15 ressources gratuites pour vous organiser davantage en 2016

  • Peter Atkinson
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Nous sommes donc en 2016 et vous êtes prêt à organiser votre vie, une fois pour toutes. La question est Comment? Vous ne pouvez gérer que manuellement tout ce que vous avez à faire. Tenter de trop en faire peut vous empêcher de rester dans le cycle sans fin de “travail occupé” qui vous empêche de travailler sur les choses qui déplacent vraiment l'aiguille.

Si vous avez vraiment du mal à tout concilier ces derniers temps, il est peut-être temps de tirer parti des ressources et outils de productivité suivants, disponibles gratuitement pour une utilisation en ligne. Ils peuvent vous aider à automatiser certaines de vos tâches les plus fastidieuses, à accélérer vos progrès et à garder une trace de tout pendant que vous y êtes..

1. Google Drive

Google Drive est la plate-forme en nuage ultime pour le stockage, la gestion, le partage et la collaboration sur des fichiers. Vous pouvez créer des documents, des feuilles de calcul, des diapositives, des formulaires et des dessins directement dans Google Drive, en les organisant parfaitement dans des dossiers à modifier à tout moment. Toutes les modifications sont synchronisées sur votre compte..

En tant que produit Google, Google Drive est intégré à d'autres produits Google populaires tels que Gmail et Google Photos. Si vous travaillez en équipe, les fichiers et les dossiers peuvent être partagés de manière à ce que tous ceux qui y ont accès puissent voir et mettre à jour en temps réel toutes les versions du fichier..

2. Evernote

Semblable à Google Drive, Evernote est une plate-forme basée sur le cloud conçue pour créer et stocker toutes sortes de fichiers. Il est généralement considéré comme un outil de prise de notes avancé qui vous permet d'organiser vos notes dans des cahiers avec des balises facultatives pour une catégorisation encore plus précise..

Evernote propose également un outil Web Clipper extrêmement utile, qui est une extension de navigateur que vous pouvez utiliser pour enregistrer facilement des pages Web entières, de petites sections ou simplement l’URL en tant que signet sur votre compte. Toutes les notes que vous créez et gérez peuvent également être partagées et gérées par d'autres utilisateurs Evernote invités à le faire..

3. IFTTT

Il y a de fortes chances que vous utilisiez déjà de nombreuses applications et outils, à la fois pour des raisons personnelles et professionnelles. IFTTT (If This Then That) est un outil extrêmement utile qui permet de connecter une application à une autre, vous permettant ainsi de définir “déclencheur” entre eux qui génère automatiquement une action spécifique. Ceux-ci s'appellent “recettes.” La publicité

Par exemple, si vous utilisez beaucoup Evernote, vous pouvez créer une recette qui télécharge automatiquement toute nouvelle note contenant une balise sur votre compte Google Drive. Cela vous fait gagner du temps et de l'énergie car vous devez le faire manuellement. IFTTT fonctionne avec de nombreuses applications différentes et les variations de recettes qu'il est possible de créer sont pratiquement illimitées..

4. Any.do

L'ancien “Faire” Utiliser un stylo et du papier est souvent plus un obstacle qu’une aide en fin de journée. Pour vous aider à rayer plus d'éléments de votre liste, Any.do vous permet de classer les éléments de la liste en fonction d'objectifs professionnels ou personnels tout en vous offrant de petites récompenses..

Vous devez créer quatre types de listes (Aujourd'hui, Demain, À venir et Un jour) pour vous aider à planifier, et vous pouvez gérer votre liste à partir du Web de bureau ou de tout appareil mobile avec l'application Any.do. Tous les éléments que vous ajoutez ou biffez sont synchronisés sur votre compte afin que vous disposiez toujours de la liste la plus à jour où que vous soyez..

5. Cal

Cal est l'application de calendrier élégante d'Any.do qui s'intègre à vos listes de tâches. Il vous donne une vue du calendrier hebdomadaire de vos éléments de liste afin que vous puissiez voir exactement quand vous devez compléter chaque élément. Vous pouvez également l'utiliser pour gérer des événements et des rendez-vous en fonction de la date et de l'heure..

Appuyez simplement sur un jour pour voir tous les éléments de la liste pour ce jour. Lorsque vous appuyez sur un élément, l'application Any.do s'ouvre automatiquement pour vous permettre de le modifier ou de le rayer de votre liste..

