Vous connaissez bien ces distractions de tous les jours, mais savez-vous comment les gérer?

Pensez-vous que 24 heures par jour ne suffisent pas? Êtes-vous toujours en train d'essayer de faire avancer les choses? Votre liste de tâches est-elle toujours vide? Plus important encore, manquez-vous ce que vous aimez faire et ce qui compte vraiment? Si la réponse à l'une de ces questions est affirmative, il est temps de prendre du recul et de réfléchir aux distractions apparemment inoffensives qui se glissent dans votre vie quotidienne..

Nous vivons dans un monde de surcharge d’information, avec la numérisation au cœur du problème. La pléthore de gadgets et d'outils sociaux destinés à accroître la productivité est désormais le principal ennemi de notre objectif. Nous leur permettons volontiers d'envahir notre concentration, de réduire notre efficacité et d'induire du stress. Examinons quatre distractions quotidiennes qui nous interpellent fréquemment et examinons comment nous pouvons les gérer. La publicité

Email

L'email est sans aucun doute une révolution dans le domaine de la communication. Cependant, aussi puissant soit-il, nous pouvons passer des heures à lire et à répondre aux courriels. De nos jours, les gens s'attendent à recevoir une réponse instantanée à leur courrier électronique. Certains d'entre nous ont l'habitude d'actualiser constamment notre boîte de réception pour voir si un nouveau message nous parvient. Mais vraiment, combien de fois quelque chose de grave et urgent est lu dans notre boîte aux lettres? Voici quelques conseils pour faire face à la distraction de l'email:

• Planifiez certaines heures de la journée pour être dédiées au courrier électronique. Essayez des créneaux horaires de 15 minutes, trois fois par jour pour commencer, puis modifiez-les en conséquence.
• Désactiver les notifications push et les fenêtres contextuelles pour indiquer l'arrivée de nouveaux courriels.
• Gérez les attentes des autres d'une manière à laquelle vous allez répondre de manière responsable, mais pas immédiatement.
• Investissez du temps dans la création de règles et de filtres, ce qui vous aidera à vous concentrer d'abord sur les éléments pertinents.
• Évitez de fournir votre adresse électronique à des sites Web promotionnels, des sites de magasinage et autres. Se désabonner des courriels que vous ne lisez généralement pas.

Des médias sociaux

Vous êtes en train de terminer une tâche au travail. Votre téléphone sonne et vous voyez l'invitation Facebook de votre amie pour ses 30 ans. Que devrais-je porter à sa fête? Voyons la liste des invités. Oh, Juliette est invitée aussi? Vous cliquez sur le profil de Juliette et constatez qu'elle vient de rentrer de ses vacances en Turquie. Vous mourrez d'envie d'aller en Turquie, vous décidez donc d'explorer plus avant ses photos Instagram. Juste à ce moment, vous réalisez que vous avez un nouvel abonné sur Twitter. Oh, c'est ton ami d'école que tu n'avais pas vu depuis longtemps. Voyons ce qu'il a fait jusqu'à. Vous lui, Google et son profil LinkedIn apparaît. Wow, il travaille pour la NASA! Vous l'ajoutez rapidement sur LinkedIn et parcourez son expérience. La publicité

Un flot incessant de plates-formes sociales peut vous éloigner d'un travail de grande valeur. Les médias sociaux ont besoin d'un revirement de rôle désespéré - au lieu d'être balayés par eux, nous devrions les contrôler et les utiliser à notre avantage.

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• Établissez des priorités et choisissez les plates-formes auxquelles vous souhaitez faire partie. Exercez le pouvoir de choisir et essayez de ne pas être influencé par la pression des pairs.
• Pensez à ce que vous voulez finalement réaliser avec chacun de ces sites sociaux. Définir un objectif et le reconnaître.
• Dédiez un bloc de temps pendant votre journée, de préférence pendant votre temps libre, pour répondre à ces intérêts.

Les autres gens

Les personnes autour de nous peuvent constituer une énorme perturbation sous forme de bavardages au bureau, d'appels téléphoniques, de bruits de fond ou de réunions exigeantes mais inutiles. Les recherches montrent que la reprise de la concentration après une interruption peut prendre plusieurs minutes. Comment équilibrer notre réactivité tout en restant concentré sur la tâche à accomplir? La publicité

• Bien que vous ne souhaitiez pas travailler dans l'isolement absolu, il est utile d'être clair et clair sur vos priorités. Communiquer poliment que vous êtes occupé et que vous répondrez quand vous en aurez le temps.
• Bloquez l'acoustique indésirable en utilisant des écouteurs ou des bouchons d'oreilles. Cela indique également que vous êtes occupé et que vous faites un effort pour terminer votre travail..
• Les réunions peuvent souvent être contre-productives. Dites non à ceux qui fournissent peu de valeur.

Nos pensées

Nous avons tendance à blâmer des facteurs externes pour avoir perturbé notre travail, mais qu'en est-il des pensées aléatoires qui bourdonnent dans notre tête lorsque nous essayons de nous concentrer? Oups, j'ai oublié d'acheter un cadeau pour maman. Quel temps fera-t-il à Toronto? Que vais-je faire pour le dîner ce soir? Notre esprit peut basculer et errer d'une pensée à une autre, même en l'absence de stimulus extérieur, mais quels outils sont les plus utiles pour surmonter ce problème?

• La méditation est votre meilleur ami pour aider votre esprit à être plus attentif. Cela demandera de la discipline personnelle, de la persévérance et de la patience, mais les résultats sont magnifiques.
• Désencombrer, nettoyer votre bureau ou votre espace de travail et adopter le minimalisme. Il est plus facile de rester sur une seule piste de pensées fluides lorsque votre environnement est en ordre..
• Lorsque votre esprit est trop multitâche, écrivez-le sur un morceau de papier. C'est un excellent moyen de sensibiliser et de démêler le réseau de sentiments.

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Des études montrent que le multitâche chronique peut réduire notre capacité à fonctionner efficacement. Alors réfléchissez à votre style de vie actuel, à votre charge de travail et à vos priorités. Est-ce que nous nous nuisons davantage par nos efforts pour insérer d'autres activités dans nos vies déjà occupées?

Crédit photo en vedette: caféiner, calculer, informatiser via flickr.com