10 façons simples de doubler votre productivité

Je trouve rarement quelque chose de plus satisfaisant que de terminer ma journée en pensant que j'ai accompli ce que je voulais, mis à part accomplir plus que je ne l'aurais prévu. Le temps est la ressource que nous désirons le plus, mais nous le gérons si mal. Beaucoup d'entre nous dans notre jeunesse n'acceptent jamais vraiment cette connaissance profonde que quatre heures consacrées à faire littéralement rien ne sont des heures que nous allons nous battre corps et âme pour gagner. Mais nous ne le ferons jamais; le temps ne fonctionne pas comme ça.

Être productif semble déconcertant et carrément prédicateur pour beaucoup. C'est envahissant. C'est la culpabilité. Je pourrais vous raconter une quantité infinie d’histoires sur le fait que des gens qui savent qu’ils n’ont plus de temps ont accompli tant de choses avec si peu. Mais ce n'est pas ce que vous devez entendre.

Il n'est pas difficile de prendre des mesures progressives pour libérer des heures de votre journée qui se transforment en jours et en semaines que vous pouvez fièrement dire que vous avez gagnés. Avant de monter sur l’autoroute d’Evernote, de GTD et de Scrum, commencez par les petites choses qui conduisent à un changement réel et permanent de votre utilisation du temps. La publicité

1. Acheter en vrac, cuire en vrac

Chaque jour sur le chemin du retour, je vois les mêmes personnes faire la queue au supermarché à 18 heures avec un ou deux articles essentiels pour préparer leur dîner. La file d'attente à cette heure est incroyable - au moins 15 minutes, mais généralement plus. Ajoutez cela sur 5 jours et en une semaine, vous avez passé au moins 1 heure et 15 minutes dans une sanglante SUPERMARKET QUEUE! Faites des mathématiques et comptez le nombre de jours par an. Puis vient la préparation de la nourriture. C'est ridiculement simple d'ajouter ou de doubler les ingrédients et de les stocker pour les manger le lendemain ou les jours suivants. Je cuisine habituellement en vrac le lundi (mercredi) et le mardi (jeudi), etc. De cette façon, je n'ai pas à manger la même chose deux jours de suite ET je n'ai besoin de cuisiner que tous les deux jours. C'est 2 à 3 heures par semaine économisées, plus la moitié de la vaisselle à faire.

Action: Faites un grand magasin un jour par semaine pour les denrées périssables et une fois par mois pour les non périssables. Achetez des aliments pouvant faire plusieurs types de plats pour ne pas vous ennuyer. Ne choisissez pas de plats dans lesquels vous devez acheter des ingrédients spécifiques pour une portion. Aller avec un plat de pommes de terre, un plat de pâtes, un plat de salade, un plat de poisson, un plat de riz, un plat à tarte, un plat d'emballage etc. qui impliquent des ingrédients qui peuvent être mélangés et assortis.

2. Gardez les pièces de rechange dans des endroits stratégiques

… Et je ne parle pas seulement d'un pneu de secours. Ceci est unique à tout le monde et je décrirai comment je le fais moi-même. Ayez un sac de choses de la nuit dans le coffre de votre voiture ou sous le bureau au travail. Je recommanderais également un changement de haut / chemise en cas de réunion sur place, une soirée spontanée ou un café renversé. Rien n'arrête plus ma productivité que le stress de ne pas me sentir préparé. La publicité

Action: Identifiez trois ou quatre fois dans le passé des cas où vous deviez vous dépêcher d'acheter quelque chose, ou vous étiez pris au dépourvu. Préparez quelque chose pour résoudre ce problème.

3. Utilisez judicieusement votre temps de trajet

Le temps de trajet est un temps utile. Il ne s'agit pas seulement du voyage de A à B '; temps de trajet de plus de 15 minutes est particulièrement facile à convertir en productivité si vous avez l'équipement.

