12 façons d'être un organisateur très efficace

Cherchez-vous à être plus organisé dans votre vie?

Fatigué de voir le désordre et le chaos à la maison et au bureau?

Que vous cherchiez à réviser votre emploi du temps, à trouver de meilleurs moyens de ranger vos affaires ou tout simplement à garder votre bureau un peu plus rangé, ces 11 conseils vous aideront à devenir une personne plus organisée. La publicité

1. Créer une liste de tâches.

Les listes de tâches reçoivent souvent une mauvaise réputation en tant que collection de tâches qui ne seront jamais effectuées. Ne croyez pas le battage médiatique! Les listes de tâches peuvent être extrêmement utiles pour organiser vos tâches. La clé est de ne pas tomber dans le piège de simplement générer des listes de plus en plus longues de choses que vous devriez faire sans prendre des mesures. Contenez vos efforts de création de liste en n'écrivant que ce qui doit être fait pour un seul jour, par opposition à une période plus longue, telle qu'une semaine ou un mois. Essayez de garder le nombre d'éléments de votre liste dans une plage de 3 à 5 tâches ou tâches à faire. Non seulement vos listes seront plus courtes et plus faciles à lire; vous serez en mesure d'accomplir les tâches que vous souhaitez accomplir!

2. Trouver des endroits pour des choses.

Vous pouvez aider à garder vos affaires en ordre en créant un lieu ou “maison” pour les articles. Lorsque vous créez des emplacements spécifiques pour conserver ou stocker des éléments, vous savez exactement où placer les éléments lorsque vous avez fini de les utiliser et serez en mesure de localiser facilement les éléments lorsque vous en avez besoin. Commencez les efforts de votre organisation en trouvant une maison pour ces articles particuliers qui semblent “flotte” à propos de votre maison ou votre bureau. Il peut s'agir d'un article de tous les jours, tel que votre sac à main ou votre sac lorsqu'il n'est pas utilisé, d'un surplus d'articles ménagers en papier achetés dans un magasin à grande surface, pour enfin trouver un chez-soi hors-saison pour vos raquettes..

3. se débarrasser de l'encombrement.

Le fouillis se présente sous de nombreuses formes, allant des ordures évidentes aux objets que vous n'utilisez plus, aux objets que vous utilisez actuellement et qui sont simplement assis dans la mauvaise zone de votre maison ou de votre bureau. Dans votre maison ou votre bureau, lancez un appel aux armes pour éliminer l’encombrement en procédant de l'une des manières suivantes: en éliminant les déchets évidents et les matériaux de recyclage, en purgeant votre espace des objets brisés ou ne servant plus un rôle dans votre vie, en plaçant des objets. dans leur lieu de travail ou de traitement, y compris le courrier postal, les fichiers et autres documents éphémères administratifs. La publicité

4. Prenez soin de petites tâches tout de suite.

Au lieu de vous contenter de petites tâches faciles à accomplir, prenez-en soin au plus vite. Plus vous attendez pour terminer une tâche, plus il vous sera difficile d'obtenir l'élan nécessaire pour vous asseoir et régler le problème. De plus, vous courez souvent le risque d'oublier ou de ne pas vous occuper de l'article en premier lieu! Si une tâche pouvant être achevée en moins de trois minutes vous convient, prenez-en soin. Rangez ce livre dans la bibliothèque une fois que vous avez fini de l’utiliser, répondez à l’e-mail professionnel qui requiert une simple réponse affirmative ou négative et appelez-nous pour que votre RSVP se rende à une fête à laquelle vous souhaitez assister. C'est aussi simple que ça.

5. Gardez un horaire.

Suivez-vous ou suivez-vous une routine ou un horaire régulier? Garder un emploi du temps vous aide à mieux organiser et définir votre temps. Vous pouvez démarrer une planification dans le calendrier de votre ordinateur, utiliser un outil tel que Google Agenda ou utiliser un bon planificateur de papier à l'ancienne. Essayez de planifier vos heures de travail et vos réunions habituelles, suivies de vos rendez-vous personnels, activités sociales, séances d'exercices, tâches ménagères, etc. Êtes-vous déjà bien familiarisé avec vos méthodes de planification? Pourquoi ne pas rédiger et planifier un calendrier ou un plan d’action spécifique pour un projet que vous vouliez terminer??

