10 raisons pour lesquelles certaines personnes se sentent comme si elles n'avaient pas assez de temps

Vous sentez-vous comme très occupé? Vous n'avez toujours pas assez de temps et votre emploi du temps est en croissance? De nos jours, beaucoup de gens ont cette opinion et déplorent constamment le manque de temps. Si vous êtes comme eux et avez à peine le temps de faire des tâches simples comme préparer un repas ou compléter votre liste de tâches à faire tous les jours, il y a quelque chose qui ne va pas. Voici dix raisons pour lesquelles certaines personnes ont toujours le sentiment de ne pas avoir assez de temps et ce que vous pouvez faire pour l'éviter.

1. Ils ne se lèvent pas tôt.

Le monde moderne dans lequel nous vivons fonctionne en grande partie sur un horaire de 9 à 5. Se réveiller tôt vous donne un avantage sur les personnes qui dorment. De nombreuses études ont en effet établi une corrélation entre le réveil précoce et le succès. Analysez la vie des hommes et des femmes les plus prospères et vous constaterez que presque chacun d'entre eux commence sa journée plus tôt. Les personnes qui ne se lèvent pas tôt sont les plus susceptibles de se plaindre de ne pas avoir suffisamment de temps dans la journée pour accomplir tout ce qu'elles veulent..

2. Ils multitâches beaucoup.

Vous pourriez penser que vous faites plus de travail et que vous gagnez du temps en multitâche, mais des études montrent que nous ne sommes pas les brillants multitâches que nous pensons. Des recherches menées à l’Université de Stanford, par exemple, ont montré que les personnes qui effectuent plusieurs tâches sont moins productives et perdent plus de temps lorsqu’elles passent d’une tâche à l’autre que si elles avaient été bloquées avec une tâche jusqu’à la fin. De plus, le multitâche nuit au cerveau. Le cerveau humain n'est tout simplement pas capable de se concentrer sur plusieurs tâches à la fois. La publicité

3. Ils ne suivent pas ou budgétisent leur temps.

Une litanie d'experts en productivité s'accordent à dire que le suivi et la budgétisation de votre temps sont essentiels pour prendre le contrôle de votre journée. Enregistrez TOUS vos rendez-vous, les délais et tout ce qui se trouve entre les deux. Analysez le temps que vous passez réellement à chaque activité avec ce que vous pensez être la meilleure quantité pour chacune. Vous découvrirez combien de temps vous êtes en train de gaspiller et aurez la possibilité de réévaluer, budgétiser et surveiller votre temps. Les personnes qui ne respectent pas leur budget et ne suivent pas leur temps sont celles qui se demandent où le temps s'est écoulé et qui ne comprennent pas pourquoi elles accomplissent si peu à la fin de chaque journée de travail.

4. Ils ne sont pas organisés.

Les personnes désorganisées perdent non seulement du temps à chercher des objets égarés, mais réduisent également leur productivité et entravent leurs chances de succès. Cependant, si vous êtes organisé, vous donnez un réel coup de pouce à votre productivité et êtes capable de créer du temps pour les choses et les personnes qui comptent dans votre vie. Passez un peu de temps au début à planifier votre journée et à garder les choses bien en ordre. De cette façon, vous saurez exactement quels articles vous avez et où ils se trouvent, ce qui peut vous faire économiser beaucoup de temps, d'argent et de stress..

5. Ils ne donnent pas la priorité.

La plupart des gens ont un problème de priorisation. Ils ne classent pas les tâches par ordre d'importance ni ne décident de ce qui est le plus important dans leur vie, ce qui explique pourquoi ils se sentent toujours comme s'il n'y avait pas assez d'heures dans une journée. Pensez à vos objectifs fondamentaux et à toutes les choses que vous voulez faire, puis déterminez ce qui est important pour vous. Ne démarrez pas et ne parcourez pas toutes les tâches tant que vous n'avez pas posé cette question: “Ai-je vraiment besoin de le faire maintenant?” Si vous n'avez pas besoin de le faire maintenant, ne le faites pas. Commencez par traiter les tâches hautement prioritaires, puis passez aux autres tâches. La priorisation vous permet de tirer le meilleur parti de votre temps. La publicité

6. Ils sont facilement distraits.

Ed Hallowell, ancien professeur à la Harvard Medical School et auteur de Conduit à la distraction, a noté que beaucoup de gens ont aujourd'hui “ADD généré par la culture.” Ce qu'il veut dire, c'est que nous disposons de choses plus alléchantes, faciles d'accès et brillantes à notre disposition 24h / 24 et 7j / 7 comme jamais auparavant. Il n’est donc pas surprenant que de nombreuses personnes se détournent facilement de leurs objectifs fondamentaux et finissent par se lamenter de ne jamais avoir assez de temps.

