant qu’ils connaissaient qui se laissait prendre à cette maladie sociale. Les conclusions de l'étude? La publicité

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• Deux répondants sur trois ont associé une surcharge d'informations à une tension avec des collègues et à une perte de satisfaction professionnelle..
• 42% ont attribué les problèmes de santé à ce stress.
• 61% ont déclaré qu'ils devaient annuler des activités sociales en raison d'une surcharge d'information
• 60% qu'ils sont souvent trop fatigués pour leurs loisirs
• Les gens ne peuvent plus développer de stratégies personnelles efficaces pour gérer l'information. Confrontés à une avalanche d'informations et de canaux d'information, ils sont devenus incapables d'élaborer des routines simples pour la gestion de l'information. (C'est moi qui souligne)

Maintenant, cette étude a été réalisée en 1996 - un peu comme si on étudiait le sida au début des années 80, avant que le sida ne tue 25 millions de personnes et ne dévaste plus la vie de 39 millions de personnes à ce jour. La maladie qui était auparavant confinée dans les rangs d’un pourcentage infime de la population - gestionnaires et autres - affecte désormais nous tous. La publicité

Alors voici la technique n ° 1 que j'ai évolué pour battre IFS: Encadrement. Je construis un cadre mental autour d'un bloc de deux à trois heures. Voici en quoi consistent les quatre côtés de ce cadre: Publicité

• Se préparer à couler. Le flux est l'opposé de la fatigue de l'information. Vous êtes tellement concentré sur une chose que tout le reste passe au second plan, le temps passe vite, vous faites un vrai travail. Je me prépare à couler en tirant mon “pré-vol” liste de contrôle, travaillant à travers les indices physiques et mentaux qui me rendent mentalement détendu et préparé.
• Désactiver les courriels, votre navigateur et tous les téléphones. Je sais, je sais: il semble en quelque sorte indécent, non naturel, énervant et effrayant de vous couper délibérément (et si quelque chose se passait? Et s'il y avait un autre 11 septembre?). Mais le fait demeure: vous ne pouvez pas couler avec un flot d'interruptions brisant votre concentration.
• Être physiquement à l'aise. Irritations mineures, comme une chaise avec des bras trop bas ou trop hauts, une pièce trop chaude ou trop froide va également perturber votre concentration.
• Connaître le résultat souhaité, mais ne pas se concentrer sur les résultats. D'un côté, vous voulez savoir ce que vous espérez accomplir avec votre temps, mais de l'autre, vous ne voulez pas trop vous concentrer sur ce que vous stressez.

En un mot, en encadrant un travail important, vous pouvez neutraliser suffisamment de fatigue de l’information pour pouvoir faire quelque chose de substantiel. Et savoir faire cela est très, très utile en cette ère de surcharge d’information.

Bob Walsh écrit, code, balados et blogs sur différents aspects du style de vie numérique chez ToDoOrElse, MyMicroISV et Effacer Blogging. Son deuxième livre, Effacer Blogging, est maintenant disponible sur Amazon et ailleurs.