10 hacks de gestion du temps que chaque entrepreneur a besoin de savoir

Que vous soyez débutant ou déjà dirigeant d’une entreprise, les entrepreneurs mènent une vie trépidante et accablante: vous savez combien votre temps vaut la peine. Mais savez-vous où va votre temps? Il s'avère que la plupart des gens ne le font pas. Nous finissons tous trop souvent par regarder notre téléphone et nous nous demandons comment nous avons passé toute la journée à travailler sans vraiment faire grand chose. Avec la vie qui échappe au contrôle quotidien, tout le monde veut avoir plus de contrôle sur son temps. C’est là que la gestion du temps entre en jeu, un sujet qui fait l’élan mais qui est encore rarement pratiqué. Voici dix conseils pour vous aider à démarrer:

1. Suivez votre temps

Plus vous en savez sur votre temps, plus vous serez en mesure de vous demander des comptes. Si vous aimez les feuilles de temps, collez votre journée dans un cahier et commencez à écrire ce qui vous fait perdre du temps. Toutefois, si vous préférez gagner du temps, utilisez l'un des outils de suivi du temps disponibles et obtenez un aperçu de votre temps. Laura Vanderkam, experte en gestion du temps, suggère de suivre tout votre temps pendant une semaine (168 heures précisément) pour avoir une meilleure idée de vos habitudes. C'est un bon début et les résultats vous éblouiront. La publicité

2. Arrêtez de penser

Maintenant que vous faites le suivi du temps, vous avez une idée plus précise des tâches qui prennent le plus de temps et de la durée de certaines tâches. Fixez des objectifs pour chaque semaine et essayez d’estimer le temps qu’ils prendront. Votre objectif pour la semaine prochaine sera de faire en sorte que les estimations soient aussi proches que possible de la réalité. Si vous avez déjà occupé un poste de direction, vous savez à quel point il est difficile pour certaines personnes d’estimer le temps que cela prendra pour certaines tâches. Maintenant, essayez-le vous-même et ne vous inquiétez pas si vous êtes loin, vous irez mieux, c'est de quoi parle la gestion du temps.

3. Planifiez à l'avance

Apparemment, chaque minute que vous passez sur la planification vous épargne au moins dix minutes d'exécution. Si cela semble trop beau pour être vrai, essayez-le vous-même. Commencez votre semaine un dimanche, prenez un stylo et du papier et réfléchissez bien à tout ce que vous voulez réaliser cette semaine, réfléchissez à des objectifs plus ambitieux, mais essayez également d’aligner les étapes nécessaires. Assurez-vous que vous êtes prêt à commencer à travailler le lundi, plutôt que de passer la matinée à essayer de trouver par où commencer. La publicité

4. Faites une liste de tâches plus intelligente

Ne vous contentez pas d’énumérer tout ce qui doit être fait et attendez-vous à rayer des éléments de la liste au fur et à mesure. Organisez votre liste par priorité, rendez vos objectifs réalistes et fixez une orientation quotidienne pour chaque jour de la semaine. Cela vous aidera à vous vider la tête et à rendre votre liste de tâches un peu plus supportable, cela vous aidera également à vous concentrer et à éviter de perdre votre temps à la réorganiser..

5. Batch liés tâches ensemble

Puisque la concentration est la clé de la productivité, soyez intelligent en ce qui concerne les choses que vous choisissez de consacrer à votre temps et à quelle heure de la journée vous y passez. Si vous essayez de gérer les éléments internes de votre société tout en envoyant un courrier électronique aux investisseurs et en discutant de nouvelles demandes de fonctionnalités, vous risquez de perdre le focus sur au moins un, voire tous ces éléments. Essayez donc de diviser vos tâches hebdomadaires en catégories - interne, collecte de fonds, développement, etc. Votre cerveau ne peut pas changer de contexte à plein temps, essayez de rester concentré sur des tâches similaires pour rester sur la bonne voie et gagner du temps. La publicité

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6. Horaire des interruptions

Vous avez une équipe d'employés qui dépend de vous, vous avez une centaine de notifications non lues sur votre téléphone, vous avez des réunions qui nécessitent un suivi, et les agents de nettoyage ont également besoin de vous pour les laisser entrer sur le parking une fois qu'ils arrivent. Vous êtes un entrepreneur, vous êtes souvent interrompu. C'est pourquoi vous ne devriez jamais planifier votre journée à 100%, faites des plans pour être interrompu. Cela peut sembler paradoxal de vous assurer d'optimiser votre emploi du temps pour que les interruptions ne perturbent pas votre flux de travail.

7. Profitez du temps de préparation

Que ce soit une réunion ou un appel téléphonique - tout ce qui pourrait durer une éternité et manger votre temps pendant que vous essayez de retourner au travail sans le vouloir - planifiez-le. Établissez un ordre du jour pour chaque réunion ou appel téléphonique que vous avez programmé, assurez-vous de définir les objectifs que vous souhaitez atteindre, commencez par une présentation de toutes les personnes impliquées, animez chaque conversation en votre nom et une fois que tout le monde est au courant ce qu'ils en voulaient. Commencez avec votre stratégie de sortie et ne laissez pas les petites discussions prendre le dessus. La publicité

8. faire des pauses

Contrairement aux idées reçues et à la culture d'entreprise moderne, les pauses ne sont pas une perte de temps. Les pauses aident à rétablir la concentration et vous donnent un nouveau départ pour toutes les tâches que vous avez sous la main. Soyez généreux avec vous-même et prenez souvent des pauses, ne laissez pas le sentiment d'épuisement professionnel vous envahir. Qu'il s'agisse d'une promenade dans le parc voisin ou d'un tour rapide de Candy Crush, vous vous sentirez rafraîchi et comme neuf lorsque vous retournerez au travail. Sinon, essayez la méthode Pomodoro et voyez comment elle s’intègre dans votre flux de travail..

9. Utiliser l'incubation

L’incubation, en termes de psychologie, est l’une des quatre étapes de la créativité et commence lorsque vous ne pensez pas activement aux problèmes à résoudre ou aux idées que vous essayez de développer. Ne pense pas au travail tout le temps. Je sais que cela peut sembler difficile à quelqu'un qui est censé toujours travailler pour atteindre ses objectifs, mais vous êtes en fait plus susceptible de trouver de nouvelles idées et de penser à des solutions aux problèmes auxquels vous êtes confrontés lorsque vous ne réfléchissez pas activement aux solutions. De nombreux entrepreneurs se vantent de ne pas prendre leur week-end ou de ramener leur travail à la maison. La vérité est que vous êtes beaucoup plus productif lorsque vous n'êtes pas constamment occupé.

10. Calme-toi

Avez-vous déjà remarqué à quel point le temps passe si lentement lorsque vous vous calmez, que vous vous videz la tête et que vous restez dans le moment présent? Le yoga, la méditation, la pleine conscience sont autant de moyens de reprendre le contrôle du présent plutôt que de planifier l'avenir ou de penser au passé. Cependant, vous n'avez pas besoin de devenir un gourou zen pour ressentir ce moment. C'est assez d'essayer de ne penser à rien pendant quelques minutes, de profiter d'une vue, de jouer avec un animal de compagnie, de regarder des oeuvres d'art ou simplement de regarder le ciel. Soyez présent et ne laissez pas votre temps être occupé par les nombreuses distractions du monde moderne et vous serez plus heureux et plus productif en un rien de temps.

Crédit photo présenté: Stokpic - Femme d'affaires via stokpic.com