Où sont les aides pour augmenter la productivité personnelle VRAIE?

Aujourd'hui, trop de productivité personnelle est coincée dans la répétition du passé

UNE véritable augmenter la productivité signifie obtenir le même rendement, voire davantage, avec moins d'effort et une utilisation moindre des ressources. Pourtant, la plupart des logiciels de productivité personnelle reposent toujours sur diverses manières de classer les listes de tâches à l'ancienne.

Cela vise à obtenir plus de résultats grâce à une organisation améliorée; il travaille plus dur plus longtemps (principalement en évitant les distractions et la procrastination), en ne faisant pas les choses mieux ou avec moins d'effort et d'apport. Ça n'augmente pas véritable productivité. Je soupçonne qu’en réalité, c’est parfois même un substitut pour faire beaucoup; passer du temps à classer et à réorganiser des listes de tâches à accomplir.

Où est le logiciel qui aiderait les gens à trouver meilleur façons de faire les choses? Pour libérer du temps pour ce qui est important, éliminer l'inutile et trivial? Le logiciel qui poserait des questions difficiles et significatives sur chaque tâche, telles que: La publicité

• Le faites vous avoir besoin le faire maintenant - ou jamais?
• Est-ce quelque chose que vous pouvez - et devriez - déléguer à quelqu'un d'autre?
• Existe-t-il un moyen d'obtenir le même résultat avec moins d'effort et de participation??
• Y at-il un moyen d'obtenir un meilleur résultat? Avez-vous envisagé de nouvelles options? Quelles idées pourriez-vous trouver pour améliorer, simplifier ou, mieux encore, éliminer cette activité??
• Êtes-vous en train de sauter aux conclusions sur ce qu'il faut faire? Si vous permettez que les circonstances se développent davantage, de sorte que vous puissiez mieux voir ce qui doit être fait (le cas échéant)?
• Comment pouvez-vous développer votre créativité, de sorte que vous puissiez trouver de meilleurs moyens d’obtenir des résultats identiques ou supérieurs, ou trouver des moyens d’arrêter de faire des choses??

Ce sont toutes des questions faciles à oublier dans la précipitation “faire avancer les choses” - surtout quand quelqu'un respire dans votre cou et que le temps semble s'écouler. Un logiciel qui vous rappelle et vous met au défi chaque fois que vous essayez d’ajouter quelque chose à votre liste de choses à faire peut être une aubaine pour quiconque est pris au piège de la course..

Ne pas faire les choses peut être plus productif

le Tao Te Ching suggéré, il y a plus de 2200 ans, qu'en ne rien faire, tout serait fait. Ce que je suppose que l'auteur voulait dire, c'est que, si vous réfléchissez suffisamment longtemps et avec suffisamment de soin, vous pourrez supprimer une grande partie de votre activité actuelle. si vous êtes patient, encore plus se résoudra sans aucune contribution de votre part; et quoi qu'il reste, vous pouvez le faire en deux fois moins de temps et avec un quart d'effort. Tout ce qui compte est fait. Le reste est sans importance.

En suivant ce conseil, vous pouvez éliminer autant d'encombrement - plus ces actions effectuées uniquement parce que vous les avez toujours faites de cette façon - que vous pourrez survoler ce qui reste. C'est vrai concentrez-vous, pas le genre faux qui vient de mettre des éléments dans une liste ordonnée et en partant du haut. Vous travaillez peut-être sur le point 1, mais tous les autres sont toujours là, en proie à votre esprit et vous tentant de vous écarter pour les traiter également. La publicité

Qu'en est-il de quelque chose qui limite réellement votre liste de tâches à, par exemple, six articles? Quelque chose qui vous obligerait à donner la priorité et à laisser tomber quelque chose avant que vous puissiez en ajouter? Il est facile de constituer une liste de tâches d'une longueur presque infinie, puis de se sentir stressé par toutes les choses qui attendent encore d'être accomplies..

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De manière réaliste, les chances d'obtenir le point 27 de votre liste - maintenant ou jamais - sont si minimes qu'il est inutile de les prendre en considération. Le logiciel peut non seulement vous aider à définir des priorités raisonnables, mais aussi à rappeler combien de temps il reste quelque chose au numéro 3 ou 4 et vous dire de le faire maintenant: rendez-le numéro 1 et terminez-le, ou arrêtez de vous moquer et oubliez tout..

Il pourrait aussi se rappeler combien de temps il y avait quelque chose sur la liste des choses à faire tout position et coup de pied automatiquement après, par exemple, 5 jours. Si vous n'avez même pas commencé à ce moment-là, vous n'allez pas aujourd'hui. Poussez-le dans une liste arrière de “faire quelque temps;” et retirez-le complètement s'il reste dessus plus de deux semaines. La publicité

Les véritables clés pour augmenter la productivité sont la créativité et la discipline.

Je sais que cela semble brutal, mais parfois il faut “amour coriace” pour ramener à la maison le point clé: une liste de tâches ne devrait contenir que ce que vous allez certainement faire dans les prochains jours. Tout le reste devrait aller ailleurs, ou cela encombrerait simplement votre liste et vous convaincrait que vous êtes tellement accablé par des tâches inachevées que vous n'avez pas le temps de faire quoi que ce soit - sauf bien sûr, peaufiner et re-catégoriser en permanence votre liste de tâches logicielles natty!

La productivité doit être une question de créativité - trouver des moyens nouveaux et meilleurs de faire ce que je dois faire avec moins d’effort - et de discipline - pour ignorer tout ce qui n’est pas vraiment important..

Par exemple, si votre liste de tâches et votre calendrier sont remplis de réunions, vous pouvez probablement doubler ou tripler votre productivité. immédiatement en prenant ces mesures simples: la publicité

• Réduisez tout le temps perdu dans les réunions auxquelles vous assistez uniquement en tant qu'observateur. Si vous n'avez rien à l'ordre du jour qui soit vital pour vous, n'y allez pas.
• Refusez de rester dans une réunion plus d'une heure. Ce qui ne peut être accompli à cette époque n'a probablement pas besoin d'être fait.
• Si vous êtes responsable, éliminez tout le temps perdu par les gens “mise à jour” le groupe. Si quelqu'un a besoin de savoir, demandez un résumé à l'avance par courrier électronique. En réunion, c'est du temps perdu.
• N'organisez des réunions que s'il n'y a vraiment pas d'autre moyen. Environ un tiers des réunions ont lieu parce que les gens sont trop paresseux pour gérer plus efficacement ce qui doit être fait. Les deux autres tiers ont lieu pour permettre aux gens de blâmer et de protéger leurs fesses.

Jusqu'à ce que vous arrêtiez de vous concentrer sur le banal - organiser des listes - et commencez à envisager une véritable productivité - à améliorer votre façon de faire les choses essentielles et à tout laisser tomber - vous resterez bloqué sur l'endroit où vous vous trouvez aujourd'hui.

Jusqu'à présent, presque toutes les avancées logicielles liées à la productivité personnelle reposaient sur l'automatisation manuelle de ce que les gens faisaient autrefois. Ce processus a atteint le point de rendements décroissants. Les véritables innovations ne viendront que lorsque nous commencerons à utiliser un logiciel pour nous permettre de faire ce qui était impossible ou inimaginable avant de l'avoir..