10 conseils pour les nouveaux chefs de projet

L'organisation et la routine sont deux aspects essentiels pour accroître l'efficacité. Si vous voulez être chef de projet, vous devez vous concentrer sur l'amélioration de ces deux aspects. Être chef de projet, c'est bien plus que simplement imposer des délais et assigner des tâches à ses collègues..

Il s’agit de déterminer l’approche la plus favorable pour traiter le projet avec une efficacité maximale. D'une certaine manière, vous devriez être davantage un tacticien qu'un maître de tâches. Voici quelques suggestions qui pourraient vous être utiles si vous souhaitez être un chef de projet performant..

Trouver une bonne approche des tâches

Trouver la bonne approche pour une tâche donnée est une question de bonne segmentation. comment diviser le projet en un tout plus petit afin de pouvoir suivre votre progression au quotidien, mais aussi comment aborder la tâche de manière à ce que la charge de travail soit répartie de manière égale. Il est impossible de comprendre cela dès le premier essai, mais vous trouverez progressivement un bon moyen de répartir les tâches volumineuses..

Apprenez à diriger

Même si vous n'êtes pas le patron, vous devez tout de même être un leader. En d’autres termes, vous n’avez peut-être pas l’autorité nécessaire, mais vous devez tout de même guider les projets. C'est pourquoi travailler en tant que chef de projet peut être difficile. les gens pourraient vous considérer comme quelqu'un qui essaie d'être l'animal de compagnie d'un employeur.

En outre, vous devez trouver un moyen de mettre les gens en état de productivité. C'est là que beaucoup de gestionnaires ont tendance à se tromper. Ils se forcent à paraître dynamiques en espérant que leur enthousiasme se transmettra à leurs collègues. C’est quelque chose que les enseignants et les professeurs essaient de faire pour animer les étudiants lors des conférences du matin. La publicité

Grosse erreur! Les gens vont penser que vous les traitez comme des enfants et ils trouveront cela très ennuyant. La meilleure chose à faire pour bien commencer dans la matinée est de proposer de préparer du café pour tout le monde..

La chose importante à retenir ici est de permettre à vos collègues de voir que vous savez ce que vous faites. Alors, respirez la confiance et l'expérience comme un vrai leader devrait et, malgré votre rang actuel, les gens vous verront comme un homme de confiance.

Communiquer

C’est l’un des traits les plus importants car, pour bien planifier, vous devez connaître les capacités de votre effectif ou de vos collègues. C'est aussi un bon moyen de montrer que vous êtes toujours leur collègue, pas quelqu'un qui essaie d'agir au-dessus d'eux.

L'objectif principal est de déterminer comment une personne s'acquitte de sa tâche et le temps nécessaire à sa réalisation. Cela vous donne une meilleure idée de la réalité lorsque vous devez fixer une échéance et lorsque vous devez segmenter la tâche, comme indiqué dans le paragraphe ci-dessus..

Apprendre les bases

Pour être bon en gestion, vous devez connaître les bases du processus de production. Ainsi, vous aurez une meilleure idée de ce qui est possible et de ce qui ne l’est pas. En outre, vous devez avoir une idée claire de ce que vous gérez. La publicité

Ainsi, être bien informé devrait être l’une des conditions requises pour devenir un gestionnaire. En outre, cela vous donnera une meilleure idée de la manière d’améliorer le processus de production et d’augmenter la productivité..

Travaillez sur votre empathie

Une façon de ne pas paraître autoritaire à vos collègues est de pratiquer l'empathie. L'empathie joue un grand rôle dans le développement de l'intelligence sociale. Il est donc toujours utile de travailler sur vos compétences relationnelles si vous voulez être un bon gestionnaire. Etre plus empathique peut vous aider à comprendre comment quelqu'un se sent à un moment donné.

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Bien entendu, cela n'implique pas qu'il soit de votre devoir de résoudre leurs problèmes, mais en tant que chef de projet, vous gérez plus que des projets, vous gérez également des personnes. Donc, pour bien planifier, il est bon de connaître la capacité de travail de quelqu'un, à une période donnée. Il est bon de savoir si vous devrez peut-être mettre en œuvre un plan d'urgence ou demander un délai supplémentaire, juste au cas où il y aurait un délai.

