10 outils gratuits pour la collaboration

Avec autant de personnes travaillant à domicile, il n’est pas surprenant que les outils de collaboration disponibles en ligne se soient considérablement élargis au cours des dernières années. Ils ne se sont pas contentés de capitaliser sur une tendance croissante; ils ont aidé à le propulser. Voici dix excellents outils de collaboration gratuits, dont certains que nous utilisons ici chez Lifehack..

Liste Ta-da

Ta-da List est une application de liste collaborative. Si vous avez besoin de créer n'importe quel type de liste avec votre équipe, cette application est gratuite et fait du bon travail, principalement parce qu'il n'y a pas de fonctionnalité-rampage et que ce n'est pas un logiciel gonflé. C'est ce que nous utilisons chez Lifehack pour conserver une liste de sujets d'articles au sein de l'équipe éditoriale, ainsi qu'un moyen pratique de recevoir des assignations d'articles dans un format libre..

TimeBridge

TimeBridge est une application de planification qui s'intègre à la disponibilité de Google Agenda, Exchange ou Outlook et permet de planifier facilement des réunions sur des fuseaux horaires. C'est une autre application que nous utilisons chez Lifehack pour programmer des réunions sur quatre fuseaux horaires différents, que nous organisons ensuite… Publicité

Feu de camp

Campfire, des fabricants de Basecamp et de Backpack, est un croisement Web entre messagerie instantanée et salle de discussion conçue pour les groupes d’entreprises et les équipes collaboratives. Le compte gratuit ne permet que quatre discussions simultanées, ce qui est suffisant pour nos réunions éditoriales. Campfire possède l'une des meilleures fonctionnalités de stockage de transcription que j'ai vues.

Si vous souhaitez avoir une discussion gratuite avec plus de quatre membres de l'équipe, j'ai trouvé que Skype était bon au travail - à l'exception de la mise en œuvre médiocre de la transcription (si vous lisez des gars de Skype, une métamorphose de la fonctionnalité de transcription serait géniale. !).

Google Docs & Spreadsheets

Le géant dans toute liste d'outils de collaboration. Google Documents est l’une des meilleures implémentations d’édition de documents collaborative basée sur le Web. Cela dit, je pense que 50% d'un bon traitement de texte collaboratif est une note forte et odieuse qui indique qu'une autre personne travaille déjà sur le document! De nos jours, Google Docs propose également une collection assez étendue de modèles qui vous aideront à gagner quelques minutes de temps de base pour la configuration de documents..

Writeboard

Si vous voulez quelque chose d'un peu moins lourd que Google Docs, Writeboard est léger et simple tout en offrant un excellent contrôle sur l'historique de révision de votre document et vous permet de collaborer avec d'autres personnes sur un document simple, de manière fluide et intuitive. Il est impossible de perdre une bonne idée avec Writeboard, l’une des rares offres gratuites de 37signals (les fabricants de Campfire, Basecamp et d’autres produits). La publicité

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Evernote

Evernote, le logiciel de prise de notes fantastique, dispose de fonctionnalités de partage vous permettant de faire défiler des documents avec d’autres utilisateurs. Vous pouvez développer des idées ou même écrire des livres collaboratifs entiers de cette façon. Bien que vous puissiez le faire avec Google Docs également, il est très fastidieux d'obtenir des notes d'une application à l'autre lorsque cela n'est pas nécessaire (et Docs, bien que pratique, n'est pas optimal pour prendre des notes)..

Mixin

Bien que TimeBridge soit très pratique pour planifier des réunions sur plusieurs fuseaux horaires, il est important que tout le monde sélectionne plusieurs fois une réunion puis le logiciel sélectionne les meilleures correspondances. Mixin élimine les incertitudes du processus et au lieu de vous forcer à essayer de “se sentir à” où se trouvent les lacunes et les disponibilités de votre collaborateur, vous permet de tout voir de manière visuelle. Il ne remplace pas TimeBridge, mais il est très utile, surtout lorsque personne dans le groupe ne semble pouvoir trouver un moment qui convient à tout le monde..

Task2Gather

Il y a des tas de gestionnaires de tâches qui sont basés sur le Web. Je ne pense pas que vous puissiez tous les compter si vous essayez. Mais Task2Gather est une option mieux adaptée à la gestion de projet et à la collaboration d’équipe que la plupart des autres options existantes. Si vous voulez l'application qui associe la gestion de projet pour les équipes à la gestion de tâches personnelles, essayez celle-ci..

MediaWiki

Le logiciel wiki qui fait fonctionner Wikipédia est bien connu des geeks comme étant l’un des systèmes collaboratifs ultimes, vous permettant de tout faire à partir de collaborations sur des documents pour laisser des messages les uns aux autres qui sont attachés à ces documents particuliers. Si vous êtes du genre à recevoir un courrier électronique à propos d’un projet mais à l’oublier au moment de commencer à travailler sur le projet, cette frustration disparaît avec l’aide de la page Parler. La publicité

J'ai également trouvé MediaWiki excellent dans la mise en place d'une documentation de formation pour les équipes. Utilisez un wiki pour expliquer à votre équipe de blogueurs comment formater correctement leurs entrées et les classes CSS à utiliser dans les images, et fournissez un guide de style pendant que vous y êtes..

MediaWiki nécessite un peu de geek et de connaissances pour être mis en place, mais cela en vaut la peine si vous êtes prêt à consacrer le temps et les efforts nécessaires à son apprentissage..

Délicieux

Si vous travaillez dans un environnement où les liens circulent sans cesse, Delicious est plus utile que vous ne le pensez. Le service de bookmarking, qui avait jadis un tas de points dans son nom, a de multiples utilisations en collaboration.

De nombreux blogueurs, y compris moi-même, permettent aux lecteurs de marquer leurs signets comme pour: nom d'utilisateur (tel que pour: joelfalconer) afin que nous puissions les examiner par lots. Les blogueurs demandent constamment à leurs lecteurs et à d'autres blogueurs de suggérer des liens, le plus souvent à des fins d'autopromotion, ce qui est très utile pour notre travail mais difficile à gérer. La publicité

Dans la plupart des domaines, les équipes doivent être au courant des nouveautés, des nouveaux produits, des avis du secteur, etc., et du système de marquage Delicious ': le système de marquage permet aux membres de votre équipe de se tenir au courant sans mettre de liens dans leur boîte de réception toutes les cinq minutes..

WordPress

Si vous recherchez un blog convivial pour la collaboration, WordPress a récemment bénéficié d'excellentes mises à niveau qui en font un excellent choix. Je ne suggérerais rien d'autre pour un blog multi-auteurs. Comme je l'ai mentionné précédemment, un bon système collaboratif est un avertissement indiquant que quelqu'un d'autre est en train de modifier l'article en question, ce que WordPress fournit. Mais mieux encore, il dispose maintenant d’un système d’historique des révisions qui vous permet de parcourir et de trouver cette citation obscure que vous avez supprimée par inadvertance pendant que vous fixiez la taille des images. Ou si un blogueur mécontent de votre équipe vandalise tout avant de partir, il est assez facile de tout arranger.