Avec votre smartphone, supprimez un grand nombre de courriels, configurez du contenu sur les réseaux sociaux, recherchez des informations / contenus à lire plus tard ou créez votre liste de tâches pour la journée sur l'application que vous utilisez. Un journal de confiance Moleskin peut également être utilisé pour planifier votre journée et en maximiser l'utilisation. Au moment où vous arrivez au bureau, vous serez prêt à faire bouger les choses. La publicité

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4. Prenez des pauses

Lorsque vous établissez votre liste de tâches pour la journée, pensez à prévoir des pauses à intervalles réguliers pour vous rafraîchir l'esprit. Veillez à ne pas manquer d’arrêts suffisants pour redynamiser vos pensées. Des sprints de 90 minutes avec une pause de 5 à 10 minutes fonctionnent vraiment bien. Bien entendu, cela dépend de votre tâche de savoir ce qui est possible. Juste ne faites pas une pause d'une heure après un marathon de huit heures - c'est contre-productif!

5. heures de sommeil régulières

Je ne veux pas être une vieille mamie… mais je trouve à quel point mes tâches peuvent être gâchées une fois que la routine a été perturbée. Travailler fatigué n’est pas amusant, et nous préférerions tous être heureux dans notre travail. Être reposé est une contribution majeure au bonheur de nos emplois. Et la qualité. Je ne suis pas contre une bonne fête, nous devons nous séparer de temps en temps! Conseil pro: commencez les cocktails plus tôt, terminez plus tôt et tout ira mieux qu'un effondrement tardif d'épuisement au lit :)

6. Bien manger: pas de hauts ni de bas, mais une énergie constante!

La puanteur d'un curry au micro-ondes emballé sous vide plane souvent autour de la cuisine du bureau. Un coup d’œil sur l’étiquette suffit à donner l’inquiétude à tout le monde, ce qui explique probablement pourquoi on l’achète coupable et que l’emballage se déchire à la hâte. Faites de votre mieux pour en faire une personne honnête. La teneur en sel à elle seule entraînera votre tension artérielle à travers le toit, sans parler de tous les autres déchets. Conservez des collations comme des raisins secs, des abricots, des fruits et des noix à proximité (oui, pour vous empêcher de sortir un sac de frites comme solution miracle!) Et apportez des bouteilles de jus et de yaourt pour changer les goûts. Et oui, apportez une salade pour le déjeuner! La publicité

7. Organisez comme vous allez

Cela ne me dérange pas d’étiqueter les courriels au fur et à mesure qu’ils arrivent, mais prenez-moi à 100 pour les étiqueter et je deviens sérieusement grincheux! Pour faire une comparaison, il est plus difficile de nettoyer une casserole et une casserole en une fois que de faire la vaisselle chaque jour. Faites tous ces petits trucs en morceaux pendant votre journée et sauvez-vous une montagne de tâches banales répétitives une fois par semaine.

8. Ajoutez de la positivité: célébrez les petites réalisations

Il n'y a rien qui donne plus d'énergie à une personne que de se sentir comme si elle avait accompli quelque chose. Les jalons donnent une espérance et une satisfaction très personnelles, et les bons sentiments influencent nos actions. Personnellement, je n'ai pas beaucoup de grandes réalisations à célébrer chaque semaine, mais j'ai quelques petites étapes pour lesquelles je me félicite. Terminer une partie d'un projet, réussir un examen, perdre du poids au gymnase… peu importe. Tu l'as fait! N'oubliez pas de féliciter ceux qui vous entourent pour leurs réalisations. Ça pourrait bien égayer leur journée.

9. Éteignez le wifi

Si le logiciel de blocage ne fonctionne pas pour vous, branchez le routeur hors du mur. Si vous travaillez beaucoup sur Internet, cela peut être difficile. Si vous avez une option hors ligne pour les outils que vous utilisez, il se peut simplement que vous deviez passer une partie de votre temps dans l'isolement technologique pour ne pas vous laisser distraire..

Vous pouvez supporter d'être hors de l'internet pendant quelques heures, je vous le promets :)

10. Dis-toi que tu peux le faire

Un booster de productivité simple mais souvent négligé vous convainc que vous pouvez le faire. La démotivation et le manque de confiance sont des obstacles à la productivité que vous pouvez surmonter vous-même. Comme quelqu'un me l'a dit une fois “Combien cela peut-il être difficile, les gens le font chaque jour!” Il avait absolument raison. Si vous vous retrouvez au-dessus de votre tête dans une tâche et que vous ne possédez vraiment pas les compétences requises pour le faire (comme lorsque j'essayais de recâbler une prise…), laissez-la aller. Faites des recherches ou trouvez un collègue capable de le faire.