Planifier à l'avance

La panique, la pression et la précipitation dans les délais sont tous des outils très puissants pour augmenter la productivité, mais travailler dans ces conditions stressantes est extrêmement préjudiciable. En tant que chef de projet, évitez d'indiquer à vos collègues la date limite exacte, laissez toujours un peu de place au cas où les choses se gâtent..

Comme indiqué au début, lorsque vous segmentez la tâche, faites-le de telle sorte que vous disposiez de quelques jours, au cas où vous auriez à effectuer un travail supplémentaire. C’est le moyen le plus optimal de réduire les dérapages du champ d’application, qui sera développé dans une autre section. La publicité

Être un joueur d'équipe

Bien que vous soyez responsable du projet, vous et vos collègues devez fonctionner comme une unité pour obtenir des résultats positifs. Cela implique que vous êtes égaux en tant que coéquipiers, et s’ils ont besoin d’être ouverts à vos suggestions et à vos critiques, vous devriez rendre la pareille..

Par conséquent, si un collègue fait valoir un argument valable lorsqu'il vous corrige, ne soyez pas trop fier pour exprimer son opinion. Il est dans votre intérêt que les projets soient livrés avec succès, ainsi tout le monde devrait travailler à son propre développement. En outre, tout le monde peut bénéficier d'une critique saine.

Embrasse tes responsabilités

Tous les chefs de projet qui ont du succès devraient se rendre compte qu’il n’ya pas de place pour des excuses. Si vous voulez être pris au sérieux, vous devez considérer les projets comme le vôtre, et non comme du travail que vous faites pour quelqu'un d'autre. Dans cet esprit, chaque fois qu’un échec se produit, c’est votre échec personnel; rejeter la responsabilité sur les autres n'est pas une façon de régler ce problème.

Bien sûr, vous savez peut-être qui est à l'origine de l'échec, mais assumer la responsabilité signifie également assumer la responsabilité; vous étiez en charge, vous devez donc également prendre le chauffage. Le fait de pointer du doigt ne fait que paraître incompétent. Vous devez être un médiateur entre votre patron et vos collègues et si vous voulez que votre équipe vous fasse confiance, vous devez les défendre..

Ne pas hésiter à apprendre de nouvelles choses

Une autre chose que vous devez savoir est que livrer un produit à temps ne sera pas suffisant, vous devez viser plus haut et améliorer votre domaine d’intérêt principal. Cela fait de vous un meilleur leader et un meilleur coordinateur. De plus, au fur et à mesure que vous avancez, cela motive ceux qui sont autour de vous à ne pas prendre du retard, ils suivront donc cet exemple. La publicité

Une fois que vous connaissez les bases de chaque aspect du processus de production, prenez le temps d'élargir votre base de connaissances. Si vous aimez vraiment ce que vous faites, alors vous devriez toujours vous efforcer d'être meilleur, et en tant que chef de projet, vous avez besoin d'un large éventail d'intérêts..

Réduire au minimum la portée

Les creeps Scope sont des circonstances imprévues qui ont tendance à entraver la réalisation du projet. Elles surviennent généralement lorsque les instructions du projet manquent de détails suffisants, en raison d’une analyse insuffisante des besoins ou, pour parler franchement, si vous sous-estimez la complexité du projet..

Nous avons déjà indiqué à quel point une bonne segmentation des tâches et une bonne gestion des délais peuvent minimiser ces risques, mais vous devez également effectuer une analyse approfondie du projet, définir précisément vos priorités et répartir les ressources de manière appropriée..

J'espère que ces suggestions vous ont été utiles et je vous souhaite bonne chance dans vos futures aventures dans la gestion de projets. Rappelez-vous que les tactiques de qualité sont essentielles pour une exécution impeccable. Il suffit de suivre ces conseils et je suis sûr que tout se passera bien..