Pourquoi obtenir des résultats est le meilleur système de productivité pour vous

David Allen's Faire les choses Ce livre existe depuis plus de dix ans et a totalement changé la façon dont de nombreux travailleurs du savoir travaillent et jouent.

Le système nous a aidés, moi et mon équipe ici à Lifehack, à effectuer leur travail le plus important tous les jours, tous les mois, toutes les semaines. “plein de vie” base.

Mais que se passe-t-il si (c'est un grand cas si) il y avait quelque chose de mieux que GTD pour augmenter votre productivité tout en réduisant le fardeau de votre vie? Que se passe-t-il s'il y a quelque chose de mieux qui correspond au style de vie du travailleur du savoir??

Eh bien, vous pouvez cesser de vous inquiéter et de regarder. Je suis ici pour vous dire que le GTD est le meilleur système de productivité car il peut être adapté à votre style de vie, possède les modèles globaux que vous pouvez utiliser toute votre vie et contient deux armes secrètes de la productivité personnelle..

1. Il est difficile de parler au début mais deviendra votre seconde nature.

L'une des principales raisons pour lesquelles les gens abandonnent GTD, en particulier au début, est qu'il semble y avoir beaucoup.

“Vous voulez dire que je dois sortir et acheter une étiqueteuse, un classeur, des notes autocollantes, des applications de création de liste et de meilleurs stylos?” Non, sauf si tu veux.

Le livre de M. Allen suggère de disposer de matériel pour démarrer, mais vous n'avez pas à le faire, vous pouvez commencer à utiliser le GTDing avec un carnet et un stylo de mauvaise qualité..

GTD suggère également de prendre deux jours complets pour tout rassembler et tout traiter dans votre vie personnelle et professionnelle. Je me souviens de l'avoir lu et pense, “comment est-ce possible? J'ai trop de choses à faire et je veux le faire maintenant!”

Il serait génial de vous donner deux jours complets pour nettoyer votre vie, mais vous pouvez commencer par collecter et traiter au fur et à mesure. La publicité

L'idée des prochaines actions et projets peut être étrangère (bien que bien accueillie!) À quelqu'un qui a utilisé des listes de tâches quotidiennes pour accomplir des choses dans le passé. Certaines personnes sont coincées et confuses d'avoir autant de listes et de choses sur ces listes.

Cela est principalement dû au manque d’examens hebdomadaires appropriés. Une fois que l'on s'est installé avec GTD, on rassemble et range les choses dans les bonnes listes, puis on les revoit constamment, la confusion disparaîtra.

Il faut du temps et de la pratique pour comprendre et utiliser GTD. Mais après un certain temps, cela devient une seconde nature pour le praticien. C’est seulement avec l’aide des modèles que M. Allen a créés.

2. C'est un modèle créatif tout-en-un avec tous les concepts essentiels.

Certaines personnes pensent que M. Allen “créé” les idées derrière GTD. Ce n'est pas vraiment vrai.

Ce que nous pouvons lui attribuer, c’est d’identifier les choses que les professionnels et les hommes très occupés font pour en faire plus avec le moins d’efforts et de stress. Il a ensuite réuni ces principes et créé un modèle de productivité.

Plutôt que de faire ce que de nombreux gourous de la productivité ont fait avant lui, M. Allen a décidé qu'approche de votre travail par une approche ascendante était le moyen le plus rapide de vous rendre plus productif aussi rapidement que possible..

Après “effacer vos ponts” avec vos prochaines actions et l'identification de vos projets, il était alors plus facile de reconnaître vos objectifs de vie plus larges et ce que signifiait votre vie. Ensuite, vous modifiez vos projets pour atteindre ces objectifs.

M. Allen nous a donné la Cinq phases du flux de travail (collecte, traitement, organisation, révision et exécution), modèle de planification naturelle pour la création et la progression de projets, règle des 2 minutes, et beaucoup d'autres choses que nous pouvons utiliser pour faire avancer les choses.

Ces idées étaient toujours là; M. Allen était assez intelligent et créatif pour les réunir dans un joli paquet. Les modèles de GTD aident à en faire le meilleur système de productivité, car on peut toujours revenir à la “les bases” du système pour revenir à un état de flux dans leur travail et leur vie. La publicité

3. Les alternatives à GTD ont toujours quelque chose qui manque.

Il existe des alternatives à GTD telles que Master Your Workday Now (également la liste d'une minute), GSD, Obtenir des résultats de manière agile, ZTD et bien d'autres..

Le fait est que presque tous ces éléments s’inspirent du modèle de M. Allen ou n’englobent pas le tableau plus général du travail et de la vie quotidienne, ce qui permet à de nombreux éléments importants de passer à l’écart..

Lire la suite

10 petits changements pour que votre maison se sente comme une maison

Qu'est-ce qui rend les gens heureux? 20 secrets de personnes «toujours heureuses»

Comment améliorer vos compétences transférables pour une carrière rapide

Faites défiler vers le bas pour continuer à lire l'article

J'ai essayé la plupart de ces autres alternatives (bien que pas pour des périodes terriblement longues) et j'ai toujours eu le sentiment que quelque chose manquait. C’est le système complet que GTD m’offre comme solution de rechange..