6. poche

Vous avez déjà rencontré un article ou une vidéo vraiment génial dans l'un de vos flux sociaux, mais vous n'avez pas le temps de le consulter pour le moment? Pocket, il est facile pour vous de l'enregistrer pour plus tard avec un simple clic de votre souris ou appuyez sur l'écran de votre smartphone.

Enregistrez des liens à partir de votre navigateur Web, Facebook, Twitter, email, Flipboard et de tous vos autres endroits préférés où vous aimez parcourir du contenu. Lorsque vous avez du temps libre pour les consulter, ouvrez simplement votre flux Pocket sur votre ordinateur ou votre appareil mobile pour afficher une liste ordonnée et claire de tout ce que vous avez enregistré. La publicité

7. Digg Reader

Au lieu de visiter chacun de vos blogs préférés un à un, il est plus facile de rester à jour sur les publications récentes en vous abonnant à leurs flux RSS à l'aide d'un lecteur de flux. Digg Reader est un choix populaire qui vous permet d’ajouter autant de flux RSS que vous le souhaitez afin que vous puissiez rester au courant des nouveaux titres des messages dès leur publication..

Lorsque vous lisez un article que vous aimez vraiment, vous pouvez “digg” pour lui donner un coup de pouce personnel, ou utilisez le bouton Enregistrer pour le sauvegarder pour plus tard. Les dossiers facilitent également la catégorisation de vos abonnements aux flux RSS afin que vous puissiez organiser les blogs par sujet, tels que les actualités, la santé, les sports, la technologie, etc..

8. Asana

Il est assez facile de collaborer sur des fichiers en utilisant Google Drive ou Evernote, mais lorsque plusieurs de vos coéquipiers doivent travailler plus étroitement sur de gros projets et sur toutes les tâches qui en découlent, une plate-forme avec des fonctionnalités plus avancées est souvent nécessaire pour tout conserver. organisé et fonctionne bien. Asana est un outil de collaboration en équipe qui fournit à chaque utilisateur son propre tableau de bord afin qu'il puisse travailler avec ses coéquipiers pour attribuer des tâches, suivre l'avancement des conversations, avoir des conversations, recevoir des notifications, stocker des fichiers, etc..

Il est gratuit pour les équipes de 15 personnes maximum avec une utilisation illimitée pour les tâches, les projets, les conversations et les pièces jointes. Outre l'avantage de disposer d'un emplacement centralisé pour stocker et partager tous vos fichiers de projet, l'avantage supplémentaire de pouvoir interagir et discuter de chaque tâche directement sur la plateforme elle-même contribuera à améliorer la productivité de votre équipe..

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9. Doodle

Doodle peut vous aider à ne plus avoir mal à la tête lorsque vous rencontrez des amis ou des collègues. Au lieu d’être au téléphone plusieurs fois ou de devoir envoyer des SMS et des courriers électroniques, vous pouvez utiliser Doodle pour envoyer un sondage avec quelques dates et heures suggérées afin que les destinataires puissent choisir ceux qui conviennent le mieux. leur.

Lorsque le sondage révèle une date et une heure optimales qui conviennent à tout le monde, vous pouvez le fermer et le confirmer à tout le monde. Vous gagnez du temps et de l'énergie en ne nécessitant que l'envoi de deux courriels. Il peut même être intégré à d'autres applications d'agenda populaires telles que Google Agenda, Exchange, Outlook, etc..

10. LastPass

La plupart d'entre nous ont trop de mots de passe pour garder une trace de ces jours, et idéalement, vous devriez en avoir un différent composé d'une combinaison complexe de caractères par connexion pour une sécurité renforcée. LastPass est un outil de gestion de mots de passe gratuit qui stocke tous vos mots de passe en toute sécurité dans un coffre-fort afin que vous puissiez les organiser et effectuer rapidement une recherche afin de trouver celui dont vous avez besoin à tout moment. La publicité

LastPass se présente également sous la forme d’une extension pour les navigateurs Web les plus répandus (Chrome, Firefox, Safari, etc.) afin que vous puissiez facilement enregistrer les mots de passe lorsque vous les naviguez et que vos mots de passe soient automatiquement renseignés dans les champs chaque fois que vous visitez un site. page de connexion spécifique. L'accès par mot de passe et le remplissage automatique des applications sont également disponibles sur les appareils mobiles lorsque vous utilisez l'application LastPass..