6. Créer de petits objectifs.

L’objectif de la création de petits objectifs pour vous-même est que vous pouvez voir clairement que vos efforts portent leurs fruits dans un laps de temps relativement court. Voulez-vous être plus propre au bureau? Vous pouvez vous fixer comme objectif quotidien de ranger tous vos dossiers papier à la fin de la journée ou de laver votre tasse de café et de la replacer sur votre bureau. À la maison, vous pouvez vous efforcer de ne pas encombrer votre comptoir de cuisine ou de vous contenter de faire votre lit une fois réveillé le matin. Les plus petites actions s’accumulent vraiment rapidement, surtout quand il s’agit de garder les choses en ordre et en ordre. La publicité

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7. Fixer des priorités.

Les priorités sont les domaines dans lesquels vous souhaitez concentrer votre temps et votre énergie à un moment donné. Toujours se précipiter et ne pas être concentré dans ses intentions et ses actions peut vous faire sentir épuisé, fatigué - et vous l'avez deviné - désorganisé. Prenez un moment pour vous fixer des priorités. Quelles sont les principales priorités de votre vie ici, en ce moment même? Vos priorités peuvent s’appliquer à la fois à des objectifs de vie plus vastes et à de plus petites tâches quotidiennes. Quels objets viennent avant tous les autres? Si les choses vous semblent un peu confuses, essayez de créer une liste restreinte pour comparer les éléments les uns aux autres..

8. Ayez une attitude positive.

Contrairement à la croyance populaire, une personne ne devient pas plus organisée du jour au lendemain. Il faut beaucoup de travail, de patience et de diligence pour améliorer les compétences de l'organisation. Même les personnes relativement bien organisées créent et / ou trouvent constamment de nouvelles façons d'être organisées! Tout est un processus d'apprentissage et une attitude positive peut faire des miracles. Soyez patient avec vous alors que vous devenez de plus en plus organisé et ne comparez pas votre progression à celle de quelqu'un d'autre que le vôtre. Travaillez à la vitesse qui vous convient. Chaque pas que vous faites est un pas dans la bonne direction dans votre quête pour devenir une personne plus organisée..

9. Utilisez judicieusement votre temps.

Comment utilisez-vous votre temps chaque jour? Le dépensez-vous à travailler sur des choses qui ne comptent pas vraiment pour vous et vos objectifs ou passez-vous trop de temps à jouer uniquement au lieu de travailler ou inversement? Si vous ne savez pas comment vous passez votre temps de manière régulière, pensez à tenir un journal de toutes les activités que vous effectuez chaque jour. Jetez un coup d'œil à vos notes et réfléchissez à la façon dont vous pourriez réajuster la façon dont vous passez votre temps. Essayer de trouver cette candidature de rêve cette semaine? Il est peut-être temps de vous déconnecter de Google+ pendant un moment et de vous concentrer sur la tâche à accomplir. La publicité

10. Travailler avec votre personnalité.

Vous pensez être organisé, c’est avoir un système de classement de vos factures qui va de A à Z? Ce n'est pas nécessairement le cas. L'organisation se présente sous toutes ses formes. Vous voudrez peut-être classer les éléments de A à Z, tandis que quelqu'un d'autre voudra classer les éléments de Z à A, tandis que quelqu'un d'autre voudra classer ses factures avant la date d'échéance. S'abstenir de penser qu'une seule façon d'organiser quelque chose est la seule façon de le faire. Le vrai test de l'organisation est de pouvoir trouver et utiliser ce que vous avez régulièrement.

11. Créer un système simple.

Être organisé signifie souvent avoir un système permettant de faire un travail régulier ou récurrent. Où pourriez-vous être capable de créer ou de peaufiner un système dans votre vie? Prenez en compte toutes les tâches répétitives que vous effectuez régulièrement. Réfléchissez à la manière dont vous pourriez créer un système lorsque vous effectuez ces tâches habituelles. Par exemple, vous pouvez créer un système pour stocker, étiqueter et classer des éléments de vos épices de cuisine ou créer un système pour stocker des fichiers de taxe dans votre tiroir de bureau..

12. Enregistrer des informations similaires dans un seul emplacement.

Si vous alliez chercher le numéro de téléphone ou l'adresse postale de votre ami, est-ce que vous consulteriez votre programme de feuilles de présence au travail? Bien sûr que non! Vous chercherez probablement dans le carnet d'adresses de votre ordinateur ou de votre téléphone. Une partie de votre organisation consiste à avoir facilement accès aux informations lorsque vous en avez besoin au bon endroit. Essayez de conserver des informations similaires au même endroit ou dans un emplacement centralisé. Vous pouvez capturer des idées d'écriture dans un seul bloc-notes, planifier le lancement prochain d'un produit dans une application de planification de la productivité ou stocker de nouvelles idées de recettes sur un seul tableau dans Pinterest..

Lequel des éléments ci-dessus allez-vous essayer pour devenir une personne plus organisée? Laissez un commentaire ci-dessous.