Par exemple, Obtenir des résultats de manière agile est très intéressant, mais si vous examinez-le de plus près, vous constaterez qu'il repose largement sur les principes fondamentaux de GTD. Agile Results ajoute ensuite une couche supérieure consistant à s'assurer que vous obtenez des résultats tout au long de votre semaine. Il s'agit en fait d'une révision hebdomadaire modifiée suggérée par M. Allen dans GTD..

Il semble donc que les alternatives à GTD ne sont que des versions modifiées du système de M. Allen, et non des idées complètement différentes sur la façon de gérer votre travail..

Oui, ils peuvent fonctionner pour d'autres mais nous devons voir que sans GTD, la plupart de ces systèmes n'existeraient pas sous leur forme actuelle, faisant de GTD une sorte de pilier des systèmes de productivité..

4. Il s'étend sur des travaux personnels et professionnels.

GTD ne se soucie pas de savoir si votre travail est professionnel ou personnel. Il est tout fonctionne dans les yeux de votre système.

Bien sûr, vous pouvez séparer les tâches professionnelles des tâches domestiques et des projets, mais vous n’êtes pas obligé de le faire si vous ne le souhaitez pas..

Tout prend la même quantité de “RAM physique” dans votre cerveau pour que tout puisse être traité comme un travail, de tout “créer les rapports TPS” à “acheter des friandises pour les chiots”. Tout est considéré comme du travail selon les normes GTD. La publicité

5. Vous commencez à prendre des mesures.

Je vous ai dit qu'il y avait deux secrets qui font de GTD le meilleur système de productivité qui soit, vous vous en souvenez? Ces secrets sont l'acte de capture et l'idée de la prochaine action.

L’un des plus gros problèmes que GTD essaie de résoudre est l’idée que les travailleurs ont trop “boucles ouvertes” dans leurs vies. Les boucles ouvertes sont essentiellement toutes les choses que nous nous sommes engagés à faire mais que nous n’avons pas suivies d’une manière ou d’une autre (autrement que dans notre cerveau faillible).

Le stress est induit lorsque nous avons trop de boucles ouvertes en même temps et que nous ne pouvons pas les capturer dans un système dans lequel nous pouvons avoir confiance. Nos esprits se mettent à courir et tout est en chute libre à partir de là..

La capture est la clé pour rester sain d'esprit.

Entrez, capturez. La capture permet au praticien GTD de fermer les boucles ouvertes de sa vie en les écrivant et en les gardant hors de leur esprit. C’est ainsi que l’on commence à parler de “esprit comme l'eau” et commence à soulager le stress de toutes les choses qu'ils ont gardées dans leur esprit depuis si longtemps.

Identifier la prochaine action d'un projet est un autre secret de GTD.

Voir quelle est la prochaine action physique absolue nous permet de faire le premier pas dans la réalisation d'un projet de toute taille. Le problème avec de nombreux projets bloqués ou non terminés est qu’ils n’ont pas été réfléchis et que la prochaine action physique pour faire avancer le projet n’a pas été identifiée..

Quand j’ai commencé à identifier la prochaine action physique, j’ai été surpris de voir à quelle vitesse je pouvais obtenir un “coincé” projet en mouvement, peu importe la mesure dans laquelle l'action suivante a vraiment été. Des choses comme, “appelez Bob pour obtenir le nom du numéro de son comptable” est suffisant pour déclencher un grand projet comme “Formez votre LLC”.

La capture et les actions suivantes sont les secrets pour lesquels GTD est le meilleur système de productivité. La publicité

Conclusion

Si vous assimilez la plupart des aspects de la technologie GTD, vous éprouverez un sentiment de soulagement vis-à-vis de votre travail et de votre vie antérieure..

GTD est le meilleur système de productivité car il couvre un large éventail de cas d'utilisation. Il est suffisamment simple et complexe pour prendre en charge un système personnel et peut également être utilisé pour certains de vos plus grands projets..

L'approche ascendante de la productivité de GTD vous aide à accomplir les tâches les plus urgentes de votre vie afin que vous puissiez avoir l'énergie nécessaire pour répondre à la question. “quel est le but de ma vie?” Il vous aide à examiner vos progrès chaque semaine et vous permet de planifier efficacement pour l'avenir.

Et avec les idées de capture et d'action suivantes de GTD, vous pouvez l'utiliser pour fermer instantanément les boucles ouvertes et faire avancer les projets morts..

Même si le GTD existe depuis un certain temps maintenant, il s'avère toujours être le meilleur système de productivité auquel nous avons accès en tant que travailleurs du savoir..

Si vous souhaitez en savoir plus sur le système GTD, ne manquez pas notre entretien exclusif avec David Allen:

Dirigeants de GTD: une interview exclusive de Lifehack avec David Allen et Mike Williams

Crédit photo en vedette: Unsplash via unsplash.com