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Enfermez-vous dans un endroit calme pour travailler. “Débrancher” et se concentrer sur la tâche à accomplir. Ainsi, vous éviterez de vous laisser distraire et de vous laisser distraire par la cacophonie des voix, des SMS, des courriels et des notifications sur les réseaux sociaux. Si les gens autour de vous sont la source de distraction, demandez-leur poliment de vous laisser terminer ce que vous faites avant de vous occuper d'eux. N'ayez pas peur de dire “Non” à toute personne qui vous interrompt constamment lorsque vous travaillez.

7. Ils n'ont pas de routine quotidienne.

Woody Allen, qui a écrit et réalisé cinquante films en presque autant d'années, a dit un jour que 80% du succès est à l'affiche. En d’autres termes, quand, comment et où vous vous présentez sont les facteurs les plus importants pour accomplir davantage et réussir. Et la clé pour que vous vous présentiez toujours est d’établir une routine quotidienne que vous suivez, quoi qu’il en soit, y compris une routine de sommeil en santé. La publicité

Les personnes qui ne suivent pas une routine quotidienne sont sujettes aux distractions et risquent de ne pas respecter les délais et les tâches à accomplir. Bill Gates de Microsoft, Sheryl Sandberg de Facebook et Arianna Huffington de HuffPost, par exemple, ont tous un rituel quotidien et tous les soirs avant de se coucher “débrancher” et lire un livre. Sandberg dit que son rituel du coucher l'aide à se détendre, lui permet de mieux dormir et de se réveiller le lendemain sous tension.

8. Ils sont trop soucieux d'être rapide.

Oliver Burkeman, dans son livre éclairant, L'antidote, raconte l'histoire d'un équipage de Formule Un - un groupe qui dépend d'un travail d'équipe rapide et efficace - qui s'est rendu compte qu'il n'était pas à la vitesse maximale quand il s'est concentré sur la vitesse. Au contraire, ils ont réalisé leurs meilleurs moments quand ils ont mis l'accent sur le bon fonctionnement en tant que groupe. Le même cas s'applique à la gestion du temps et à la productivité. Les gens qui sont trop soucieux de travailler vite ou ceux qui agissent témérairement au lieu de “doucement” finissent pas aussi productifs ou même aussi vite qu'ils peuvent être.

Se concentrer davantage sur le fonctionnement “doucement” plutôt que rapidement. Vous allez améliorer votre productivité et en faire plus à temps. En outre, la vie est un marathon, pas un sprint. Le but est de terminer la course (et d'aider les autres à faire de même), pas simplement de franchir la ligne d'arrivée en premier. La publicité

9. Ils ne révisent pas leurs horaires régulièrement.

Les personnes qui ne révisent pas régulièrement leurs horaires, leurs projets et leurs habitudes finissent souvent par gaspiller leur temps et leur énergie au profit de choses qui ne sont plus utiles à leur cause. Cela est particulièrement vrai lorsque leurs priorités ont changé - comme ils le feront inévitablement avec le temps - mais ils continuent de faire les mêmes choses qu'ils ont toujours faites, en espérant obtenir des résultats différents. Vérifiez auprès de vous toutes les semaines, tous les mois ou même tous les ans pour vous assurer que votre emploi du temps et vos efforts correspondent à vos buts et objectifs généraux. Changez ou modifiez votre parcours si nécessaire pour que les tâches inutiles ne vous prennent pas votre temps et ne vous encombrent pas la journée..

10. Ils sont négatifs et ont de mauvaises attitudes.

Les gens qui disent toujours qu'ils n'ont pas le temps ou qui sont trop occupés pour lire, s'entraîner, voyager, etc. n'auront pas le temps de faire ces choses-là. Cependant, les personnes qui parlent positivement, restent organisées et donnent la priorité sont capables de faire beaucoup plus. Au lieu de dire, “Je n'ai pas le temps de passer avec ma famille parce que j'ai un horaire chargé,” il vaudrait mieux dire honnêtement, “Je pourrais passer plus de temps avec ma famille, mais le travail est une priorité.” C’est essentiellement ce que vous voulez dire lorsque vous donnez des excuses pour un manque de temps..

Tout le monde a exactement 24 heures dans une journée. Si d’autres peuvent travailler et avoir encore du temps pour leur famille et leurs amis, pouvez-vous!