11. menthe

Quelle que soit la stabilité financière ou l'instabilité financière d'une personne, la gestion des budgets est une bonne idée pour tout le monde. Créée par les fabricants de certains des logiciels financiers les plus populaires, Mint est l'outil ultime de gestion de budget et de création de budget qui se connecte en toute sécurité à votre compte bancaire pour suivre chaque transaction..

Vous pouvez générer automatiquement des budgets adaptés à vos besoins, configurer des alertes pour les frais de compte inhabituels, obtenir un pointage de crédit gratuit, avoir un aperçu complet de votre vie financière et même obtenir des conseils pour améliorer vos finances. La menthe décompose le tout en utilisant des rapports et des graphiques faciles à lire pour que vous sachiez toujours exactement comment vous dépensez et épargnez..

12. Camcard

Les cartes de visite sont souvent plus gênantes qu’autre chose, en particulier lorsque vous en collectez beaucoup grâce au réseautage et aux amis. Camcard est une application gratuite qui vous permet de numériser, de gérer et de synchroniser l’ensemble de votre collection de cartes de visite afin d’éviter de stocker et de mélanger de nombreuses versions physiques..

Les informations de contact de chaque carte peuvent être rapidement et précisément stockées sur votre appareil mobile afin que vous puissiez les contacter instantanément en appuyant sur un bouton. Vous pouvez également organiser toutes vos cartes en ajoutant des notes, en configurant des rappels et en leur joignant des balises de manière à ce qu'il soit toujours facile de trouver et de contacter la personne que vous avez en tête..

13. Momento

Tenir un journal est un excellent moyen de garder une trace des événements et des souvenirs afin que vous puissiez y réfléchir à l'avenir. Pour le rendre opérationnel dans le monde d'aujourd'hui axé sur la technologie mobile, Momento est un journal intelligent que vous pouvez installer sur votre appareil mobile en tant qu'application et qui vous permet de capturer en privé vos activités quotidiennes, pensées, idées, photos, photos et vidéos. -ins avec la possibilité de les combiner avec ce que vous partagez sur les réseaux sociaux.

Que vous décidiez d'utiliser Momento pour la journalisation professionnelle ou personnelle (ou les deux) dépend de vous. L'application vous donne un calendrier organisé des entrées de journal, qui peut être développé pour voir des histoires pour chaque jour. Vous pouvez également tout voir dans un calendrier mensuel et classer vos entrées en leur ajoutant des balises afin de les maintenir organisées et consultables. La publicité

14. Trello

Une liste de tâches régulières et un calendrier ne vous permettent pas tout ce que vous pouvez faire lorsque vous avez plusieurs projets en cours. Trello est un outil qui vous aide, ainsi que les membres de votre équipe (si vous avez une équipe avec laquelle collaborer), à garder une trace de chaque détail de chaque tâche de projet dans un système d'organisation visuel..

Vous pouvez créer un tableau de bord, puis ajouter des listes contenant des cartes glisser-déposer pour stocker toutes vos informations (y compris les photos et les pièces jointes) concernant une tâche spécifique. L'application est conçue pour être utilisée à la fois pour des projets professionnels et personnels nécessitant beaucoup de planification, de collaboration et de réalisation de tâches multiples. Comme Asana, Trello permet également aux utilisateurs d’avoir des conversations sur les articles et de recevoir des notifications afin que tout le monde reste au courant des dernières informations..

15. mode de vie

Une grande partie de votre succès provient des petites habitudes que vous gardez constamment avec le temps. Way of Life est une application gratuite qui vous aide à développer de bonnes habitudes avec des rappels que vous pouvez configurer certains jours pour vous aider à rester sur la bonne voie. Vous pouvez même l'utiliser pour garder trace des mauvaises habitudes.

Une fois que vous avez passé quelques jours à suivre les bonnes habitudes que vous avez conservées et les mauvaises habitudes que vous avez évitées, vous pourrez voir des diagrammes à secteurs et des graphiques à barres avec des courbes de tendance sur une période donnée pour vous donner un aperçu de vos résultats. le progrès. Alors que vous continuez à utiliser l'application jour après jour, vous serez en mesure de repérer les tendances positives et négatives à travers les données du graphique afin de pouvoir déterminer ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas..

N'oubliez pas que le simple fait de vous inscrire à l'une de ces ressources gratuites ne garantit pas que tous vos problèmes d'organisation et de productivité seront résolus instantanément. Vous devez réellement les utiliser pour faire le travail nécessaire. Essayez d'en choisir un pour commencer et engagez-vous à l'utiliser tous les jours.




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