10 mini-astuces de productivité pour vous faciliter la vie

Nous vivons probablement dans la période la plus occupée et la plus distrayante de l'histoire, et toutes les tâches que nous devons accomplir chaque jour peuvent être très difficiles à accomplir lorsqu'il est difficile de se concentrer..

Tout le monde veut être plus productif, mais beaucoup de gens ne savent pas par où commencer. Ou pire, ils pensent que la clé de la productivité consiste à faire des choses qui ressemblent à un changement majeur de style de vie.

La bonne nouvelle, toutefois, est que vous pouvez faire de nombreuses petites choses pour rendre votre vie plus facile et plus productive. Voici dix mini-astuces de productivité que vous pouvez commencer à utiliser aujourd'hui.

1. Postez vos trois tâches les plus importantes

L'un des éléments clés à prendre en compte en matière de productivité est que toutes les tâches qui nous attendent ne sont pas toutes aussi importantes. En fait, si nous commençons à énumérer nos tâches et à leur attribuer un numéro à côté de chacune d'elles pour indiquer leur niveau d'importance, nous découvrirons probablement plusieurs tâches dont nous sommes responsables et pour lesquelles nous ne devrions pas perdre de temps précieux..

Si vous souhaitez augmenter votre productivité et en faire plus, une simple astuce consiste à dresser une liste des tâches de la journée et à déterminer les trois tâches principales que vous devez simplement terminer avant la fin de la journée. La publicité

Inscrivez les trois premiers sur un post-it et gardez-le devant vous toute la journée pour vous rappeler fréquemment les objectifs visés et les objectifs à atteindre d'ici la fin de la journée..

2. Technique Pomodoro

La technique Pomodoro est une stratégie de productivité simple dans laquelle vous choisissez une tâche sur laquelle vous allez vous concentrer sans distraction et sans vous arrêter pendant 25 minutes d'affilée. La clé de la technique consiste à utiliser une minuterie. Lorsque le chronomètre sonne au bout de 25 minutes, vous prenez une pause de 5 minutes avant de vous lancer dans une autre session de tâche de 25 minutes..

La technique Pomodoro fonctionne bien parce que votre esprit n’est pas opposé à la focalisation sur quelque chose pendant 25 minutes mais bien pendant de plus longues périodes. Votre esprit pense, “D'accord. je peux le faire,” sachant qu'une pause est à venir dans 25 minutes. Beaucoup de personnes qui essayent cette technique trouvent qu'elles obtiennent plus au cours de leurs séquences de 25 minutes qu'à n'importe quelle autre heure de la journée..

3. Bloquer les distractions

Les distractions, telles que les courriels sans importance ou les publications sur les réseaux sociaux, peuvent être la principale cause de perte de productivité. Lorsque vous avez des tâches sur lesquelles vous devez vous concentrer, vous avez besoin d'un moyen rapide et facile d'éliminer les distractions afin que votre productivité n'en pâtisse pas..

Avant de commencer une tâche, mettez votre téléphone en mode Ne pas déranger et utilisez un service tel que Freedom sur votre ordinateur pour bloquer complètement Internet pendant une période déterminée. La publicité

4. Suivez votre temps

Avez-vous déjà réfléchi à la façon dont vous utilisez le temps précieux dont vous disposez chaque jour? Si vous ne traquez pas la façon dont vous utilisez généralement votre temps chaque jour, vous devriez le faire car vous découvrirez probablement quelques choses qui vous volent tout simplement le temps.

Suivez le temps que vous passez sur votre smartphone en utilisant une application telle que aTimeLogger pour savoir où votre temps est passé.

Faites la même chose avec votre ordinateur en utilisant une application qui s'exécute en arrière-plan, telle que RescueTime. Vous pouvez vous trouver déçu de la façon dont vous avez utilisé votre temps, ce qui devrait vous motiver à redoubler d'efforts la prochaine fois.

5. Arrivez tôt

Si vous avez un travail à faire de toute façon, pourquoi ne pas arriver quelques minutes à l’avance et utiliser ce temps pour réduire certaines de vos tâches importantes. Arriver tôt vous amène là où vous devez être au moment de travailler, mais c'est aussi un moyen pratique de gagner du temps en termes de productivité, car même un court laps de temps peut vous aider à être plus productif si vous l'utilisez sagement et restez concentré.

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6. Pratiquez la règle des deux minutes

David Allen, l'auteur du livre très populaire sur la productivité, a suggéré ce petit hack simple. Faire les choses. La publicité

En résumé, lorsque vous savez que vous pouvez exécuter une tâche en deux minutes ou moins, vous devez le faire immédiatement. C'est logique. Pourquoi sauvegarder quelque chose qui ne vous prendra que quelques minutes pour plus tard? Éliminez-le afin de disposer de plus de temps pour les tâches plus longues de votre liste..

7. Automatisez ce que vous pouvez

Beaucoup de gens ont découvert le service d’automatisation Web IFTTT (If This Then That) pour automatiser certaines des tâches qu’ils accomplissent chaque jour. IFTTT utilise “recettes” pour définir les déclencheurs et les résultats qui suivent ces déclencheurs.

Par exemple, si vous manquez un appel, vous pouvez utiliser une recette pour créer un rappel qui vous alertera plus tard pour vous rappeler. Vous pouvez envoyer votre liste de tâches quotidiennes par courrier électronique chaque matin afin de vous orienter mentalement pour les tâches de la journée ou enregistrer les Tweets que vous préférez pendant votre temps libre sur votre Evernote pour les visionner ultérieurement..

Pour que l'automatisation fonctionne, il est essentiel d'essayer différentes recettes et de voir ce qui vous convient..

8. Ecrivez-le

L'une des astuces les plus simples que vous puissiez commencer à pratiquer aujourd'hui est d'écrire des choses. En fait, c'est l'un des facteurs clés que Sir Richard Branson, fondateur du groupe Virgin, attribue à son succès personnel et professionnel. La publicité

Le fait d'écrire des choses, telles qu'une liste des tâches que nous devons accomplir ou des processus que nous devons traverser, aide votre cerveau à garder facilement ces choses à l'esprit lorsque vous travaillez à vos objectifs..

9. Apprendre à dire non

Si toutes les tâches de votre assiette ne sont pas d'égale importance et que vous découvrez que certaines tâches ne valent tout simplement pas le temps dont vous disposez, ne faites pas tout simplement de toute façon..

L'une des choses les plus puissantes que vous puissiez faire est d'apprendre l'art de dire non. Si une tâche ne vous aide pas à être productif et à atteindre vos objectifs personnels ou professionnels, pourquoi le mettre sur votre liste?

10. Prenez le temps de recharger

Ne sous-estimez pas la valeur d'une bonne nuit de sommeil. Lorsque vous travaillez vous-même tard dans la nuit à essayer d'accomplir des tâches, vous ne perdez plus que la capacité de donner aux tâches du lendemain votre performance maximale, car vous n'êtes pas bien reposé.

N'oubliez pas que toutes vos tâches ne sont pas d'égale importance et qu'aucune de vos tâches ne vaut la peine de perdre un temps précieux de recharge. Commencez dès aujourd'hui à utiliser certaines de ces mini-astuces de productivité et observez votre productivité augmenter tandis que votre stress diminue.

Crédit photo vedette: Ordinateur portable sur un bureau avec papier / Ed Gregory via stokpic.com